Совершенствование учета и контроля затрат на ремонт основных средств в СПК «Ошмянский Рассвет»

В качестве направлений совершенствования системы учета и контроля затрат на ремонт основных средств в сельскохозяйственной организации можно предложить следующие мероприятия:

• 1. В рамках первичного учета:
  • — осуществлять контроль за полнотой и своевременностью составления первичных документов, а также обеспечить их сохранность;
  • — полностью заполнять реквизиты документов, указывать стоимостные показатели;
  • — применять бланки документов, утвержденные законодательством, а в случае необходимости применения приспособленных форм, следует утвердить разработанные в СПК «Ошмянский рассвет» формы (ведомость по счету 10/8, производственный отчет, ведомости учета затрат и др.) в Учетной политике хозяйства;
• 2. В рамках синтетического учета:
  • — внести изменения в Учетную политику хозяйства, в частности:
    • а) дополнить учетную политику методическими аспектами учета затрат на ремонт основных средств;
    • б) утвердить в учетной политике использование субсчета 23/3 «Ремонт основных средств» с соответствующими субсчетами: 23/31 «Ремонтные мастерские» и 23/32 «Ремонт основных средств хозяйственным способом (ремонт зданий и сооружений)» ;
    • в) отразить типовые бухгалтерские записи, используемые для учета затрат на ремонт основных средств;
• 3. В рамках аналитического учета:
  • — в качестве аналитического регистра учета затрат использовать накопительную ведомость учета затрат в ремонтной мастерской (ф. № 603-АПК;
  • — в перспективе обеспечить автоматизацию учётных процессов, что позволит повысить качество учётных работ, обеспечит контроль за полнотой и правильностью формирования затрат на ремонт основных средств.
• 4. Для повышения эффективности функционирования СПК «Ошмянский рассвет» необходимо создание системы непрерывного внутрихозяйственного контроля. С этой целью считаем целесообразным:
  • — улучшить планирование работы и повысить уровень контроля за выполнением запланированных мероприятий (применять разработанные нами планы проверок (Приложения Х, Ц));
  • — периодически проводить на предприятии тестирования системы внутрихозяйственного контроля, применяя разработанный нами тест-опросник (Приложение Ш);
  • — разработать график проведения инвентаризации;
  • — осуществлять встречную проверку документов, используя разработанную нами форму (таблица 4.6);
  • — обеспечивать строгий контроль за устранением вскрытых при проверках недостатков и нарушений, за разработкой и осуществлением мер по их предупреждению и другие мероприятия.

Осуществление рекомендованных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета и контроля затрат на ремонт основных средств и приведение данного участка работы в соответствие требованиями белорусского законодательства, позволит избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов. Перечисленные меры помогут также СПК «Ошмянский рассвет» повысить качество бухгалтерского учета затрат на ремонт основных средств, усовершенствовать контроль за его правильностью, а автоматизация учета на данном участке высвободит время работы бухгалтеров и повысит качество их работы.