Учет восстановления ОС

Восстановление объектов основных средств осуществляется путем ремонта, а также модернизации и реконструкции. Расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить непосредственно на активные счета для учета издержек производства или обращения (20,44 и др.) с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (10, 50, 51, 60, 70 и др.).

Такой порядок учета рекомендуется при незначительных затратах текущий и профилактический ремонт, поскольку эти затраты несущественно влиять на конечный финансовый результат. для накапливания финансовых средств на осуществление крупно планового ремонта (в частности, ремонта прокатных станов, ценных и мартеновских печей).

Рассчитывают нормативы отчислений в этот фонд (на пять лет) нa основе оценки возможной стоимости подобного ремонта. Такой фонд учитывают на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Ремонтный фонд». При его формировании указанный субсчет кредитуют с дебетованием счета 25 или 26.

При наличии ремонтного фонда затраты на проведение работ отражают, как правило, на активном счете 23. По дебету этого счета учитывают фактические затраты на ремонт собственных основных средств. Фактическую себестоимость законченных ремонтных работ списывают так:

Дебет 96, субсчет «Ремонтный фонд» Кредит 23.

Основанием для такой бухгалтерской проводки служит акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Он является также документом для соответствующей записи сумм затрат на ремонт в инвентарных карточках аналитического учета.

Сумму фонда, превышающую фактические затраты на ремонт, по окончании года, как правило, записывают отрицательными числами — сторнируют. При недостатке ремонтного фонда разность относят на счета учета затрат.

Сальдо по счету 23 (в части ремонта) может быть только дебетовым, что означает затраты по незаконченному капитальному, профилактическому или текущему ремонту основных средств. В бухгалтерском балансе его показывают по статье «Незавершенное производство». При внезапном ремонте на крупные суммы (при отсутствии ремонтного фонда) затраты следует относить в дебет счета 97 «Расходы будущих периодов». Это позволит не увеличивать себестоимость продукции, что неизбежно при единовременном списании расходов на счета учета затрат. Всю сумму стоимости ремонтных работ в таких случаях записывают в дебет счета 97, с которого их ежемесячно списывают на счета текущих затрат равными долями в течение срока, к которому они относятся.

Затраты, связанные с модернизацией и реконструкцией (включая затраты, производимые во время ремонта объектов основных средств), осуществляются за счет прибыли, поэтому они увеличивают первонач…

• — по амортизируемым объектам основных средств, полученным по договору финансовой аренды (договору лизинга) и учитываемым в соответствии с условиями договора на балансе АО, — коэффициент 3 (т.е. срок полезного использования уменьшается в 3 раза),
• — по амортизируемым объектам основных средств, используемым для работы в условиях повышенной сменности, — коэффициент 2 (т.е. срок полезного использования уменьшается в 2 раза).

Отнесение объектов основных средств к используемым для работы в условиях повышенной сменности (при трехсменной или круглосуточной работе) производится в соответствии с утвержденными в АО порядком применения специального коэффициента к норме амортизации и сроку полезного использования объектов основных средств, используемых для работы в условиях повышенной сменности, и перечнем объектов основных средств, используемых для работы в условиях повышенной сменности.

По легковым автомобилям и пассажирским микроавтобусам, имеющим первоначальную стоимость более 600 тыс. руб. и 800 тыс. руб. соответственно, срок полезного использования определяется комиссиями АО и филиалов с учетом специального коэффициента 0,5 (т.е. срок полезного использования увеличивается в 2 раза).

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», а также приобретенных книг, брошюр, научно-технической документации и т. п. изданий стоимостью более 20 тыс. руб. за единицу срок полезного использования устанавливается комиссиями АО и филиалов в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей и соответствует периоду, в течение которого объект основных средств служит для выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд.

По приобретенным объектам основных средств, бывшим в употреблении, срок полезного использования уменьшается на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. Срок эксплуатации у предыдущих собственников определяется на основании документов, подтверждающих срок фактической эксплуатации приобретенных основных средств (таких как: заверенная копия инвентарной карточки учета основных средств (форма № ОС-6), гарантийный талон, акт о приемке-предаче здания (сооружения) у предыдущего собственника, технический паспорт, справка о техническом состоянии).

Если срок полезного использования приобретенных объектов основных средств у предыдущих собственников окажется равным или превышающим срок их полезного использования, определяемый классификацией основных средств, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», срок полезного использования определяется комиссиями АО исходя из требований техники безопасности и других факторов.

По полученным в виде вклада в уставный капитал объектам основных средств, бывшим в употреблении, срок их полезного использования определяется как установленный предыдущим собственником этих основных средств срок их полезного использования для целей налогового учета, уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником. Данный срок подтверждается справкой предыдущего собственника.

Основные средства, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации, и по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные учетные документы по приемке-предаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируются, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета основных средств.

По таким объектам амортизации начисляется в общем порядке с первого числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию и подачи документов на регистрацию.

В случае отказа в государственной регистрации по формальным признакам с последующей переподачей документов на регистрацию в бухгалтерском учете эти объекты продолжают учитываться на отдельном субсчете счета 01 «Основные средства» с ежемесячным начислением амортизации. При этом сумма пошлины за несостоявшуюся регистрацию права на объект недвижимости, не подлежащая возврату АО, в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве прочих расходов организации и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Специальная одежда, срок службы которой составляет больше года, учитывается в соответствии с вышеуказанным (*). Срок полезного использования специальной одежды определяется комиссиями АО и филиалов самостоятельно на дату начала использования на основании сроков, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 18.12.1988 № 51 или в других нормативных документах.

Доходы от сдачи основных средств в аренду отражаются на счете 90 «Продажи».

Расходы от списания основных средств при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях относятся в состав прочих расходов.

Переоценка объектов основных средств осуществляется в порядке, установленном законодательством, на основании соответствующего распорядительного документа. АО с периодичностью раз в три года проводит по состоянию на начало года переоценку числящихся на балансе зданий и помещений, относящихся к группе основных средств «Здания».

Затраты на ремонт относятся на расходы, связанные с оказанием услуг, того отчетного периода, в котором были проведены ремонтные работы.

Учет арендованных основных средств Арендованные основные средства (кроме арендованных по договорам финансовой аренды (договорам лизинга) отражаются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по стоимости, равной остаточной стоимости по данным бухгалтерского учета арендодателя на дату передачи основных средств. В случае отсутствия данных по остаточной стоимости арендованные основные средства отражаются по стоимости, равной величине суммы годовой арендной платы, без налога на добавленную стоимость.