Характеристика существующей системы управления и ее структурных элементов

Достижение основной цели Административно-хозяйственного отдела — снабжение строительных бригад инструментами, слежение за целевым использованием инструментов, пополнение склада инструментами обеспечивается следующими функциями системы управления:

• — определение технической политики, путей и средств повышения эффективности снабжения строительных бригад инструментами;
• — обеспечение ритмичного хода обработки, получения и передачи заявок в соответствии с текущим плановым заданием всеми видами материального обеспечения;
• — организация выполнения текущих плановых заданий;
• — контроль за состоянием, хранением и целевым использованием строительных инструментов;
• — оперативное устранение причин и последствий отклонений в ходе снабжения участков инструментами;
• — контроль и анализ технико-экономической и хозяйственной деятельности отдела.

Возглавляет ТОО «Мирас-ПВ» директор, который на основе, единоначалия осуществляет руководство его работой и лично отвечает за результаты этой работы.

В подчинении директора ТОО «Мирас-ПВ» находятся ряд внутренних подразделений. В том числе Административно-хозяйственный отдел.

Возглавляет Административно-хозяйственный отдел начальник отдела, который на основе единоначалия осуществляет руководство его работой и лично отвечает за результат этой работы.

В подчинении начальника находится группа кладовщиков.

Руководство работой других подразделений осуществляют начальники этих отделов, подчиняющиеся директору ТОО «Мирас-ПВ» .

В функции директора ТОО «Мирас-ПВ» входит:

• — систематический контроль хода строительной деятельности по всей номенклатуре предприятия, методом личных опросов служащих организации;
• — предупреждения и ликвидация отставания в выполнении плана;
• — оперативный учет выполнения программы по строительной деятельности на предприятии за сутки и с начала месяца;
• — доведение плановых заданий до работников ТОО «Мирас-ПВ» ;
• — повышение производительности труда в организации.

В функции начальника Административно-хозяйственного отдела входит:

• — контроль на ТОО «Мирас-ПВ» состояние охраны труда и техники безопасности;
• — контроль за состоянием строительных инструментов;
• — контролирует качество хранения строительных инструментов на складе;
• — контролирует качество использования строительных инструментов на участках;
• — составляет план по пополнению склада строительными инструментами;
• — анализирует и осуществляет контроль исполнения планов по улучшению условий охраны труда и санитарно-гигиенических мероприятий, созданию безопасных условий труда, предупреждению травматизма;
• — контролирует ведение делопроизводства Административно-хозяйственного отдела.

В функции кладовщика входит:

• — размещение строительных инструментов на складе;
• — слежение за соответствие условиям хранения;
• — проверка наличия запрашиваемого инструмента;
• — погрузка, отгрузка строительных инструментов;
• — составление накладной;
• — проверка накладных на возврат.

Функции управления трудом и заработной платы заключаются в планировании, учете технико-экономических показателей деятельности отделения.

Функции управления заработной платой осуществляются бухгалтером.

Бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности филиала.

В функции служащего отдела кадров входит комплектование отделения кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.