Применение финансово-экономических программ по видам предприятий

Малые предприятия

Задачи, которые решают бухгалтерские программы для малого бизнеса:

учет доходов и расходов:

подготовка бухгалтерской отчетности;

формирование счетов-фактур, расходных документов;

возможность учета складских остатков;

возможность использования совместно с кассовым оборудованием.

Решая задачу построения информационной системы (ИС) малого предприятия, создается база данных, которая содержит сведения только об этом предприятии, хотя технологические возможности подобной системы позволяют поддерживать информационные процессы произвольного числа предприятий. В качестве технологической основы ИС может быть использован программный комплекс (ПК) «БЭСТ-ОФИС», разработанный компанией «Интеллект-Сервис» — автором программ серии БЭСТ, предназначенный для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности малых предприятий различного профиля.

Система «БЭСТ-ОФИС» предназначена для ведения оперативного и бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса. Программа ориентирована именно на управление и позволяет перейти от интуитивного подхода при ведении дел к регулярному менеджменту. Это поможет снизить издержки, увеличить объемы продаж и в конечном итоге повысить прибыльность предприятия. Система позволяет:

• * полностью контролировать финансовые потоки;
• * управлять товарными запасами предприятия;
• * регулировать отношения с бизнеспартнерами;
• * формировать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Ниже представлен состав подсистем «БЭСТ-ОФИС» .

• * учет кадров
• * учет организационной структуры предприятия;
• * ведение карточек персонального учета;
• * регистрация данных о движении по службе;
• * фотоархив работников;
• * телефонная и адресная книги;
• * печать индивидуальных карточек по форме Т-2.

Учет финансов:

• * учет наличия и движения денежных средств в кассах и на банковских счетах предприятия;
• * формирование кассовых и банковских документов;
• * анализ финансовых потоков по видам поступлений и платежей;
• * создание проводок по платежным документам;
• * подготовка отчетов по кассовым и банковским операциям (кассовая книга и др.).

Учет взаиморасчетов:

• * ведение картотеки расчетов с партнерами;
• * контроль дебиторской и кредиторской задолженности по

сделкам и по партнеру в целом;

• * сведение расчетов в любой денежной единице;
• * начисление и списание обязательств;
• * проведение взаимозачетов.

Управление закупками:

• * ведение договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей и приобретение услуг;
• * ведение договоров консигнации и контроль взаиморасчетов с консигнантами;
• * оформление товарных и платежных документов на основе договоров и счетов;
• * отчеты по сделкам закупки.

Управление запасами:

• * оперативный контроль наличия и движения товарных запасов;
• * поддержка произвольного количества мест хранения;
• * автоматический партионный учет;
• * контроль сроков годности партий товара;
• * учет товаров по их владельцам;
• * оформление документов товародвижения;
• * бухгалтерский учет запасов с применением метода сплошной идентификации (по себестоимости единицы);
• * подготовка отчетов по состоянию и движению запасов.

Управление продажами:

• * оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах;
• * ведение договоров о передаче товара на консигнацию;
• * ведение прейскурантов;
• * анализ продаж в различных аспектах.

Налоговый учет:

• * ведение картотеки налогов;
• * ведение реестра моделей налогообложения;
• * гибкая настройка алгоритмов расчета налогов;
• * оформление документов по начислению и перечислению налоговых платежей;
• * контроль задолженности перед бюджетом и внебюджетными фондами;
• * автоматизированное формирование счетов-фактур;
• * ведение книги покупок и книги продаж;
• * подготовка внешней отчетности предприятия.

Бухгалтерский учет:

• * поддержка многоуровневого аналитического учета;
• * создание проводок по первичным документам;
• * использование шаблонов проводок при контировке документов;
• * ведение реестра проводок;
• * оперативный расчет оборотно-сальдового баланса;
• * подготовка внутренней бухгалтерской отчетности.

Учет заработной платы:

• * ведение лицевых счетов сотрудников;
• * расчет стандартных начислений и удержаний;
• * настройка алгоритмов расчета;
• * формирование расчетной ведомости и обработка расчетных листков;
• * расчет начислений в бюджет и во внебюджетные фонды;
• * создание бухгалтерских проводок;
• * подготовка отчетов по оплате труда и доходам сотрудников.

Учет имущества:

• * оформление документов движения основных средств;
• * ведение картотеки учета объектов;
• * начисление амортизации, в том числе и с учетом пробега автотранспорта;
• * создание необходимых бухгалтерских проводок;
• * отчеты по состоянию и движению основных средств.