Использование добавочного капитала

Средства добавочного капитала можно использовать:

• — на погашение уценки основных средств в результате переоценки;
• — на увеличение нераспределенной прибыли при списании переоцененных основных средств;
• — на увеличение уставного капитала фирмы.

Уценка основных средств

Если уценивают основные средства, которые раньше не переоценивались, то сумму уценки полностью включают в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

В ходе переоценки можно уменьшить стоимость тех основных средств, которые ранее были дооценены. Тогда сумма уценки в размере предыдущей дооценки уменьшит добавочный капитал. Превышение суммы уценки над суммой дооценки отнесите в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Эти данные раскройте в пояснительной записке к отчету.

Уценку основных средств отразите так:

Дебет 83 Кредит 01

— отражена уценка в пределах предыдущей дооценки;

Дебет 84 Кредит 01

— отражена уценка сверх предыдущей дооценки;

Дебет 02 Кредит 83

— уменьшена амортизация в пределах предыдущей дооценки;

Дебет 02 Кредит 84

— уменьшена амортизация сверх предыдущей дооценки.

Списание дооцененных основных средств. При выбытии дооцененного основного средства сумму его дооценки, числящуюся на счете 83 «Добавочный капитал», включают в состав нераспределенной прибыли. Эту операцию отразите так:

Дебет 83 Кредит 84

— сумма дооценки выбывшего основного средства включена в состав нераспределенной прибыли.

Увеличение уставного капитала. Если добавочный капитал вы направили на увеличение уставного капитала фирмы, зарегистрируйте соответствующие изменения в учредительных документах. Для этого в течение трех дней подайте в налоговую инспекцию заявление по форме N Р 13 001, решение о внесении изменений в уставный капитал и сами изменения.

В учете такую операцию отразите записью:

Дебет 83 Кредит 80

— отражено увеличение уставного капитала за счет добавочного.

Резервный капитал. Резервы могут быть образованы в соответствии с законодательством (обязательные), и резервы, созданные в соответствии с учредительными документами (необязательные).

Акционерные общества обязаны формировать у себя резервный капитал (фонд). Его размер должен быть не менее 5 процентов от уставного капитала. Такое требование установлено в Законе «Об акционерных обществах». Причем в уставе фирмы может быть предусмотрен резервный фонд и в большей сумме.

Акционерные общества должны ежегодно отчислять в этот фонд не меньше 5 процентов своей чистой прибыли до момента, когда фонд достигнет размера, установленного уставом.

Создание обязательного резерва отразите проводкой:

Дебет 84 Кредит 82

— чистая прибыль фирмы направлена на формирование резервного капитала.

Акционерные общества могут расходовать средства резервного капитала только на три цели:

• — покрытие убытков;
• — погашение облигаций (при отсутствии иных средств);
• — выкуп акций общества (также при отсутствии иных средств).

Во всех остальных случаях использовать резервный капитал (фонд) нельзя.

Расходование средств резервного капитала общества на покрытие убытков отразите проводкой:

Дебет 82 Кредит 84

— использованы средства резервного капитала на покрытие убытка.

Резервный капитал или фонд создается как гарантия на вложенный в производство капитал и представляет собой часть нераспределенной прибыли (собственного капитала), зарезервированную для покрытия возможных убытков, непредвиденных расходов и обязательств. Величина резервного капитала зависит в основном от полученного организацией финансового результата, а также решения учредителей (участников) о его распределении и может изменяться из года в год. Резервный капитал по своей природе является страховым.

Необходимо помнить, что резервный капитал образуется за счет чистой прибыли, он имеет строго целевое назначение.

В составе резервного капитала в акционерных обществах могут учитываться:

• — резервный фонд;
• — специальный фонд акционирования работников;
• — специальные фонды для выплаты дивидендов по привилегированным акциям;
• — иные фонды, создаваемые в соответствии с уставом общества, например фонд на выкуп собственных акций по требованию акционеров.

В составе резервного капитала на счете 82 «Резервный капитал» в обществах с ограниченной ответственностью могут учитываться:

• — резервный фонд;
• — иные фонды, создаваемые в порядке и размерах, установленных уставом общества.

Использование резервного капитала на погашение собственных облигаций отражают проводками:

Дебет 82 Кредит 66 (67), субсчет «Облигационный заем» .

— погашены облигации за счет резервного капитала;

Дебет 66 (67), субсчет «Облигационный заем» Кредит 51

— перечислены деньги для выкупа собственных облигаций.

Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами (необязательный резерв)

Такой резерв может формировать любая организация (например, общество с ограниченной ответственностью), если это предусмотрено ее уставом. В противном случае резервный капитал не создают.

Резерв формируют за счет нераспределенной прибыли фирмы. Максимальный размер резерва и процент отчислений в него надо прописать в уставе.

Бухгалтер должен начислять резервный капитал до тех пор, пока он не достигнет размера, предусмотренного уставом. После этого отчисления в резерв прекращают.

Создание необязательного резерва отражают проводкой:

Дебет 84 Кредит 82

— чистая прибыль организации направлена на формирование резервного капитала.

Общества с ограниченной ответственностью могут расходовать средства резервного капитала как на покрытие убытка, так и на любые другие цели, предусмотренные уставом.

Законодательных ограничений на использование резервного капитала для таких организаций не установлено (в отличие от акционерных обществ).

Использование резервного капитала, например, для покрытия убытков отразите проводкой:

Дебет 82 Кредит 84

— использованы средства резервного капитала на покрытие убытка.

В разделе III «Капитал и резервы» новой формы бухгалтерского баланса не содержится сведений о резервах, созданных в соответствии с законодательством и в соответствии с учредительными документами, величина резервного капитала представлена общей суммой. После статьи «Уставный капитал» отражается стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров, которая вычитается из уставного капитала. Так как собственные акции могут выкупаться как для перепродажи, так и для аннулирования и последующего уменьшения в результате этой операции величины уставного капитала, в бухгалтерском учете необходимо учитывать эти особенности. Следовательно, собственные акции, выкупленные для последующей перепродажи, необходимо показывать как имущество организации в разделе II бухгалтерского баланса, а акции, выкупленные для аннулирования, должны быть показаны в разделе III «Капитал и резервы» в скобках.

Также в разд. III «Капитал и резервы» бухгалтерского баланса включена статья «Переоценка внеоборотных активов». Ранее сумма переоценки внеоборотных активов была включена в статью в «Добавочный капитал», что не давало возможности оценить результаты переоценки внеоборотных активов.