Организационная структура предприятия и структура бухгалтерии

Управление предприятием осуществляет директор. Он является единоличным руководителем и назначается учредителями на контрактной основе. Организационная структура предприятия представлена на рисунке (Приложение 2).

Директор решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, действует от имени фирмы, представляет её интересы во всех предприятиях, фирмах и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками организации. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность предприятия, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

Бухгалтерский учет ООО «Золотой шар» осуществляется бухгалтерией под руководством главного бухгалтера. Бухгалтерия как структурное подразделение в общей организационной структуре управления Обществом учреждена приказом генерального директора (согласно статье 6 пункту 2 закона «О бухгалтерском учете» [8]).

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору. Главному бухгалтеру административно подчиняется состав бухгалтерии, функционально — все работники, занятые формированием первичных бухгалтерских документов и бухгалтерской отчетности в обществе.

В состав бухгалтерии входит главный бухгалтер, бухгалтер и кассир.

Бухгалтерская служба обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых на предприятии хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

Бухгалтерия отражает в учете все хозяйственные операции по факту отчетного времени ежемесячно, с обобщением в квартальной отчетности по данным аналитического и синтетического учетов. Ответственность за своевременное, достоверное и качественное составление документов, фиксирующих факт свершения хозяйственных операций и передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете возложить на лиц, создающих и подписывающих эти документы. Бухгалтерия не принимает к учету первичные документы, не содержащие всех обязательных реквизитов и ненадлежащем образом оформленные.

Кроме того, организация имеет отдельно оборудованную кассу и должность кассира, который ведет учет кассовых операций и по расчетному счету, осуществляет выдачу и прием наличных денег.