Практическая работа 8 Оценка и аттестация персонала

Программа «1C: Зарплата и управление персоналом» позволяет разработать систему оценки персонала предприятия, которая заключается в описании произвольного количества компетенций работников, назначении шкалы и разработке критериев оценок для каждой компетенции. В качестве компетенций в программе могут рассматриваться не только личные качества работников, такие как ответственность, работоспособность, необходимые для эффективного выполнения работы на определенной должности, но и профессиональные знания и навыки, также требующие оценки и анализа динамики развития.

Список компетенций работников описывается в справочнике Компетенции работников (пункт меню Персонал — Обучение и Аттестации — Компетенции работников). Для каждой компетенции выбирается шкала оценки и описываются критерии получения оценки. Шкалы оценок хранятся в справочнике Шкалы оценок компетенций (пункт меню Персонал — Обучение и Аттестации — Шкалы оценок компетенций). В справочник включены наиболее распространенные шкалы оценок (пяти-, четырех-, трехи двухбалльная). Дополнительно можно описать свою произвольную шкалу оценки.

Задание 1. Добавьте в справочник Компетенции работников компетенции: «умение проводить презентацию», «умение убеждать собеседника», «работоспособность», «оптимизм».

Рассмотрим пример заполнения компетенции «умение проводить презентацию» (рис. 3.40).

Рис. 3.40. Описание компетенции «умение проводить презентацию»

На закладке Описание компетенции введите согласно с представленным рисунком описание компетенции.

На закладке Оценка компетенции (рис. 3.41) выбирается шкала оценок, на основании которой появляется список оценок шкалы и их приоритеты. В колонке Описание оценки можно указать произвольное текстовое описание критерия получения оценки.

В поле Ожидаемая доля оценки можно указать ожидаемый вес оценки — прогнозируемый процент работников, которые получат данную оценку при аттестации. Рекомендуется, чтобы сумма весов всех оценок компетенции была равна 100%.

Рис. 3.41. Описание оценки компетенции «умение проводить презентацию»

Самостоятельно опишите остальные компетенции и установите для них разные шкалы оценок.

В программе имеется возможность описания списка компетенций для должностей кадрового плана. При аттестации работника, занимающего определенную должность, можно будет автоматически получить соответствующий список компетенций для оценки. Должностные списки компетенций вводятся на закладке Компетенции формы элемента справочника Должности.

Задание 2. Укажите список должностных компетенций для должности «менеджер в торговле» — «умение проводить презентацию», «умение убеждать собеседника», «работоспособность», «оптимизм» (рис. 3.42).

Рис. 3.42. Список должностных компетенций

Для планирования проведения аттестации работника и регистрации результатов оценки по компетенциям предназначен документ Аттестация сотрудника (пункт меню Персонал — Обучение и Аттестации — Аттестация сотрудника). Работа с документом проводится в два этана:

• • на этапе планирования аттестации создается новый документ, он заполняется списком оцениваемых компетенций работника, после чего записывается в информационную базу без проведения;
• • по результатам аттестации в документ вводятся оценки компетенций работника с проставлением даты получения оценки, и документ проводится.

Задание 3. Введите документы аттестации работников. Пример ввода документа показан на рис. 3.43.

При подготовке аттестации список оцениваемых компетенций работника может быть заполнен автоматически на основании списка должностных компетенций по кнопке За-

Рис. 3.43. Пример ввода документа Аттестация сотрудника

полнить — Текущая деятельность. По кнопке Печать имеется возможность оформить бланк оценочного листа для записи оценок компетенций членами аттестационной комиссии.

Задание 4. Сформируйте бланки оценочных листов.

Задание 5. Распечатайте диаграммы распределения оценок всех работников по компетенции «умение проводить презентацию» и сравните полученные результаты с ожидаемыми (закладка Анализ оценок документа Аттестация сотрудника). Дополнительно ограничьте данные для анализа по конкретной должности, например менеджер в торговле.

Задание 6. С помощью отчета Оценки компетенций работников (пункт меню Персонал — Обучение и Аттестации — Оценки компетенций работников) получите сводные результаты аттестаций работников за выбранный период времени.