Требования, предъявляемые к внедряемой информационной технологии управления

При анализе рынка имеющихся информационных технологий управления в сфере продаж выяснилось, что для компании ООО «UKOR AUTO» в данной ситуации наиболее подходящим и наименее капиталозатратным является внедрение информационной технологии управления, удовлетворяющей следующим требованиям:

Во-первых, выбранное программное обеспечение должно быть совместимым с имеющимися техническими и аппаратными средствами компании, чтобы минимизировать материальные затраты на внедрение технологии.

Во-вторых, оно должно непременно подразумевать постоянное обновление и дополнение необходимыми приложениями в последствии, для облегчения работы с ним, осуществляющееся по возможности по средствам компании и без привлечения больших капитальных вложений.

В-третьих, новое программное обеспечение должно быть несложным в последующей его эксплуатации менеджерами компании. Этот критерий был необходим для минимизации времени обучения персонала и исключения отправки кадров на повышение квалификации, что, несомненно, повлекло бы за собой дополнительные материальные затраты.

Именно этих критериев стоит придерживаться в данной ситуации компании ООО «UKOR AUTO». Наиболее важными требованиями являются требование совместимости программного обеспечения имеющимся техническим средствам компании и возможность его обновления, так как их невыполнение влечет за собой наибольшие затраты для компании.

Третий критерий является дополнительным, или, даже не обязательным в данном случае, так как весь персонал компании высококвалифицирован и ему не составит труда научиться работать с новым программным обеспечением. В то же время исключить его вовсе нельзя, потому что абсолютно новое и сложное программное обеспечение может, если не вызвать затраты на переобучение, так вполне способно в первое время значительно затормозить работу менеджеров с ним.

Не менее важным является так факт, что выбранное программное обеспечение должно иметь возможность производить профилактические и ремонтные работы, без каких-либо потерь информации.