Порядок формирования учетной политики по объектам бухгалтерского учета в ОАО «УчхозБайкал»

Оценка методологического обеспечения учета

Методологические принципы бухгалтерского учета как часть учетной политики в ОАО «УчхозБайкал» предусматривают:

• 1) наличие имущественной обособленности и обязательств предприятия от их собственников и других предприятий;
• 2) допущение непрерывности функционирования предприятия, то есть отсутствие намерения прекратить свою деятельность в обозримом будущем;
• 3) последовательность в осуществлении своей деятельности от одного отчетного периода к другому и, следовательно, отсутствие намерения не платить по своим обязательствам (допущение последовательности применения учетной политики);
• 4) соблюдение момента начисления, то есть доходы и расходы принимаются к учету не по моменту их формирования, а по тому отчетному периоду, к которому они относятся (допущение временной определенности фактов экономических событий).

Учетная политика ОАО «УчхозБайкал» состоит из двух разделов:

• 1. Организация бухгалтерского учета
• 2. Учетная политика для целей налогообложения.

В соответствии с Федеральным Законом от 6.12.11 № 402 — ФЗ «О бухгалтерском учете» учетная политика в ОАО «УчхозБайкал» включает в себя:

• 1) формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• 2) порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• 3) правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• 4) порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика обеспечивает:

• — полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• — своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
• — тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
• — рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).

Учетная политика в ОАО «УчхозБайкал» построена на соблюдении следующих основных требований:

• 1. Активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);
• 2. Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывной деятельности);
• 3. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
• 4. Факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Учетная политика учхоза обеспечивает:

• · полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требование полноты);
• · своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
• · большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможность доходов и активов, не допуская создание скрытых резервов (требование осмотрительности);
• · отражение в бухгалтерском учету факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
• · тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
• · рационально ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации (требование рациональности).

Бухгалтерский учет в организации ОАО «УчхозБайкал» осуществляется в соответствии с действующими законодательными актами, нормативными документами, стандартами бухгалтерского учета: Федеральным Законом № 402 — ФЗ «О бухгалтерском учете» от 16 декабря 2011 года, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Планов счетов финансово — хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению. Задачи и функции сотрудников бухгалтерии, их конкретные обязанности определены в должностных инструкциях.

Организация ведение бухгалтерского и налогового учета осуществляется через систему учетных регистров, оборотных ведомостей и аналитических карточек в соответствии с Инструкцией по использованию действующего Плана счетов бухгалтерского учета.

Для целей бухгалтерского учета в ОАО «УчхозБайкал» амортизация исчисляется линейным способом (п. 18 ПБУ 6/01). Для целей ЕСХН расходы на приобретение основных средств принимаются в порядке, указанном в п. 4 ст.346.5 Налогового Кодекса РФ:

• 1. В отношении основных средств, приобретенных налогоплательщиками после перехода на уплату единого сельскохозяйственного налога, в момент ввода этих средств в эксплуатацию;
• 2. В отношении основных средств, приобретенных налогоплательщиками до перехода на уплату единого сельскохозяйственного налога, стоимость основных средств включается в расходы на приобретение основных средств в следующем порядке:
• 3. В отношении основных средств со сроком полезного использования до трех лет включительно — в течение первого года уплаты единого сельскохозяйственного налога;
• 4. В отношении основных средств со сроком полезного использования от трех до 15 лет включительно в течение первого года уплаты единого сельскохозяйственного налога — 50% стоимости, второго года — 30% стоимости и третьего года — 20% стоимости;
• 5. В отношении основных средств со сроком полезного использования свыше 15 лет — в течение 10 лет после перехода на уплату единого сельскохозяйственного налога равными долями от стоимости основных средств.

Учет вложений во внеоборотные активы, или капитальными вложениями, называется затраты хозяйства, направленные на увеличение объема основных средств и нематериальных активов или их замену.

Задачами учета является:

• — правильное и своевременное документальное оформление затрат;
• — систематический контроль за целевым использованием средств;
• — контроль за выполнением плана капитальных вложений, соблюдением сметной стоимости строительных и монтажных работ и т. д. Основную группу капитальных вложений в ОАО «УчхозБайкал» составляют затраты по формированию основного стада. К ним относится расходы на выращивание собственного молодняка, переведенного в основное стадо, а также по приобретению взрослого скота на стороне.

Указанные затраты учитывают в общем порядке на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на субсчетах 6 и 7. По дебету этих субсчетов отражают все затраты сельхозпредприятий, относящиеся к формированию стада взрослого продуктивного и рабочего скота: стоимость выращенного в хозяйстве молодняка, переводимого в основное стадо; затраты на приобретение взрослого скота и т. д.

В ОАО «УчхозБайкал» учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств.

Объекты основных средств, используемые организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие стоимость не более 10 000 рублей за единицу, списываются на затраты производства по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию (п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Особую группу средств в ОАО «УчхозБайкал» составляют нематериальные активы, которые используются на протяжении многих производственных циклов и переносят на готовый продукт свою стоимость постепенно (износ).

По учету основных средств и нематериальных активов учетная политика рассматривает следующие задачи:

• — контроль за сохранностью всех основных средств хозяйства;
• — правильное документальное оформление поступления, перемещения основных средств в хозяйстве и их выбытие;
• — своевременное и точное отражение в учетных регистрах движения основных средств и их использования;
• — правильное начисление амортизации в соответствии с установленными нормами;
• — правильное отражение на счетах движения и износа нематериальных активов.

Все основные средства имеют определенную денежную оценку. На предприятиях всех отраслей применяется единый принцип оценки основных средств. В ОАО «УчхозБайкал» определяют денежную оценку по восстановительной стоимости.

Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы (п. 27 ПБУ 6/01, п. 5, 7 ПБУ 10/99).

Основные средства в учхозе обслуживают производство в течение нескольких производственных циклов, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на готовый продукт частями, по мере износа.

Документация по учету основных средств:

• 1) акт приема — передачи основных средств (ф.№ 101- АПК);
• 2) акт на перевод животных из группы в группу (ф. СП — 47 АПК);
• 3) акт приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (ф.№ 103-АПК);
• 4) акт на оприходование земельных угодий (ф. № 401 — АПК);
• 5) инвентарная карточка учета основных средств (ф. № ОС — 6);
• 6) описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС — 10);
• 7) карточка учета движения основных средств (ф. № ОС — 8).

Учет производственных запасов ведется в порядке, установленном Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н, а также ПБУ 5/01 «Учет материально — производственных запасов».

При отпуске материально — производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится по себестоимости каждой единицы (п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально — производственных запасов») оформляется накладной.

Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами в организациях создают специализированные склады для хранения запасов. Учет материально — производственных запасов (далее МПЗ) на складе осуществляется завскладом или кладовщиком. Кладовщик является материально — ответственным лицом и несет материальную ответственность.

Операции по учету движения МПЗ оформляются следующими документами: счета-фактуры; авансовый отчет; товарная накладная; накладная на отпуск материалов на сторону; товарно-транспортная накладная; акт по приемки материалов; доверенность; лимитно — заборная карта; требование — накладная.

Учет на складе ведется только в количественном измерении без выполнения проводок. Учет наличия и движения материалов осуществляется в карточках складского учета.

Учет процесса приобретения и заготовления материалов осуществляется в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы», к нему открываются субсчета, перечисленные в рабочем плане счетов, приход на склад оформляется накладной.

По мере совершения хозяйственных операций материально — ответственное лицо производит записи в карточке учета на материалов на складе. При этом после каждого акта их движения выводится количественный остаток. По истечению месяца завскладом подсчитывает количество поступивших и выбывших материалов и выводит остаток на конец месяца, используя начальное сальдо. Информация из карточек количественно-суммового учета переносится в аналитические оборотные ведомости, открываемые на отдельных материально-ответственных лиц. В данном хозяйстве каждый завскладом по истечении месяца сдают в бухгалтерию отчеты по наличию и движению материалов на складе.

Синтетический учет МПЗ.

Учет запасов, принадлежащих предприятию на правах собственности, ведется на балансе в зависимости от их видов на следующих счетах:

• 7 — оборудование к установке — учитывается до начала его монтажа;
• 10 — материалы — учитывается сырье, материалы, которые предназначены для производства продукции, работ, услуг;
• 11 — молодняк животных, взрослые животные, находящиеся на откорме; 41 — товары;
• 43 — готовая продукция — учитывается продукция собственного производства.

При покупке запасов делают следующие записи:

Дт 10 Кт 60 — приобретение материалов у поставщиков, Дт 20 Кт 10 — приобрели материалы для основного производства.

Организация может учитывать расходы по заготовке и доставке запасов. При этом используются счета — 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение от стоимости материальных ценностей».

Все эти счета по отношению к балансу являются активными, основным и инвентарным. По дебету счета учитывается поступление материалов и других материальных ценностей, а по кредиту — их списание.

По данным счетам можно составить следующие типовые операции:

Дт 15 Кт 60 — отражаются обязательства перед поставщиками, Дт 07,10,11 Кт 15 — отражается учетная стоимость запасов при принятии их к учету, Дт 16 Кт 15 — списывается стоимость отклонения, Дт 20,23 Кт 16 — списываются транспортно — заготовительные расходы.

Запасы, полученные организацией безвозмездно, оцениваются на дату их оприходования по рыночной стоимости:

Дт 07,10,11,41 Кт 98 — отражается стоимость запасов при их принятии к учету, Дт 98 Кт 99 — отражается прибыль по передачи запасов в производство.

Материалы, выявленные в процессе их инвентаризации, как неучтенные отражаются в учете по рыночной стоимости: Дт 10,11,41,43 Кт 91 — излишки материалов.

Основными целями инвентаризации является выявление фактического наличия материальных запасов и сопоставления их с данными бухгалтерского учета.

Ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности или по мере необходимости в организации проводится инвентаризация. При этом создается комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Комиссия проверяет наличие ценностей методом просчета. Составляется инвентаризационная ведомость, а после окончания работы ведомость поступает в бухгалтерию. Результаты инвентаризации могут быть оформлены следующими записями:

Дт 10 Кт 91.1 — выявлены излишки;

Дт 94 Кт 10 — выявлены недостачи;

Дт 20,44 Кт 94 — списаны недостачи в пределах естественной убыли;

Дт 73.2 Кт 94 — списание недостач, отнесенных на виновное лицо;

Дт 91.2 Кт 94 — списание недостач, в случае если виновное лицо не выявлено.

В соответствии с п. 12 ПБУ 5/01 фактическая себестоимость материалов, по которой они приняты к учету, не подлежит изменению, но в соответствии с п. 8 ПБУ 9/99 и с п. 12 ПБУ 10/99 суммы дооценки и уценки текущих активов рассматриваются в составе прочих финансовых результатов, и включается в состав внереализационных доходов и расходов: Дт 10 Кт 91.1 — дооценка Дт 91.2Кт 10 — уценка.

Хозяйство обеспечено материальными запасами, учет их ведется в соответствии с установленными правилами учета материально-производственных запасов, на практике соблюдается положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально — производственных запасов» и положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризация материалов на складе проводится по плану.

Порядок проведения инвентаризации, состав комиссии определяется приказом руководителя. Проводится инвентаризация:

• — основных средств — 1 раз в три года по состоянию на 1 декабря; - товарно-материальных запасов — ежегодно на 1 декабря; - расчетов — на отчетную дату;
• — кассы — внезапно, по приказу главного бухгалтера.

Обязанности и полномочия сотрудников бухгалтерии организуются в соответствии с утвержденными должностными инструкциями.

Порядок получения, обработки и передачи информации определяется в соответствии с утвержденным графиком документооборота.