Теоретические основы аудиторской проверки с поставщиками и подрядчиками

Цель, задачи и источники информации

Данному участку учета свойственны факторы риска, обусловленные такими причинами как отсутствие многократного контроля за первичными документами на стадии их создания и проверки; сложность восстановления отсутствующих и исправления неправильно оформленных документов; большая вероятность несвоевременного поступления подтверждающих документов; отсутствие унификации значительной части первичных документов, подтверждающих совершение этих операций. Таким образом высок риск того, что первичная документация может быть не признана в качестве подтверждающей.

Основная цель проверки — установить правильность ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и оказанные услуги Богатая И. Н., Лабынцев Н. Т., Хахонова Н. Н. Ауит. — Р н/Д, 2014 — С. 312.

В ходе аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками аудитор должен:

• — проверить правильность оформления первичных документов по приобретению товарно-материальных ценностей и получению услуг с целью подтверждения обоснованности возникновения кредиторской задолженности;
• — подтвердить своевременность погашения и правильность отражения на счетах бухгалтерского учета кредиторской задолженности;
• — оценить правильность оформления и отражения в учете предъявленных претензий.

Источниками информации являются:

• — положение об учетной политике;
• — договоры на поставку товарно-материальных ценностей;
• — договоры на оказание услуг;
• — договоры на выполнение работ;
• — накладные;
• — журнал регистрации счетов-фактур поставщиков;
• — журнал регистрации доверенностей на получение ТМЦ;
• — счета-фактуры поставщиков;
• — акты сверки расчетов;
• — протоколы о зачете взаимных требований;
• — акты инвентаризации расчетов;
• — векселя;
• — копии платежных документов;
• — книга покупок; учетные регистры по счету 60;
• — Главная книга;
• — бухгалтерская отчетность Денежные средства и расчеты: учет, анализ, аудит. Учебное пособие / Пипко В. А. и др. — Р н/Д, 2014 — С. 343.

Для того чтобы наметить направления проверки, области углубленного контроля, аудитору необходимо получить предварительное представление о состоянии расчетов на предприятии и исследовать имеющиеся факторы риска. Поэтому он должен установить наличие на предприятии необходимой нормативной базы, перечень применяемых первичных документов, порядок их заполнения, состояние аналитического учета и технологии обработки первичных документов по учету расчетных операций. Тесты позволяют установить, насколько контроль расчетных операций отвечает современным требованиям, а их учет — выполняет поставленные перед ним задачи. Они позволяют аудитору более подготовлено подойти к проведению основных аудиторских процедур по данному разделу учета, а также обоснованно определить объемы выборки и способы отбора элементов в проверяемую совокупность.