Расходы на содержание автотранспорта

Учет запасных частей и агрегатов

Запасные части для автомобиля учитываются на субсчете 10−5 «Запасные части» .

Если запчасти куплены у сторонней организации, то в бухгалтерском учете делаются записи:

Дебет 10−5 Кредит 60.

— приобретены запчасти;

Дебет 19−3 Кредит 60.

— отражена сумма НДС по купленным запчастям.

Когда запасная часть или деталь, узел или агрегат передаются со склада для установки на автотранспортном средстве, в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44… Кредит 10−5.

— списана стоимость запчасти, узла, детали или агрегата, установленного вместо снятого узла при проведении ремонтных работ.

Затраты на замену изношенных частей автомобиля являются расходами на проведение текущего ремонта, которые включаются в себестоимость продукции, работ, услуг как затраты по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии. При этом нормирование этих расходов не предусмотрено.

Как учесть изношенные детали и запчасти

На снятые с автомашины узел или деталь составляется акт демонтажа, что снятые узел или деталь подлежат ликвидации либо восстановлению.

Если снятые узел или деталь подлежат ликвидации, то они приходуются на склад предприятия по цене металлолома, то есть по цене возможной продажи, хранятся на складе как утиль в отдельной кладовой и учитываются на субсчете 10−6 «Прочие материалы» по цене металлического лома.

Если снятые узел или деталь требуют ремонта, то они приходуются по цене возможного использования, которую организация устанавливает исходя из стоимости аналогичных отходов. Для оценки такой запчасти можно применить специальную учетную цену, установленную в процентах к стоимости такой же новой запчасти. Например, 25 процентов или 50 процентов.

Если же снятые узел или деталь годны к использованию без ремонта, то они приходуются по рыночной стоимости. При этом в бухгалтерском учете делается проводка:

Дебет 10−5 Кредит 26.

— оприходованы деталь, агрегат, узел или запчасть, снятые с транспортного средства при выполнении работ по его ремонту.

Пример 1. ООО «Айсберг» проводит плановый ремонт микроавтобуса. Для этого были приобретены новые запасные части на сумму 8260 руб., в том числе НДС — 1260 руб. Изношенные детали были оприходованы на склад по цене металлолома — 300 руб. А снятый с микроавтобуса агрегат был оприходован по рыночной стоимости — 2400 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Айсберг» были сделаны записи:

Дебет 10−5 Кредит 60.

— 7000 руб. (8260 руб. — 1260 руб.) — оприходованы на склад приобретенные запчасти;

Дебет 19−3 Кредит 60.

— 1260 руб. — отражена сумма НДС по оприходованным запчастям;

Дебет 25 Кредит 10−5.

— 7000 руб. — новые запасные части выданы со склада для установки на микроавтобусе при проведении текущего ремонта;

Дебет 10−5 Кредит 25.

— 2700 руб. (2400 руб. + 300 руб.) — на склад оприходованы снятые с микроавтобуса запчасти;

Дебет 62 Кредит 91−1.

— 354 руб. — отражена выручка от реализации запчастей;

Дебет 91−2 Кредит 10−5.

— 300 руб. — списана стоимость изношенных запчастей, проданных как металлолом;

Дебет 91−2 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС» .

— 54 руб. — начислена сумма НДС по реализованному металлолому.