Структура отдела. 
Расчет степени управленческой нагрузки руководителя отдела бухгалтерии ОАО "Татнефть"

Руководителем можно считать:

— Главного бухгалтера (1 человек);

Сотрудники отдела бухгалтерии:

• — Расчетная группа, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение, по отчислениям в Пенсионный фонд, в Фонд занятости и др.; (2 человека);
• — Материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т. д.; (3 человека);
• — Производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производства, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство;(2 человека);
• — Экономист (1 человек);

Тип структуры по сферам функционирования — линейная.

Фактическая управленческая нагрузка руководителя: 8 человек.

Бизнес-процессы

Бизнес-процесс — это реализация функции во времени, способ решения бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие функций между собой в работе организации.

Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов бухгалтерского отдела:

Основные бизнес-процессы:

• — Расчет и начисление заработной платы;
• — Подготовка отчетности;
• — Начисление и перечисление налогов;
• — Формирование бюджета доходов и расходов;

Вспомогательные процессы:

• — выверка и контроль счетов;
• — решение юридических вопросов входящих в полномочия;

Процессы управления:

• — Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
• — Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
• — Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
• 1. Бизнес-процесс: начисление заработной платы сотрудникам

Цель: расчетно-платежные ведомости и расчетные листки Контекстная диаграмма процесса:

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Описание процедуры:

• 1. Смотрим табель учёта рабочего времени конкретного сотрудника
• 2. Смотрим оклад, предусмотренный штатным расписанием
• 3. Начисление зарплаты
• Ш Производится на основании табеля учета рабочего времени и других документов, которые являются основанием для тех или иных начислений и удержаний;
• Ш Рассчитываются вклады сотрудника в общую сумму подоходного и социального налога;
• 4. Подготовка платежной ведомости
• 5. Подготовка расчетной ведомости
• 6. Подготовка сводных данных по налогам с заработной платы
• 7. Составление платежных поручений на уплату налогов
• Ш В банк сдаются восемь платежных поручений на уплату подоходного, социального налога, и взносов по травматизму;
• Ш Постановка операционистом штампа на платежные поручения, свидетельствующего, об принятии к исполнению, возвращение бухгалтеру вторых экземпляров платежных поручений с отметкой банка, и контрольной марки;
• 8. Приходный кассовый ордер
• Ш оформление приходного кассового ордера от лица, получившего деньги в банке
• 9. Расходный кассовый ордер
• Ш Выдача суммы денег сотруднику;
• Ш Подсчет выплаченной суммы;
• Ш Оформляется расходный кассовый ордер на имя кассира, который производил выплату;

Матрица ответственности.

Р — руководство; Уучастие.

2.Бизнес-процесс: Формирование бюджета Цель: обеспечение определенного уровня прибыльности предприятия в условиях низкой рентабельности продукции.

Описание процедур:

• 1. Этапы планирования бюджета
• Ш Формирование операционных бюджетов закрепленных за каждым подразделением — центром ответственности;
• Ш Формирование отчетов по операционным бюджетам, закрепленным за каждым центром ответственности;
• Ш Корректировка плановой части операционных бюджетов до конца периода.
• 2. Сбор информации
• 3. Обработка и консолидация собранной информации
• 3.1. Подготовка плановой части бюджета:
  • Ш Консолидация статей операционных бюджетов в статьи БПУ по центрам ответственности;
  • Ш Консолидация статей БПУ центров ответственности в бюджет предприятия;
• 3.2. Подготовка данных и отчетов по фактической части бюджетов:
  • Ш Консолидация отчетов по операционным бюджетам в статьи БПУ по центрам ответственности;
  • Ш Консолидация отчетов по БПУ центров ответственности в отчет об исполнении бюджета предприятия;
• 4. Рассмотрение и утверждение бюджета предприятия
• 4.1. Подготовка плановой части бюджета:
  • Ш Консолидация статей графиков платежей в статьи БДДС по центрам ответственности;
  • Ш Консолидация статей БДДС центров ответственности в бюджет предприятия;
• 4.2. Подготовка данных и отчетов по фактической части бюджетов:
  • Ш Консолидация отчетов по графикам платежей в статьи БДДС по центрам ответственности;
  • Ш Консолидация отчетов по БДДС центров ответственности в отчет об исполнении бюджета предприятия за период;
• 5. Корректировка бюджета:
  • Ш Контроль выполнения Регламента бюджетирования;
  • Ш Правильность заполнения бюджетных форм;
  • Ш Анализ отклонений БДДС от плановых показателей;
  • Ш Консолидация данных графиков платежей и корректировка статей БДДС по центрам ответственности;
  • Ш Консолидация откорректированных статей БДДС центров ответственности в бюджет предприятия;
• 6. Контроль:
  • Ш Контроль выполнения планов поступлений;
  • Ш Контроль соответствия платежей утвержденным лимитам;
  • Ш Анализ причин отклонений от плана;
  • Ш Выработка рекомендаций по плановой части БДДС на следующие периоды.

Матрица ответственности процесса.

«у» — участие, «р» — руководство, «к» — контроль.

3.Бизнес-процесс: «Учёт командировочных расходов».

Цель: Оформление командировочных документов, учёт командировочных расходов Описание процедур:

• 1. Выдача командировочного удостоверения
• Ш Оформление командировочного удостоверения
• Ш Получение командировочного удостоверения
• 2. Отметка о прибытии в командировку
• Ш Сдача командировочного удостоверения
• Ш Постановка печати
• Ш Учёт прибывшего сотрудника
• 3. Отметка об убытии из командировки
• Ш Сдача командировочного документа
• Ш Постановка печати об убытии сотрудника
• 4. Написание авансового отчёта и сдача всех чеков
• Ш Написание авансового отчёта
• Ш Сдача командировочного удостоверения и всех чеков
• 5. Проверка авансового отчёта
• Ш Сдача авансового отчёта бухгалтеру для проверки
• Ш Сдача авансового отчёта главному бухгалтеру на подпись
• 6. Утверждение авансового отчёта
• Ш Окончательная проверка и утверждение авансового отчёта
• 7. Подтверждение окончания командировки
• Ш утверждение авансового отчёта

Матрица ответственности процесса.

«у» — участие, «р» — руководство, «к» — контроль.