Создание отчетов. 
Создание макросов

Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением. В отчете данные преобразуются в форматированный документ. Конструирование отчета не только позволяет вывести информацию в удобном и привлекательном виде, но и комбинировать данные нескольких таблиц, а также упорядочивать записи таблицы на основании данных других таблиц. При его создании вы расставляете специальные маркеры (называемые элементами управления).

С помощью отчетов можно группировать данные, выполнять с ними различные действия, добавлять заголовки и другие элементы форматирования с целью сделать отображение данных более понятным.

Создав отчет, можно сохранить данные в этом формате, при этом каждый раз при печати его структура будет сохраняться, даже если данные были изменены.

Создадим отчеты по запросам «На линии», «Стоимость путевого листа», «Автомобили в собственности предприятия», а также по таблице «Заказы» с группировкой по водителям.

Создаем отчет с помощью мастера отчетов, а затем в режиме конструктора откорректируем расположение элементов, для более приемлемого вида и оформления (рисунки 10, 11).

Рисунок 10 Выбор элементов, отображаемых в отчете.

Рисунок 11 Отчет в режиме конструктора.