Технологический процесс обработки информации
На всех операциях технологического процесса необходимо предусмотреть надежные методы контроля (может быть предварительным, текущим и последующим). Предварительный контроль осуществляется при приемкепервичных документов, проверке и настройке компьютера и т. д. Текущий применяется при проверке тех или иных операций в момент их выполнения, чтобы предупредить брак, а последующий — для обнаружения… Читать ещё >
Технологический процесс обработки информации (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Под технологическим процессом машинной обработки информации понимается совокупность операций, выполняемых под исходными данными в строго определенной последовательности с учетом применяемых средств и способов с целью получения необходимой результатной информации. Технологический процесс обработки информации на ПЭВМ характеризуется высоким уровнем автоматизации.
- 1. Организация документальных массивов в хозяйстве начинается со сбора информации. Он осуществляется ручным способом в первичных документах в период их составления.
- 2. Комплектация документов в пачки; она осуществляется работниками соответствующего участка работы.
- 3. Кодирование признанных номенклатур выполняется в соответствии с инструкцией по данным кодификатора
- 4. Составление сопроводительных ярлычков и сдача документов
На этом завершается первый этап технологического процесса — сбор информации.
Следующий этап — ввод данных в компьютер с первичных документов, затем контроль за правильностью ввода. Если обнаружена ошибка, она исправляется. Важнейшей стадией технологического процесса является получение контрольных итогов, которые необходимы для сверки накопительных и отчетных сводок. Их получают при вводе информации в компьютер по видам документов или другим группировочным признакам (дата, вид работ, счета). Для этого предусмотрена возможность просмотра на экране или печать протокола ввода данных.
На всех операциях технологического процесса необходимо предусмотреть надежные методы контроля (может быть предварительным, текущим и последующим). Предварительный контроль осуществляется при приемкепервичных документов, проверке и настройке компьютера и т. д. Текущий применяется при проверке тех или иных операций в момент их выполнения, чтобы предупредить брак, а последующий — для обнаружения и исправления ошибок, допущенных в предыдущих операциях. После ввода информации на экране появляется сообщений: «Все введено. Верно: «Да», «Нет». Бухгалтер проверяет правильность ввода и подтверждает с помощью курсора и клавиши «Ввод» («Да»). В противном случае курсор возвращается к первой записи и можно произвести корректировку.
Завершающий этап вывод на печать машинограммы. Весь технологический процесс можно изобразить в виде блок-схемы.
Схема 5.1.