Заключение.
Метод бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета и двойная запись
Данной теме посвящены работы нескольких авторов, в частности статья Н. П. Кондракова, доктора экономических наук, которая называется: «Как организовать документооборот» (5). В данной статье автор раскрывает вопрос правильного ведения документооборота на предприятии, приводит стандартные реквизиты, которые необходимы для составления организационно-распорядительных документов. Автор вводит в статье… Читать ещё >
Заключение. Метод бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета и двойная запись (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Курсовая работа состоит из 3-х глав.
В первой главе «Документация» рассматривается в первую очередь вопрос значения и роли документации в бухгалтерском учёте. Так же в этой главе отводится важное место классификации первичных учётных документов, их правильному оформлению и проверке, возможности возврата на исправление и дополнение. Следующим важным моментом в этой главе являются особенности хранения первичных документов.
Во второй главе «Инвентаризация» раскрыты понятия инвентаризации, причины проведения и подготовка, а также последовательность проведения работ при инвентаризации. Большое внимание уделено причинам расхождения учётных данных с фактическим наличием, итогам инвентаризации (излишкам и недостачам), общим выводам и рекомендациям. Также акцентируется внимание на классификации инвентаризаций.
Третья глава «Счета» посвящена рассмотрению и классификации счетов, а именно активным, пассивным и активно-пассивным счетам, также синтетическим и аналитическим счетам. Здесь же приводятся примеры этих счетов, а также особенности их оформления.
Подводя итог, хочется сказать, что документация, инвентаризация и счета играют очень важную роль в бухгалтерском учёте. Поэтому правильное и грамотное заполнение первичной учётной документации, чёткий и ответственный подход к проведению инвентаризации, безошибочное составление счетов является основой хорошей деятельности любой организации. Всё это требует от бухгалтера ответственного подхода, внимательности и чёткости мышления, так как бухгалтерский учёт не терпит небрежности и неточности.
Приложение 1
Виды инвентаризационных описей и актов Инвентаризационная опись основных средств — ф. № Инв-1, в которой по каждому объекту основных средств даётся его характеристика, указывается фактическое наличие (количество, стоимость) и числящееся по данным бухгалтерского учёта;
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — ф. № Инв-3, в которой перечисляются все виды товарно-материальных ценностей, закреплённых за соответствующим материально ответственным лицом, с указанием наименования, вида, сорта, номенклатурного номера товарно-материальных ценностей указывается фактическое наличие (количество, сумма) и числящееся по данным бухгалтерского учёта;
Инвентаризационный ярлык — ф. № Инв.-2, который заполняется в случае движения товарно-материальных ценностей в период проведения инвентаризации (отмечается со ссылкой на соответствующие документы приход, расход в период инвентаризации с выведением нового остатка);
Акт инвентаризации товаров отгруженных — ф. № Инв.-4, в котором по каждому виду отгруженных товарно-материальных ценностей указываются наименование, вид, сорт, группа, номенклатурный номер, наименование покупателей (плательщиков), дата отгрузки, выписанные товарно-транспортные и (или) расчётно-платёжные документы с указанием даты, номера, суммы к получению;
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение — ф. № Инв.-5, в которой по каждому поставщику указываются товарно-материальные ценности, принятые (сданные) на ответственное хранение наименование, вид, сорт, группа, номенклатурный номер, единица измерения, количество, стоимость, дата принятия груза на хранение, место хранения, товарно-транспортные или расчётно-платёжные документы (дата, номер).
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, — ф. № Инв.-6, в котором по каждому виду товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, указываются: наименование, вид, сорт, группа, номенклатурный номер, единица измерения, количество, сумма, дата отгрузки, наименование и код поставщика, товарно-транспортные или расчётно-платёжные документы (дат, номер, сумма);
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств — ф. № Инв.-10, в котором по каждому ремонтируемому объекту указываются инвентарный номер, номер заказа, заказчик, сметная стоимость ремонта, процент технической готовности, стоимость выполненного ремонта (сметная и фактическая), результаты инвентаризации (экономия или перерасход);
Акт инвентаризации расходов будущих периодов — ф. № Инв.-11, в котором по каждому виду расходов будущих периодов указывается: дата возникновения расходов, срок погашения расходов (по месяцам), расчетная сумма к списанию, списано (погашено) расходов до начала инвентаризации, остаток расходов на начало инвентаризации по данным учёта, расчётный остаток расходов, подлежащий погашению в будущем периоде, результаты инвентаризации (подлежит досписанию или подлежит восстановлению);
Акт инвентаризации денежных средств — ф. № Инв.-15, в котором указываются фактическое наличие денежных средств и других ценностей в кассе на момент инвентаризации, суммы по данным учёта, результаты инвентаризации (излишки, недостача);
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчётности — ф. № Инв.-16, в которой по каждой ценной бумаге и бланку строгой отчётности указывается: наименование, фактическое наличие по инвентаризации (номер, серия, номинал, количество, сумма), числится по данным бухгалтерского учёта (по тем же реквизитам), результаты инвентаризации (излишки, недостача);
Акт инвентаризации расчётов (с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами) — ф. № Инв.-17, в котором раздельно по суммам дебиторской и кредиторской задолжности в разрезе соответствующих синтетических счетов указываются: наименование дебиторов (кредиторов), числящаяся по балансу сумма задолжности, в том числе подтвержденная дебитором (согласованная с кредитором), не подтверждённая дебитором (не согласованная с кредитором), задолжность с истекшими сроками исковой давности. В качестве приложения к акту инвентаризации составляется справка о задолжности с просроченными сроками исковой давности, в которой по каждому такому дебитору и кредитору указываются: наименование и адрес, за что числится задолжность, дата возникновения задолжности, сумма задолжности (раздельно дебиторской и кредиторской), документ, подтверждающий задолжность (наименование, дата, номер), лицо, виновное в пропуске сроков исковой давности.
Рассмотренные формы являются общими для организаций всех отраслей, в том числе и для сельского хозяйства. Но кроме указанных типовых форм, в сельском хозяйстве в соответствии с приказом Минсельхозпрода России от 25.09.95 № 271 составляются и другие инвентаризационные ведомости.
Приложение 2.
Инвентаризация хозяйственных средств.
Объекты инвентаризации. | Денежные средства. | Незавершённое производство. | Товарно-материальные ценности. |
Приёмы инвентаризации. | Пересчёт наличных Денег у кассира и ценных бумаг. | Снятие остатков материалов и полуфабрикатов по операциям обработки на день инвентариза; ции (в натуре). | Снятие остатков по местам хранения и материально ответственным лицам (в натуре). |
Оформление инвентаризации. | Акт о проверке наличия денежных средств кассы. (ф. № Инв.-15). | Акт инвентаризации остатков незавершённого производства. (№ 17−22) (по цехам, участкам). | Инвентаризационные описи. (ф. № Инв.-3). |
Результаты инвентаризации. | По акту. | Расценка данных инвентариза; ции. Сводная инвентаризаци; онная опись незавершённого производства. | Сличительные ведомости по тем видам товарно-материальных ценностей, по которым имеются расхождения данных инвентаризации с данными бухгалтерского учёта. |
Отражение на счетах и в регистрах Излишки. | Дт счета 50, Кт счёта. 80 (журнал-ордер № 15). | Дт счета 20, Кт счета 25 (ведо; мость № 12 и журнал-ордер № 10). | Дт материальных счетов, Кт счета 80 (журнал-ордер № 15). |
Недостачи. | Дт счета 84, Кт счета 50. (журнал-ордер № 1). Дт счета 73, 88,.
№ 10/1, 12, 15). | Дт счета 84, Кт счета 20 (журнал-ордер № 10/1). Дт счета 25, Кт счета 84 (ведомость № 12 и журнал-ордер № 10). Дт счета 73, 88, 80, Кт счета.
| Дт. Счета 84, Кт материальных счетов (журнал-ордер № 10/1). В пределах норм естественной убыли: Дт счета 26, Кт счета. 84 (ведомость № 15 и журнал; ордер № 10). Дт счета 73, 25, 26, 88, 80, Кт счета 85(журнал-ордер № 10/1, 12, 15, ведомость. № 7). |
Объекты инвентаризации. | Материалы в пути и отгруженная продукция. | Основные средства. | МБП. | Расчёты. |
Приёмы инвентаризации. | Выверка данных учёта. | Снятие остатков по местам нахождения и материально ответственным лицам (в натуре). | Снятие остатков по местам нахождения и материально ответственным лицам (в натуре). | Посылка выписок дебиторам и получение выписок от кредиторов. Выверка расчётов путём выезда работников бухгалтерии (кредитора к дебитору). |
Оформление инвентаризации. | Акт. (ф. № Инв.-4). | Инвентаризацион; ные описи. (ф. № Инв.-1). | Инвентаризационные описи (ф. № Инв.-3). | Акт выверки расчётов. Ведомос-ти дебиторов и кредиторов. |
Результаты инвентаризации. | Выверка с выписками банка и данны; ми оперативно; го учёта отделов снабжения и сбыта. | Сличительные ведомости по тем объектам основных средств и малоценных предметов, по которым имеются расхождения данных инвентаризации с данными текущего учёта. | Протокол инвентаризацион-ной комиссии с заключением по безнадёжной дебиторской и невостребованной кредиторской задолжности. | |
Отражение на счетах и в регистрах Излишки. | Дт счета 01, Кт счета 80 (журнал-ордер № 13). | Отражаются так же, как и по материальным ценностям на складах. | Списание невостребованной кредиторской задолжности, Дт счета 76, Кт счета 88 (журнал-ордер № 8, 12). | |
Недостачи. | Дт счета 47, Кт счета 01 (первоначальная стоимость) Дт счета 02, Кт счета 47 (на сумму износа) Дт счёта 84, Кт счет 47 (журнал-ордер № 10, 11) (остаточная стоимость) Дт счета 73 или счета 80, Кт счета 84 (ведомость. № 7 и журнал-ордер № 10/1 и 15). | Отражаются так же, как и по материальным ценностям на складах. | Списание безнадёжных долгов: Дт счета 80, 86, Кт счёта 76 (журнал-ордер № 8), Кт счета 73 или др. счетов, на которых числились списываемые безнадёжные долги (61, 62). |
Обзор литературы по теме «Метод бухгалтерского учёта: документация, инвентаризация, счета и двойная запись» .
Данной теме посвящены работы нескольких авторов, в частности статья Н. П. Кондракова, доктора экономических наук, которая называется: «Как организовать документооборот» (5). В данной статье автор раскрывает вопрос правильного ведения документооборота на предприятии, приводит стандартные реквизиты, которые необходимы для составления организационно-распорядительных документов. Автор вводит в статье понятие форм документов и замечает, что в соответствии с законом «О бухгалтерском учёте» все первичные документы должны быть составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а также приводит реквизиты документов не предусмотренных в таких альбомах. В своей статье Н. П. Кондраков коснулся вопроса инвентаризации, он проводит параллель между документацией и инвентаризацией, даёт классификацию документов инвентаризации.
Следующий автор, статью которого я использовала при написании курсовой, это М. З. Пизенгольц (9). Его работа носит название «Инвентаризация в сельском хозяйстве». Автор приводит перечень нормативных документов, которыми руководствуются при инвентаризации предприятия, причём не только в сельском хозяйстве, но и на предприятии. Так же он раскрывает само понятие инвентаризации, её сущность, этапы проведения и классификацию инвентаризационных описей и актов по каждому виду инвентаризируемого имущества и обязательств.
Также при написании своей курсовой работы я опиралась на статью А. В. Лугового «Документирование хозяйственных операций как основа бухгалтерского учёта» в журнале «Бухгалтерский учёт» № 9 1998г. (8). Здесь автор очёнь чётко и подробно описывает значение документации в бухгалтерском учёте, её роль в учёте вообще. Далее в статье даются требования, предъявляемые к первичной учётной документации, а также классификация документов: по назначению, по содержанию хозяйственных операций, по объёму отражаемых операций, по месту составления. Луговой анализирует вопрос изъятия первичных учётных документов налоговыми органами.
Ещё один автор, которого я хочу рассмотреть в обзоре литературы — В. М. Власова (4). В книге этого автора даётся понятие первичного документа, а также определение, такого важного понятия в бухгалтерском учёте, как бухгалтерские счета. Власова отражает в своей книге значение счёта, аналитических и синтетических счетов, делит счета на активные, пассивные и активно-пассивные. Здесь же приводятся примеры этих счетов.
И в окончании своего разбора я хочу обратить внимание на книгу «Основы бухгалтерского учёта» Ламыкина И. А., в которой разобраны счета и двойная запись, а также даётся классификация счетов.