Оценка экономической эффективности мероприятий по разработке системы управления персоналом

До 2008 года функции по решению планово-экономических вопросов в строительном производстве ООО «Терминал» были распределены между заместителем директора по строительству и главным бухгалтером, но в связи с возросшим в 2007;2008 годах объемом строительных работ возможность эффективно заниматься решением этих вопросов у замдиректора по строительству значительно снизилась.

Поэтому была введена должность начальника экономической службы, в функции которого входит осуществление руководства работой по экономическому планированию в организации, направленному на:

организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности, руководство подготовкой проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов подразделениями организации по всем видам деятельности, организацию контроля за выполнением плана реализации продукции и плана по прибыли, участие отдела в разработке мероприятий по усилению режима экономии, снижению потерь и экономических расходов, совершенствованию ценообразования.

Потребность в дополнительных квалифицированных специалистах представлена в табл.14.

Таблица 14 Потребность в дополнительных трудовых ресурсах.

Затраты на содержание вновь введенного персонала рассчитывались по следующим параметрам:

• 1. Фонд заработной платы экономической службы.
• 2. Отчисления на социальное обеспечение и страхование
• 3. Затраты на обслуживание деятельности экономической службы, включающие дополнительные затраты на водоснабжение, канализацию.

Таблица…

В области оплаты труда в ООО «Терминал» разработана система оплаты труда и премирования на основе сложного интегрального коэффициента.

Программа социального развития в ООО «Терминал» включает только социальный пакет, в который входит, помимо отчислений на социальное страхование и пенсионное обеспечение, пособия в связи с несчастными случаями.

При исследовании существующей системы управления персоналом в ООО «Терминал» было выявлено, что основными задачами по управлению персоналом в условиях экономического кризиса, приведшего к резкому падению выручки, в ООО «Терминал» считают вопросы оптимизации бизнес-процессов, совершенствования организационной структуры и уменьшения дублирующих функций, повышения исполнительской и трудовой дисциплины. При этом целью развития системы управления персоналом ООО «Терминал» состоит в создании системы своевременного обеспечения менеджмента предприятия полной и достоверной информацией, необходимой для принятия управленческих решений, позволяющей повысить адаптационные функции предприятий в условиях возрастающей динамики изменений внешних и внутренних условий.

По результатам исследования системы управления персоналом был предложен комплекс мероприятий по разработке системы управления персоналом ООО «Терминал» :

• 1. Реорганизация структуры управления, введение должности Менеджера по управлению персоналом в кризисных условиях.
• 2. Создание пакета документов, регламентирующих деятельность персонала.

Это объясняется тем, что в подавляющем большинстве компаний затраты на персонал составляют значительную, если не главную статью издержек. Это допустимо в условиях стабильности и развития компании, но в кризисе все меняется. Затратная система не только не оправдывает себя, но и становится фактором, угрожающим благополучию компании и самих сотрудников. Затратность системы управления персоналом компании необходимо снижать. Система должна стать более экономичной.

Поэтому было предложено построение системы управления в ООО «Терминал» начать с штатно-структурной реорганизации, в результате которой необходимо ввести должность менеджера по управлению персоналом в кризисной ситуации и провести сокращения в планово-экономическом отделе.

В результате реорганизации планируется получить экономический эффект в размере 86, 916 тыс. руб.

Введенному в должность менеджеру по персоналу совместно с юристом ООО «Терминал» необходимо разработать пакет документов, регламентирующих деятельность персонала, среди которых: ЖМП — «желаемая модель поведения работника», коллективный договор, Положение о предприятии, Положение о персонале, Должностные инструкции, Положения о службах и отделах.

В результате регламентации деятельности структурных подразделений и персонала прогнозируется получить годовой экономический эффект в размере 1961,86 тыс. руб.

Суммарный экономический эффект от внедрения мероприятий по разработке системы управления персоналом составит: + 2045,776 тыс. руб.

Кроме того, внедрение мероприятий по разработке системы управления персоналом в ООО «Терминал» направлено на повышение социальной защищенности персонала, ведь наличие в организации таких документов как Положение о предприятии, Положение о персонале и Коллективный договор снижают напряженность в отношениях между персоналом и управляющей системой и повышают чувство социальной защищенности персонала.