Должностная инструкция специалиста отдела управления персоналом

Отдел кадров представляет собой самостоятельное структурное подразделение организации, главными направлениями деятельности которого являются: осуществление работы по подбору, расстановке и использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего трудового коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров.

Организация деятельности любого подразделения должна начинаться с составления положения об этом подразделении. Положение об отделе кадров должно состоять из следующих разделов: общие положения; задачи; структура; функции; взаимоотношения с другими подразделениями; права; обязанности; ответственность.

Функциональные обязанности в области кадровой работы заключаются в следующем:

• · разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития конкретной организации;
• · оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• · учет личного состава;
• · хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по дело производству;
• · контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;
• · изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
• · анализ состава, деловых качеств специалистов организации с целью их рационального использования;
• · создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;
• · работа по созданию резерва на выдвижение;
• · подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию работников;
• · подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;
• · подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению;
• · принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;
• · организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
• · ведение всей отчетности по кадровым вопросам.

Основные полномочия, которыми наделен отдел кадров:

• · право требовать от всех подразделений организации представления необходимых для его работы материалов;
• · право принимать работников организации по вопросам перемещения и увольнения;
• · право взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров;
• · право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.

Раздел «Должностные обязанности» содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, занимающему данную должность. Раздел «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей. Раздел «Требования к квалификации по разрядам оплаты» определяет уровень профессиональной подготовки служащего, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

В Постановлении Минтруда РФ приведены требования к должностям руководителей, специалистов, технических исполнителей.

Основные должностные обязанности начальника отдела кадров.

Начальник отдела кадров:

• · осуществляет руководство работой отдела;
• · обеспечивает выполнение работ;
• · разрабатывает необходимую документацию, предложения;
• · проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну;
• · обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работникам отдела;

Начальник отдела кадров должен знать:

• · постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
• · нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе;
• · основы экономики, организации труда и управления;
• · законодательство о труде и охране труда в Российской Федерации.