Учет поступления основных средств

В ОАО «ПМС-185» поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная руководством организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. В актах указывается наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, тип, марку, количество единиц, первоначальную стоимость, присвоенную объекту, инвентарный номер, место использования и услуг, сведения, необходимые для аналитического учета.

Основные средства в ОАО «ПМС-185» поступают и принимаются к учету по следующим основаниям:

• -поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал;
• -приобретение (покупка) основных средств;
• -получение основных средств безвозмездно;
• -изготовление основных средств;
• -получение основных средств из оперативного, доверительного управления;
• -получение основных средств из простого товарищества;
• -выявление основных средств при проведении инвентаризации;
• -получение основных средств по договору лизинга;
• -принятие к учету основных средств, созданных при выполнении научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ (опытный образец);
• -приобретение основных средств в долевую собственность;
• -принятие к учету основных средств по прочим основаниям.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Принятие основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем предприятия ОАО «ПМС-185» акта о приеме передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б), на основании, которого открывается инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

В соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01 фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку основного средства и приведение его в состояние, пригодное для использования; суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; таможенные пошлины и таможенные сборы; невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением основного средства; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретено основное средство; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением основного средства. Кроме фактических затрат, в первоначальную стоимость основного средства должны включаться также капитализируемые проценты по заемным средствам, если объект, первоначальная стоимость которого формируется, является инвестиционным активом. Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Порядок документооборота при централизованном поступлении основных средств определен Порядком документооборота между аппаратом управления и филиалами ОАО «РЖД» при осуществлении поставок, выполнении работ и оказании услуг в рамках договоров, функциональными заказчиками по которым являются подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 10.05.2006 № 923р.

В соответствии с Регламентом взаимодействия при применении Указателя инвентарных объектов основных средств ОАО «РЖД», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 13.03.2007 № 395р", утвержденным распоряжением ОАО «РЖД» от 17.03.2008 № 514р, в рамках централизованного приобретения основных средств при принятии их к учету работники бухгалтерской службы или иного подразделения, осуществляющего ведение бухгалтерского учета: контролируют в соответствии с присвоенным кодом ОКОФ правильность полученных данных от соответствующих производственных служб о номере амортизационной группы и сроке полезного использования объектов основных средств согласно требованиям законодательства Российской Федерации, Указателя инвентарных объектов основных средств ОАО «Российские железные дороги», утвержденного распоряжением ОАО «РЖД» от 13.03.2007 № 395р, других нормативных документов Общества; направляют подразделению — балансодержателю объекта основных средств извещение по передаче основных средств с приложением необходимого комплекта документов, в т. ч. данные по коду ОКОФ, номеру амортизационной группы, сроку полезного использования объекта основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы. В первоначальную стоимость основных средств включаются также фактические затраты на доставку основных средств и приведение их в состояние, пригодное для использования.

На предприятии ОАО «ПМС-185» безвозмездно поступление основных средств в бухгалтерском учете отражается в виде представленного в таблице 1.

Таблица 1 — Отражение безвозмездного поступления основных средств.

Основные средства поступают на баланс в результате выявления неучтенных ранее основных средств при проведении инвентаризации. Первоначальной стоимостью основных средств, выявленных при проведении инвентаризации, признается их текущая рыночная стоимость. Отражение в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации объектов недвижимого имущества (таблица 2) осуществляется в соответствии с письмами Бухгалтерской службы ОАО «РЖД» от 03.12.2007 № ГК-13 407, от 07.02.2008 № 1091/ЦБС, от 17.03.2008 № 1347/ЦРИ.

Таблица 2 — Отражение основных средств выявленных при инвентаризации.

ОАО «ПМС-185» может получать в аренду основные средства, принадлежащие другим собственникам (по договорам аренды). Правоотношения сторон по договору аренды регулируются главой 34 ГК РФ.

Правоотношения сторон по договору лизинга регулируются Федеральным законом Российской Федерации от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)».

Приобретенное имущество лизингодатель передает во временное пользование за оговоренную в договоре лизинга плату. Факт передачи оформляется актом приема-передачи имущества в лизинг.

Предприятием ОАО «ПМС-185» могут осуществляться отделимые и неотделимые улучшения арендованного имущества. К отделимым относятся таки улучшения, которые можно отделить от арендованного объекта без причинения вреда и в дальнейшем использовать отдельно от него (например, установка в арендованном помещении кондиционеров или системы видеонаблюдения). Согласно п.1−3 ст. 623 ГК РФ произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором аренды. Неотделимые улучшения невозможно отделить от арендованного объекта без причинения вреда.

При поступлении основных средств и доходных вложений в материальные ценности в порядке внутрихозяйственного перемещения у подразделения — получателя отражается в бухгалтерском учете первоначальная стоимость указанных объектов, сумма начисленной амортизации, суммы дооценки и доходов будущих периодов, относящихся к ним.

В таблице 3 представлено поступление основных средств и доходы вложений в материальные ценности в ПМС-185 (первоначальной (восстановительной) стоимости и накопленной амортизации).

Под инвестиционным активом понимается объект имущества, подготовка которого к предполагаемому использованию требует длительного времени и существенных расходов на приобретение, сооружение и (или) изготовление.

Таблица 3 — Отражение поступления основных средств.

В соответствии с распоряжением ОАО «РЖД» от16.03.2009 № 528р к инвестиционным активам ОАО «РЖД» относятся объекты, удовлетворяющие следующим критериям:

• -подготовка актива к предполагаемому использованию требует значительного времени — свыше 12 месяцев;
• -ожидаемые расходы по титулу инвестиционной программы, в который включен актив, составляют более 50 млн. рублей;
• -расходы по титулу, финансируемые за счет целевых средств бюджетных и внебюджетных источников, вклада в уставный капитал (целевой инвестиционный вклад), иного внешнего источника (за исключением целевых займов и кредитов), носящего целевой характер, не являются базой для включения в стоимость актива процентов, причитающихся к оплате займодавцу, кредитору. К инвестиционным активам относятся объекты незавершенного строительства, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств (включая земельные участки) или иных внеоборотных активов.

Первоначальная стоимость инвестиционных активов формируется по фактическим затратам на приобретение, сооружение и (или) изготовление соответствующих активов. В первоначальную стоимость инвестиционного актива включаются проценты по полученным займам и кредитам, направленным на приобретение (строительство) инвестиционного актива.