Организационное построение процесса реализации решения

Выбор исполнителей, назначение определенных участников процесса, разграничение их полномочий и установление их взаимодействия являются наиболее сложными. Не все профессионально обученный персонал может организовать содержание поручений, данных им, в какой форме она выдается, связанные с ними трудности и неудобства, низкий уровень общественной значимости и др. Исходя из этого, многие из них можно выразить явное или скрытое недовольство, продемонстрировать свое неприятие порядок, сделать усилие, чтобы избавиться от него. Таким образом, первый шаг в организации подготовки реализации постановления является уточнение состава и распределения исполнителей задания с учетом их компетенции и желания. В тех случаях, когда среди исполнителей возникает недовольство, производимых в решении на распределение заказов, в целях повышения престижа задач и пожеланий исполнители, с которыми вы можете провести свой конкурс на возникающие конкурс продолжается в ходе выполнения деятельности.

Поскольку качество является главным рычагом всего процесса реализации решения, здесь допустимо для первой коррекции решения о замене ранее назначенного другим исполнителям, которые имеют не только профессиональные, но и явным намерением взяться за такую работу наилучшим образом. Это включает в себя идентификацию преступника рабочего места, достаточно оборудования и развитие исполнителя. В случае необходимости проведения дополнительных организационных мероприятий для реализации решения.

Второй этап организационной подготовки является информирование каждого художника на общий механизм реализации решения о месте и времени задание отнесено к компетенции, права и обязанности выделенных средств и запасов, ожидаемые промежуточные результаты, роль каждого исполнителя в общий процесс достижения конечного результата.

Третий шаг организационная подготовка — инструктаж исполнителей о целях и методов выполнения возложенных на них задач. Здесь выясняет содержание задания и поставить конкретные задачи для исполнителей, указаны сроков начала и окончание работы, ее роль в достижении общих целей и точек взаимодействия с субподрядчиками, они проверяют наличие специальных ресурсов и понимания исполнителями своих обязанностей, полномочий и функций, в соответствии с лучшими методами и процедуры по выполнению задания, устанавливает порядок отчетности и мониторинга достижения промежуточных результатов, сообщили, системы оценки, а также меры вознаграждения и ответственности исполнителей.

Хорошо известно, что качество обучения во многом зависит от качества рабочих мест. Хорошо его всасывание и мастерским исполнением, являются надежной гарантией эффективного достижения запланированных результатов, поэтому необходимые разъяснения исполнителей не должен жалеть времени и усилий.

Уровень детализации обучения зависит от знаний исполнителя задания и определяется тем, насколько полно и правильно он узнал их функции в ходе реализации решения. Необходимо учитывать, что все люди разные и темперамент требуют той или иной степенью детализации в выдаче задания. В любом случае в инструкции должны тесно координировать весь процесс работы от начала до конца, чтобы установить те элементы работы, которые требуют точного и строгого соблюдения установленного порядка, и, где это возможно, и в проявлении самостоятельности исполнителей, собственные решения о том, методы и последовательность выполнения задания.

Особое внимание на брифинге должна быть предоставлена до начала выполнения (период возникновения исполнителей на работе) и в конце исполнения — ожидаемый результат. Это позволит художников от начала действовать грамотно, надежно и с подъемом, точно зная, что от них требуется. Другие аспекты исполнительской деятельности можно объяснить довольно схематично, без лишних деталей. Оно имеет определенное психологическое значение, как выражение доверия к исполнителям, дает им простор для инициативы, самостоятельности, проявления творчества, находчивости и изобретательности. При проведении инструктажа огромную важность выяснения и учета мнения сотрудников о возможности лучшие задания, окончательное согласование с ними принятых к реализации путей, методов и процедур.

В необходимых случаях, инструкция дополнена подготовки исполнителей для проверки правильности совершения операций получения опыта работы. В практике хорошо оправдала себя следующая последовательность проведения занятия: рассказ — шоу — суд действия исполнителей — совместный анализ этих действий с анализом ошибок — демонстрационного образца производительность снова пробные шаги до тех пор, пока необходимые действия не станет привычно и уверенно выполняется.

Когда все подготовительные действия для исполнения решения вступает в силу, это время, чтобы включить исполнителей в действии. Контроль за началом исполнения решения по управлению требуется. Он придает авторитета необходимые организации, обеспечивает подъем настроения и трудолюбия тех, кто приступил к реализации. Сам факт присутствия руководителя в начале исполнения решения способствует появлению исполнителей чувства повышенной ответственности, дает свои действия бдительности и настороженности.

Менеджеры, с другой стороны, непосредственно на месте получать самую оперативную, достоверную и прозрачную информацию о ходе начавшегося процесса исполнения решения о его возможностях и вызов, в случае непредвиденных обстоятельств, необходимость внесения изменений в решения и действия исполнители его профессиональных и личных качеств сотрудников.

В случаях ненадлежащего начала реализации решения менеджера могут оказать необходимую помощь исполнителям в достижении первой запланированные этапы, т. е. обеспечивает уверенное вхождение в нормальный ритм работы. В будущем деятельность лидер фокусируется на управленческих действий исполнителей в процессе реализации решения.