Учет формирования уставного (складочного) капитала. 
Учет собственных средств и займов

Собственный капитал организации состоит из уставного, добавочного и резервного капиталов, а также нераспределенной прибыли. В настоящее время для характеристики той части собственного капитала, размер которой указывается в учредительных документах, используют понятия «уставный капитал», «уставный фонд», «складочный капитал», «паевой фонд».

В настоящее время согласно ГК РФ организационно-правовая форма организации определяет порядок и особенности формирования уставного капитала, который может принимать форму:

уставною капитала — в хозяйственных обществах (акционерные общества, общества с ограниченной или дополнительной ответственностью);

уставного фонда — в государственных или муниципальных унитарных предприятиях;

складочного капитала — в хозяйс1венных товариществах (полное товарищество и товарищество на вере);

паевого фонда — в производственных кооперативах.

Уставный капитал представляет собой совокупность вкладов (долей, акций по номинальной стоимости) учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности в размерах, определенных учредительными документами.

Порядок ведения учета уставного капитала на предприятиях Российской Федерации регламентируется Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (с изм. от 13.06.1996). Согласно этому закону уставный капитал составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Для закрытых и открытых акционерных обществ учредительными документами являются учредительный договор и устав предприятия. Члены общества — акционеры (может быть одно лицо при приобретении им всех акций). Что касается собственности, вкладываемой в акционерное общество, то в закрытом акционерном обществе — это уставный капитал, разделенный на установленное число акций, распространяемых только среди определенного круга лиц. Размер уставного капитала в этом случае должен быть не менее 100-кратной суммы МРОТ на дату регистрации. В открытом акционерном обществе вкладываемая собственность — это уставный капитал, разделенный на определенное число акций с правом распространения акций без согласия других акционеров. Размер уставного капитала на дату регистрации должен составлять не менее 1000-кратной суммы МРОТ.

Если не выполняется требование о соблюдении МРОТ, организация либо должна быть ликвидирована, либо преобразована: открытое акционерное общество в закрытое или в общество с ограниченной ответственностью, а закрытое акционерное общество — в производственный кооператив.

Уставный капитал должен быть оплачен не менее чем наполовину на момент регистрации, а оставшаяся часть — в течение одного года с момента регистрации. При невыполнении этого требования общество должно объявить об уменьшении уставного капитала и зарегистрировать этот факт либо прекратить Деятельность путем ликвидации. При неполной оплате в установленный срок акции поступают в распоряжение акционерного общества, деньги и имущество, внесенные в оплату акций, не возвращаются.

Уставный капитал по решению общего собрания акционеров может быть увеличен путем повышения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций (эмиссии акций), а также уменьшен за счет снижения номинальной стоимости акций или сокращения их общего числа. Однако общество не вправе уменьшать уставный капитал, если в результате этого его размер станет меньше минимальной величины уставного капитала, установленного законодательством Российской Федерации.

Изменение уставного капитала обязательно должно быть отображено в учредительных документах, что связано с их перерегистрацией.

Порядок ведения учета уставного капитала обществ с ограниченной и дополнительной ответственностью регламентируется Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.12.1998 № 14-ФЗ (в ред. от 31.12.1998).

Члены обществ с ограниченной и дополнительной ответственностью являются участниками предприятия, а учредительные документы состоят из учредительного договора и устава. Собственность таких обществ обусловлена уставным капиталом, состоящим из вкладов. В отличие от акционерных обществ общество с ограниченной ответственностью не выпускает акций, а минимальный размер его уставного капитала равен 100-кратной сумме МРОТ на дату регистрации. Уставный капитал на момент его регистрации должен быть оплачен не менее чем на 50%. Оставшаяся его часть подлежит оплате в течение первого года деятельности. При выходе участника из общества ему должна быть выплачена стоимость части имущества, соответствующей его доле в уставном капитале, в порядке и сроки, которые предусмотрены учредительными документами.

Уставный фонд государственных и муниципальных унитарных организаций формируется в установленном порядке и определяется как совокупность выделенных организации государством или муниципальными органами основных и оборотных средств. Унитарное предприятие — это государственное или муниципальное предприятие, являющееся коммерческой организацией, не наделенное правом собственности на закрепленное за ним собственником имущество (имущество неделимо и не может быть распределено по вкладам). Уставный фонд оплачивается собственником до государственной регистрации и не подлежит распределению по вкладам, долям и паям. Руководство предприятием осуществляет руководитель, действующий на праве полного хозяйственного ведения организации. Учредительным документом является устав предприятия.

Складочный капитал представляет собой совокупность вкладов участников полного товарищества или товарищества на вере, внесенных в товарищество для его хозяйственной деятельности.

Для хозяйственных товариществ собственность, вкладываемая в предприятие, представлена складочным капиталом, разделенным на доли. Учредительным документом является учредительный договор. Состав членов полного товарищества обусловлен наличием полных товарищей-учредителей и полных товарищей-участников (не менее одного). В соответствии со ст. 73 ГК РФ участники полного товарищества обязаны внести в течение 30 дней после государственной регистрации предприятия не менее 50% своих вкладов в складочный капитал. Остальная часть должна быть внесена в сроки, установленные учредительным договором. Минимальный размер складочного капитала ГК РФ не регламентируется.

Члены товарищества на вере представлены полными товарищами и участниками-вкладчиками (коммандистами) — не менее одного полного товарища и одного вкладчика.

Паевой фонд представляет собой совокупность паевых взносов членов производственного кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности, а также приобретенного и созданного им в процессе деятельности.

Производственные кооперативы в соответствии со ст. 107— 112 ГК РФ организуются для совместной производственной деятельности граждан и юридических лиц. Эта деятельность основана на личном участии и предполагает объединение паевых взносов, причем некоторая часть имущества может быть неделимым фондом. Артель должна состоять не менее чем из пяти членов. Артель руководствуется уставом. Члены производственного кооператива обязаны внести не менее 10% паевого взноса к моменту государственной регистрации, а остальную его часть — в течение года с момента регистрации.

Минимальный размер паевого взноса в производственном кооперативе не установлен ГК РФ.

Для учета операций о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, паевого фонда, уставного фонда) используют счет 80 «Уставный капитал». Счет является пассивным, балансовым. Его сальдо должно соответствовать размеру уставного капитала (фонда, зафиксированного в учредительных документах организации).

Таблица. Схема счета 80 «Уставный капитал»

Аналитический учет по счету 80 «Уставный капитал» организуют таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведут по каждому учредителю предприятия.

Записи по счету 80 «Уставный капитал» производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Для расчетов с учредителями (участниками) используют счет 75 «Расчеты с учредителями». Аналитический учет по этому счету ведут по каждому учредителю предприятия.

Фактическое поступление вкладов учредителей учитывают по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями» в дебет счетов:

• 01 «Основные средства» — на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин, оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам;
• 04 «Нематериальные активы» — на стоимость внесенных в счет вкладов прав пользования землей, водой и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями, оборудованием, а также иных имущественных прав, в том числе на интеллектуальную собственность;
• 10 «Материалы» — на стоимость внесенных в счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам;
• 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. — на сумму денежных средств в отечественной и иностранной валюте, внесенных участниками.

Материальные ценности и нематериальные активы, вносимые в счет вкладов в уставный капитал, оценивают по согласованной между учредителями стоимости, ориентированной на реальные рыночные цены. Ценные бумаги и другие финансовые активы также оценивают по согласованной стоимости.

Если предприятие не осуществляет выпуск акций, то после государственной регистрации при получении утвержденных и зарегистрированных документов оно производит в учете следующую запись:

дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

кредит счета 80 «Уставный капитал» — на величину уставного капитала, указанного в учредительных документах.

Фактическое поступление взносов от учредителей оформляют следующим образом:

дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 10 «Материалы» и др.;

кредит субсчета 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Увеличение уставного капитала может осуществляться в результате присоединения к нему части прибыли, добавочного и резервного капиталов. При этом составляют следующую корреспонденцию счетов:

дебет счетов 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 82 «Резервный капитал», 83 «Добавочный капитал»;

кредит счета 80 «Уставный капитал».

Уставный капитал уменьшается при выходе одного из участников из состава учредителей с получением своей доли, что отображают в учете записью:

дебет счета 80 «Уставный капитал»;

кредит субсчета 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Кроме того, учредители могут принять решение о направлении части уставного капитала на покрытие убытков:

дебет счета 80 «Уставный капитал»;

кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

В случае принятия решения об уменьшении уставного капитала необходимо уведомить кредиторов (при этом капитал не должен стать меньше минимального). Кредитор может потребовать от организации прекращения или досрочного выполнения обязательств и возмещения убытков.