Инвентаризация как метод бухгалтерского учета

Сущность и назначение процедуры инвентаризации

Одним из важнейших требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, является обеспечение реальности (правдивости) и достоверности (точности) его показателей.

Отвечая этому требованию, данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать действительности, давать точную информацию о состоянии и движении имущества предприятия и его источников. Так, данные о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, о поступлении, расходовании и остатках материальных ценностей предприятия должны соответствовать действительным их величинам. Однако на практике имеет место отличие учетных показателей от фактического наличия имущества или источников его формирования. По мнению Астахова В. П., это может происходить по следующим причинам:

• — естественные причины — изменение веса или количества средств в результате усушки, распыла, утечки, порчи грызунами, микробами, насекомыми (возникающие под влиянием биологических, физических, химических воздействий внешней среды);
• — неточности при приемке или отпуске средств — просчеты, промеры, провесы и замена при отпуске средств одного сорта (качества) другим. В результате на складе образуются излишки, недостачи или пересортица. Замена средств одного сорта (качества) другим называется пересортицей; - ошибки в учете — арифметические ошибки в подсчетах, описки в первичных документах, неправильное отражение документальных данных в аналитическом и синтетическом учете;
• — злоупотребления — хищения, обвесы или обмеры при приеме или отпуске материальных ценностей, обсчеты — при выдаче денег и др., а также прямое присвоение средств.

Все эти явления не могут быть выявлены в момент их совершения, они не поддаются учету, так как не охватываются документацией. Получающиеся в результате расхождения выявляются лишь периодическими сверками фактических остатков средств с данными учета. Такая сверка дает возможность дополнять и уточнять учетные данные, а также вести борьбу с разного рода злоупотреблениями. Фактические остатки выявляются специальными переписями, которые называются инвентаризациями.

Инвентаризация (лат. inventarium — роспись, опись) — это проверка фактического наличия имущества предприятия (или его обязательств) и его источников, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

В соответствии со статьей 12 Закона Российской Федерации «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т. д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:

• — при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купли-продаже;
• — при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;
• — перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• — при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;
• — при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;
• — в случае возникновения непреодолимой силы, т. е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;
• — в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Кондраков Н.П. считает, что «инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.».

Она позволяет:

• — определить фактическое наличие имущества;
• — проконтролировать сохранность товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
• — выявить товарно-материальные ценности, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество, не отвечающие стандартам качества, техническим условиям и т. п.;
• — обнаружить сверхнормативные и неиспользуемые товарно-материальные ценности;
• — проверить полноту отражения в учете обязательств.

Методическую базу проведения инвентаризации регламентируют:

• — Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете «;
• — Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации от 13. 06. 1995 г. № 49;
• — Разъяснение к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации 13. 06. 1995 г. № 49, утвержденное приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18.05.1999 г. № 126.

С учетом специфики деятельности отдельных отраслей порядок проведения инвентаризации и документального оформления ее результатов может регулироваться также инструкциями соответствующих министерств.

Проведение инвентаризации должно обязательно соответствовать следующим позициям:

• — комиссионность проведения, инвентаризация проводится специально назначенной комиссией;
• — внезапность проведения, для проверяемых инвентаризация, должна быть неожиданной;
• — действительность проведения, все инвентаризируемое имущество подлежит обязательному обмеру, подсчету, взвешиванию и т. д.;
• — непрерывность проведения, инвентаризация не должна прерываться.

Если ее нельзя закончить в течение одного дня, то в этом случае на время перерывов в работе (обед, ночное время и т. д.) складские помещения опечатываются.

Объектами инвентаризации являются:

• — имущество организации независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, незавершенное строительство и другие вложения во в необоротные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие активы);
• — все виды финансовых и других обязательств организации (дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, кредиты банков, займы, резервы и другие пассивы);
• — имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении, арендованное, полученное для переработки);
• — имущество, не учтенное по каким-либо причинам.