Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является акт о выполненных работах/услугах, накладная, счет-фактура принятая. Поскольку ООО «ТВ-ЛОТ» применяет упрощенную систему налогообложения, то своим оно не выставляет счета-фактуры своим покупателям, так как не является плательщиком НДС.

Со всеми поставщиками материалов и услуг ООО «ТВ-ЛОТ» заключает договора на определенный срок. В договоре рассмотрены основные моменты:

• 1. предмет договора;
• 2. условия поставки;
• 3. стоимость договора и порядок расчетов;
• 4. обязательства сторон;
• 5. порядок приемки продукции;
• 6. ответственности сторон;
• 7. действие обстоятельств непреодолимой силы;
• 8. порядок разрешения споров;
• 9. порядок изменения и расторжения договора;
• 10. прочие условия;
• 11. юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

У ООО «ТВ-ЛОТ» около десяти основных поставщиков товаров и несколько поставщиков услуг. Расчеты с ними ООО «ТВ-ЛОТ» ведет через банк, путем перечисления безналичных денежных средств на основании выставленных счетов.

Среди поставщиков услуг ООО «ТВ-ЛОТ» встречаются, в первую очередь, транспортные организации, арендатор, Интернет-провайдеры, и др., с которыми у ООО «ТВ-ЛОТ» подписаны соответствующие договора.

Все выставленные счета, а так же акты на выполнение работ-услуг от поставщиков и подрядчиков хранятся в отдельной папке.

Что касается поставщиков товаров, то после оплаты выставленных счетов, они отправляют товары той транспортной компанией, с которой у ООО «ТВ-ЛОТ» заключен договор (ООО «ТРАНСЛОТ»), вместе с товаросопроводительными документами, в т. ч. товарно-транспортной накладной.

В случае поставки товара, качество которого не соответствует требованиям, предусмотренным в договоре, предприятие вправе по своему выбору:

• — потребовать от поставщика устранения недостатка товара, назначив для этого соразмерный срок;
• — отказаться от оплаты товара в той пропорции, в какой стоимость, которую фактически поставленный товар имел на момент поставки, соотносится со стоимостью, которую на тот же момент имел бы товар надлежащего качества;
• — устранить недостатки товара за счет поставщика предварительно уведомив его об этом.

Поставщик, извещенный об осуществлении покупателем каких-либо из указанных прав, может без промедления заменить поставленный товар доброкачественным. Если удовлетворение требований покупателя или осуществления им прав, указанных выше, не покрывает причиненных ему убытков, то он имеет право требовать возмещение этих убытков.

Приемка товаров оформляется при соответствии принимаемых ценностей сопроводительными документами, подписью материально-ответственных лиц на этих документах (сдающего и принимающего). При наличии одной подписи документ не действителен. При установлении расхождений по количеству и качеству между ценностями, фактически поступившими и данными, указанными в сопроводительных документах.

Синтетический учет расчетов с поставщиками ведется на активно-пассивном счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в разрезе договоров. По кредиту счета отражается задолженность ООО «ТВ-ЛОТ» за поступившие товары за отчетный период. По кредиту счета отражается погашение задолженности поставщикам за этот же период.

Покупатели ООО «ТВ-ЛОТ» в основном индивидуальные предприниматели, и физические лица, которые приобретают товары через точки распространения. Товары покупателям выдаются по накладной, счет не выставляется, так как оплата производится наличными в момент получения товаров.

С каждым покупателем (индивидуальным предпринимателем) у ООО «ТВ-ЛОТ» подписан договор (соглашение). Так же распространением билетов занимаются внештатные сотрудники фирмы, с которыми у ООО «ТВ-ЛОТ» подписано соглашение о выполнении работ.

Учет отпущенных товаров ведется по счету ZB.76. Аналитический учет по этому счету ведется в разрезе договоров. Ежемесячно бухгалтер распечатывает оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета расчетов с покупателями и поставщиками.