Бухгалтерский учет основных средств

Основные средства — это главная часть технических ресурсов строительной организации, которые в течении длительного времени участвуют в процессе проведения строительных работ.

Техническое имущество по характеру своего использования в производственном процессе разделяется на активное и не относящееся к таковому. Первое непосредственно участвует в производстве строительно-монтажных работ, второе — создает эффективные условия для выполнения этих работ.

Увеличение объектов основных средств организации происходит в следующих случаях поступления имущества:

• — в результате приобретения за оплату;
• — в результате безвозмездного получения или дарения;
• — в результате внесения учредителями в качестве вклада в уставный капитал;
• — в результате передачи при осуществлении совместной деятельности;
• — в результате товарообменных операций;
• — в результате получения в доверительное управление;
• — на условиях аренды;
• — другими способами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. Они заполняются на основе первичных документов и передаются под расписку в бухгалтерию.

При поступлении в ООО фирму «Спец.Инза.Строй», при оформлении передачи со склада в эксплуатацию, а также при внутреннем перемещении основных средств из одного структурного подразделения в другое составляется первичный документ, акт (накладная) приемки — передачи основных средств (форма № ОС — 1).

В одной инвентарной карточке отражается группа однотипных объектов в тех случаях, когда имеются следующие основания:

• — один отчетный период поступления объектов основных средств;
• — одинаковая стоимость;
• — одинаковая техническая характеристика;
• — совпадает производственно-хозяйственное назначение.

Купив автомобиль, собственник ставит его на учет в инспекции.

Зарегистрировав его, фирма принимает его на учет в качестве основного средства на основании приказа руководителя. Регистрационный сбор, государственные пошлины и другие платежи, произведенные в связи с постановкой автомобиля на учет в госорганах, включаются в первоначальную стоимость основного средства.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих ООО фирме «Спец.Инза.Строй» на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 91 «Прочие доходы и расходы».

Оприходование основных средств, приобретенных за плату, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Пример 1.

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» приобрела автомобиль УАЗ — 31 519 за 200 600 рублей. Сумма сборов за регистрацию транспортного средства составила 1000 рублей.

Бухгалтер сделал следующие проводки:

Дебет 08 Кредит 60 — 200 600 рублей — отражена в учете стоимость покупки автомобиля;

Дебет 08 Кредит 76 — 1000 рублей — отражена сумма регистрационного сбора;

Дебет 76 Кредит 51 — 1000 рублей — оплачен регистрационный сбор;

Дебет 60 Кредит 51 — 200 600 рублей — произведена оплата по договору купли — продажи автомобиля;

Дебет 01 Кредит 08 — 201 600 рублей (200 600+1000) — оприходован автомобиль по первоначальной стоимости.

Длительность использования основных средств выражается сроком полезной службы. Срок полезной службы — это ожидаемый период применения организацией объекта либо период, за который организация планирует выпустить с использованием данного объекта определенное количество продукции или выполнить объем работ (услуг). Таким образом, срок полезной службы определяется ООО фирмой «Спец.Инза.Строй» самостоятельно с учетом намерений общества в отношении использования объекта и политики фирмы по управлению данным объектом основных средств. Начисление амортизации по автотранспорту в ООО фирме «Спец.Инза.Строй» производится линейным способом. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Пример 2.

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» в январе 2006 года приобрело объект основных средств.

Первоначальная стоимость объекта — 200 600 рублей.

Срок полезного использования — 8 лет.

Метод начисления амортизации — линейный.

Годовая норма амортизации по объекту — 12,5% (100%/8лет).

Годовая сумма амортизации — 25 075 рублей (200 600 рублей * 12,5%).

Ежемесячная сумма амортизации — 2089 рублей 58 копеек (25 075 рублей / 12 месяцев).

Ежемесячно, начиная с февраля 2006 года, в бухгалтерском учете начисление амортизации по объекту отражалось проводкой:

Дебет 26 Кредит 02 — 2089 рублей 58 копеек — начислена амортизация по объекту основных средств.

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по виду и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Пример 3.

ООО «Искатель» заключил с ООО фирмой «Спец.Инза.Строй» договор поставки бензина марки А-76 посредством отпуска по талонам. По договору ООО фирма «Спец.Инза.Строй» заплатила 16 800 рублей за 1000 литров бензина по 16,8 рублей за литр. Оплата по безналичному расчету была произведена 27 июня 2006 года ООО «Искатель» выдало 50 талонов на 20 литров бензина каждый. В тот же день все талоны были переданы водителям под отчет. До конца месяца были израсходованы пять талонов по 20 литров. По окончании месяца, 30 июня 2006 года, составлен акт приемки — передачи топлива. Согласно акту ООО фирма «Спец.Инза.Строй.» получило 100 литров бензина на сумму 1680 рублей.

Бухгалтер сделал следующие проводки:

25 июня:

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51 — 16 800 рублей — перечислены денежные средства в качестве предоплаты за бензин;

Дебет 50 Кредит 60 — 16 800 рублей — получены в кассу топливные талоны;

Дебет 71 Кредит 50 — 16 800 рублей — выданы талоны водителям под отчет.

30 июня:

Дебет 10.3 Кредит 71- 1680 рублей — оприходовано приобретенное топливо;

Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Авансы выданные» — 1680 рублей — зачтена часть аванса, уплаченного поставщику бензина;

Дебет 20 Кредит 10.3 — 1680 рублей — списаны на затраты расходы по горюче — смазочным материалам.

Поступления от продажи основных средств признаются в качестве операционных доходов, которые отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». При этом величина поступлений от продажи основных средств определяется исходя из цены, установленной договором между ООО фирмой «Спец.Инза.Строй» и покупателем. Расходы общества, связанные с продажей основных средств, признаются в составе операционных расходов, которые отражаются по дебету счета 91 и списываются с кредита счета 01 «Основные средства».

Пример 4.

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» продало автомобиль ВАЗ -21 083 за 80 000 рублей.

Бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 62 Кредит 91 — 80 000 рублей — отражена выручка от реализации объекта основных средств;

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 — 100 000 рублей — списана первоначальная стоимость реализованного объекта основных средств;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» — 20 000 рублей — списана сумма начисленной амортизации;

Дебет 91 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» — 80 000 рублей — остаточная стоимость объекта основных средств списана в состав операционных расходов.

Порядок списания основных средств в случае аварий, стихийных бедствий и в иных чрезвычайных ситуациях в целом аналогичен списанию при моральном и физическом износе основных средств.

Отличие заключается в том, что расходы, связанные со списанием основных средств, включая их остаточную стоимость, учитываются в составе чрезвычайных расходов, отражаемых в установленном порядке на счете 99 «Прибыли и убытки». Доходы в виде материальных ценностей, оставшихся после списания основных средств, а также доходы в виде сумм страхового возмещения (сумм возмещения убытков и ущерба) включаются в состав чрезвычайных доходов и отражаются по кредиту счета 99.

Пример 5.

ООО фирма «Спец.Инза.Строй» в мае 2006 года производит списание с баланса автомобиля, попавшего в аварию. Первоначальная стоимость автомобиля по данным бухгалтерского учета — 300 000 рублей. Сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета — 200 000 рублей. Остаточная стоимость по данным бухгалтерского учета — 100 000 рублей. По данным налогового учета остаточная стоимость автомобиля — 60 000 рублей.

Автомобиль был застрахован, сумма страхового возмещения — 62 600 рублей.

Бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 — 300 000 рублей — списана первоначальная стоимость автомобиля;

Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» — 200 000 рублей — списана сумма начисленной амортизации;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств» — 100 000 рублей — отражена потеря по страховому случаю в размере остаточной стоимости автомобиля;

Дебет 51 Кредит 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — 62 600 рублей — отражено поступление страхового возмещения;

Дебет 99 Кредит 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — 37 400 рублей — некомпенсируемая страховым возмещением потеря (превышение остаточной стоимости автомобиля над суммой страховки) списана в состав чрезвычайных расходов. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской федерации.

При учете основных средств возникают расхождения между фактическими остатками и данными, отраженными на счетах системного бухгалтерского учета строительной организации. Такого рода расхождения возникают по разным объективным и субъективным причинам:

• — в результате халатного отношения материально ответственных лиц;
• — возникновения чрезвычайных или стихийных ситуаций.

Поэтому в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ООО фирма «Спец.Инза.Строй» проводит инвентаризацию основных средств.