Функции модели «AS-IS»

Функция A1.

Название: Организация приёма/увольнения сотрудников;

Алгоритм: Ввод данных о сотрудниках в систему;

Входные данные: Трудовая книжка, Заявление работника об увольнении по собственной инициативе;

Выходные данные: Приказы о приеме на работу, Приказы о переводе, Приказы об увольнении, Служебный контракт, Трудовой договор;

Управление: Трудовой кодекс РФ, Должностные инструкции, Положение об оплате труда работников, Политика компании;

Механизм: Специалисты по подбору персонала;

Функция A2.

Название: Управление трудовым процессом;

Алгоритм: Организация контроля и выполнение отчётности;

Входные данные: График отпусков, Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, Приказы о приеме на работу;

Выходные данные: Сведения о датах назначения надбавок за выслугу лет, Справка об установленном стаже, Приказы о предоставлении отпусков, Сведения в бухгалтерию;

Управление: Должностные инструкции, Политика компании, Правила внутреннего трудового распорядка;

Механизм: Специалисты по оценке персонала;

Функция A3.

Название: Делопроизводство;

Алгоритм: Выполнение процедур по подержанию кадровой информации в актуальном состоянии;

Входные данные: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, Журнал учета мероприятий по контролю, Проект штатного расписания;

Выходные данные: Личная карточка Т2 (Т2ГС), Общая справка, Реестр, Сведения об изменениях, Сведения о составе работников, Штатное расписание;

Управление: Должностные инструкции;

Механизм: Специалисты по делопроизводству;

При изучении модели «AS-IS» были выявлены следующие недостатки:

• · бессистемное хранение документации;
• · отсутствие справочников;
• · долгий поиск карточки сотрудника в бумажном архиве;

Найденные в модели «AS-IS» недостатки можно исправить при создании модели TO-BE (как должно быть). Эта модель интегрирует перспективные предложения руководства и сотрудников предприятия, экспертов и системных аналитиков и позволяет сформировать видение новых рациональных технологий работы компании.