Порядок оформления служебных командировок

служебный учет расход командировка Основанием для направления работника в командировку является Акт Работодателя, т. е. На основании приказа Директора, работнику, направляемому в служебную командировку, выдается командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение должно быть подписано Представителем Работодателя. В целях подтверждения факта убытия в служебную командировку и нахождения в пунктах командировки командируемый работник обязан произвести заверенные печатями отметки:

• — об убытии в служебную командировку и о возвращении из командировки к месту работы;
• — соответствующего должностного лица либо органа принимающей стороны о прибытии на место служебной командировки и убытии из него.

В случаях, когда работник командируется в несколько пунктов, отметки о прибытии и убытии проставляются в каждом пункте служебной командировки, в котором работник находился.

Срок и режим командировки Срок командировки устанавливается Приказом Директора исходя из:

• · Ориентировочного времени необходимого для выполнения служебного поручения;
• · Продолжительности проведения мероприятии согласно приглашения принимающей стороны;
• · Условий договора, которым предусмотрено обязательства по командированию работников.

Срок командировки работника не может превышать максимальный срок, установленный трудовым законодательством Республики Казахстан. Днем прибытия из командировки считается день прибытия транспортного средства. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже — следующие сутки.

На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, на которое он командирован.

Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются. Исключение составляют случаи, когда мероприятия, на которые работник командирован, проходили в выходные дни либо иные дни отдыха, установленные в соответствие с законодательством Республики Казахстан и Правилами трудового распорядка Работодателя.

В случаях, когда работник специально командирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Если работник отбывает в командировку либо прибывает из командировки в выходной день, ему после возвращения из командировки предоставляется другой день отдыха.

За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилого помещения и другие расходы.

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса Республики Казахстан «Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки» установлено, что:

• 1. За время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.
• 2. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
• 1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
• 2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;
• 3) расходы по найму жилого помещения.

Нормы суточных, выплачиваемых за время нахождения в командировке по Республике Казахстан и за пределами Республики Казахстан, подлежащие вычету при определении налогооблагаемого Дохода, установлены в Приложении № 1 к настоящей Инструкции.

Направление работников в командировки осуществляется с учетом ограничений, предусмотренных статьями 183, 187, 226 настоящего Кодекса.