Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Дарфи-клуб»

Организация и ведение учета расчетов с персоналом по оплате труда

ООО «Дарфи-клуб» самостоятельно определяет вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение их в размерах между отдельными категориями персонала, что зафиксировано в коллективном договоре. Оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается.

Оплата труда каждого работника зависит от нормы рабочего времени, установленной ему законодательством, и месячной тарифной ставки (должностного оклада).

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствие с внутренним трудовым распорядком или графиком работы либо условиями трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности на предприятии.

Нормальная продолжительность рабочего времени устанавливается федеральным законом и не может превышать 40 часов в неделю. Для различных категорий работников по законодательству установлены свои предельные нормы рабочего времени.

Время, в течение которого работник обязан выполнять на определенном месте свои трудовые обязанности, называется рабочим.

Законодательством определены два основных режима рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями и шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. В ООО «Драфи-клуб» применяется также сменный метод организации работ. Работа организуется по специальному режиму труда при суммированном учете рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных законодательством в соответствии с утвержденными графиками работ. На предприятии в случае необходимости ведется специальный учет рабочего времени и времени отдыха на каждого работника по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период.

В ООО «Дарфи-клуб» ежегодно до начала нового календарного года решением администрации утверждаются режимы работы на каждое рабочее место.

Применяется суммированный учет рабочего времени при сменной работе за месяц и год. В его основе лежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды исходя из продолжительности рабочего времени.

Ежегодно постановлением Минтруда и социального развития определяется порядок расчета нормы рабочего времени.

Норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) исходя из продолжительности ежедневной работы:

• · при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни- 7 часов;
• · при продолжительности рабочей недели меньше 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней. В этом случае сокращение рабочего времени накануне праздничных дней не производится.

На предприятии ведется учет рабочего времени и времени отдыха на каждого работника по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период (год).

Для всех работников ООО «Дарфи-клуб» установлен единый расчетный период по учету рабочего времени и начислению зарплаты — календарный месяц (с 1-го до 1-го числа).

Для учета рабочего времени и контроля за соблюдением трудового распорядка в ООО «Дарфи-клуб» ведется табель учета рабочего времени. Табеля учета рабочего времени ведутся помесячно по установленной форме с заполнением всех реквизитов лицами, ответственными за его ведение и сдачу в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табеля заполняются на списочный состав ООО «Дарфи-клуб» принятых на постоянную, временную, сезонную работу сроком на 1 день и более, а также учащихся, принятых на период производственной практики или каникул с оплатой. В табеле учета рабочего времени управляющим, администратором ежедневно отражается время прихода работника на работу и ухода с работы, продолжительность рабочего времени, случаи опоздания на работу, неявки, простои. Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т. д.

Табель составляется за 2−3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табеле и исключение из табеля работников производятся только на основании документов по учету личного состава. Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, опоздавших и отсутствующих по каким-либо причинам.

Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию.

3.2 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда и их экономическое обоснование

Предприятию ООО «Дарфи-клуб» следует обратить внимание на такие вопросы, как:

• · создание современных методик распределения фонда оплаты труда по исполнителям;
• · стимулирование текущих результатов деятельности;
• · поощрение предпринимательской и изобретательской деятельности;
• · отражение вопросов оплаты труда в контрактах и коллективных договорах.
• · подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерии, учитывая современные стандарты, особенно в вопросах расчетов с персоналом по оплате труда.

В настоящее время в области оплаты труда сложилась такая ситуация, для которой характерно полное расхождение ранее провозглашенных принципов с реальной действительностью. Материальное благосостояние сотрудников слабо связано с эффективностью деятельности предприятия. Поэтому первым шагом к совершенствованию оплаты труда должно быть изменение в механизме формирования оплаты труда. А также необходимо провести мероприятия по осуществлению эффективной кадровой политики. Для предприятия наиболее выгодно изыскивать резервы для своего социального развития. Кадровая политика направлена на достижение таких целей:

• · на предприятии должны стремиться к созданию здорового и работоспособного коллектива, т. е. стремиться к выполнению социальных программ или планов социального развития предприятия. От здоровья и работоспособности работников зависит на сколько продуктивно будет работать предприятие, осуществлять свою производственную функцию;
• · повышение уровня квалификации работников предприятия, т. е. для предприятия очень важны высококвалифицированные работники. Оно само заинтересованно в повышении квалификации своих работников. Возникающие в связи с этим затраты очень скоро окупят себя. Высококвалифицированный работник будет рассматривать процесс труда не только с чисто механической точки зрения, но и с точки зрения всего предприятия, осознавая всю важность своей пусть и не самой главной работы;
• · создание трудового коллектива, оптимального по половой и возрастной структуре, а также по уровню квалификации. Важно стремиться к созданию трудового коллектива оптимального по половой структуре. Подобрав оптимальное соотношение количества мужчин и женщин, мы можем быть уверены, что данный коллектив будет наиболее трудоспособен, что в данном коллективе здоровая внутренняя среда, а это немаловажно при работе в большом коллективе. Очень важно и соответствие уровней образования работников коллектива, что способствует установлению между работниками хороших взаимоотношений. Соблюдение данной политики приводит к повышению производительности труда;

Для предприятия очень важен руководящий им орган, т. е. создание высокопрофессионального руководящего звена, способного гибко реагировать на изменяющиеся обстоятельства, чувствовать и внедрять все новое и передовое и умеющего смотреть далеко вперед. Управление кадрами является наиболее сложным процессом. Это связанно с тем, что каждый член трудового коллектива имеет свои потенциальные трудовые возможности, свои черты характера, в своем плане он неповторим. Поэтому руководители различного уровня обязаны знать психологию каждого подчиненного им работника и на этой основе так воздействовать на него, чтобы полностью раскрылись и реализовались его потенциальные возможности на работе.

Эффективность использования рабочей силы на предприятии в определенной мере зависит от структуры кадров предприятия. Кадровая политика на предприятии должна быть направлена на оптимальное сочетание категорий персонала предприятия.

Экономическое обоснование.

Комиссия обслуживающему банку в ООО «Дарфи-клуб» установлена в размере 1,8% от суммы, указанной в расчетном чеке. Использование же корпоративной пластиковой карты позволит не только снизить расходы на оплату труда персонала, сократив должность кассира, но и сэкономить на оплате комиссии банку.

Используя эту информацию и данные из отчета о прибылях и убытках, рассчитаем показатели эффективности в результате замены чековой книжки на корпоративную пластиковую карту:

Эффект, достигаемый на t-шаге:

Э_t=R_t-З_t, (1)

где R_t — результат, достигаемый на t-шаге, руб.;

З_t — затраты, производимые на t-шаге, руб.

Э_t1=(421 900+21600+15 000) — 1000=457 500.

Э_t2=(107 000+21600+15 000) — 1000=143 500.

Интегральный эффект:

Э_инт=, (2).

где t — шаг расчета;

Т — горизонт расчета, равный количеству шагов;

Э_t — эффект, достигаемый на t-шаге, руб.;

Е — норма дисконта, равная приемлемой для инвестора норме дохода на капитал.

Э_инт= 601 000 — 457 500/1,15 + 143 500/1,32 = 311 680,5.

Текущий эффект:

Э_тек=П``_t — П`_t, (3).

где П`_t — прибыль, полученная на t-шаге, если решение не будет внедрено;

П``_t — прибыль, полученная на t-шаге, если решение будет внедрено;

Э_тек=601 000−421 900=179100.

Индекс доходности:

ИД= Э_тек/К, (4).

где К — приведенные единовременные затраты, руб.

ИД=179 100/1000=179,1.

Итак, рассчитав некоторые показатели коммерческой эффективности, мы получили положительный интегральный эффект и эффект доходности, что говорит об актуальности предложенного решения по внедрению в ООО «Дарфи-клуб» корпоративных пластиковых карт и сокращению должности кассира в штатном расписании.