Учетные регистры. 
Формы ведения бухгалтерского учета

Учетные регистры — это листы бумаги, имеющие специальное графление, предназначенные для регистрации и группировки учетных данных. Запись данных из документов в регистры называется регистрацией.

По назначению учетные регистры подразделяются на:

• — хронологические, в которых регистрацию хозяйственных операции осуществляют по мере их совершения (по мере поступления документов в бухгалтерию). К ним относятся кассовая книга, журнал учета поступающих грузов и др.;
• — систематические, в которых проводят регистрацию хозяйственных операции, сгруппированных по экономическому содержанию. Пример, это Главная книга, журналы — ордера, в которых записи систематизируют по синтетическим или аналитическим счетам;
• — комбинированные, в которых операции заносят одновременно и в хронологическом и систематическом порядке. Эта форма, являясь наиболее удобной, получила в настоящее время широкое распространение. К комбинированным учетным регистрам относятся многие журналы-ордера и ведомости.

По объему содержания регистры подразделяют на:

• — синтетические, предназначенные для отражения их хозяйственных средств, их источников в обобщенном виде. Это такие регистры, как Главная книга и оборотная ведомость;
• — аналитические, предназначенные для ведения учетных средств и операций в разрезе аналитических счетов.

По внешнему виду учетные регистры подразделяю на:

• — карточки — это регистры аналитического учета одинакового формата, разрозненные бланки учетной регистрации, отпечатанные на отдельных листах плотной бумаги, имеющие специальную форму графлении. Они предназначаются для организации учета различных объектов;
• — книги — это регистры аналитического учета, сброшюрованные, пронумерованные, имеющие специальную форму графления. В книгах типографским способом напечатаны реквизиты, формирующие необходимые сведения об учетном объекте. Наиболее распространены кассовая книга, Главная книга;
• — свободные листы — регистры, изготовленные па отдельных листах бумаги и предназначенные для учетных записей, форма и графление которых зависит от их назначения;
• — машинограммы (распечатки) — регистры аналитического и синтетического учета, разработанные при помощи прикладных программ по бухгалтерскому учету и оформленные в зависимости от желания заказчика информации и задаваемых параметров в форме карточек, листов книг бухгалтерского учета, журналов — ордеров, ведомостей и др.

Форма бухгалтерского учета — система использования учетных регистров, устанавливающая последовательность, способы и формы учетных записей. Назначение: группировка однородных данных и их отражение на счетах аналитического и синтетического учета, регистрация хозяйственных операций, подсчет сальдо и оборотов, обобщение отчетности и расчетов в балансе.

Основные формы ведения бухгалтерского учета на предприятии:

• — журнально-ордерная. Сочетает синтетические, аналитические, систематические и хронологические учетные регистры. На основании первичной документации ведутся пронумерованные журналы-ордера.
• — упрощенная. Остатки по счетам на начало года отражаются в Книге учета хозяйственных операций, которая ведется на основе первичной документации. В конце каждого отчетного периода подсчитываются кредитовые и дебетовые остатки по счетам, которые будут служить данными при составлении баланса.
• — мемориально-ордерная. Ведение бухгалтерского учета на предприятии предусматривает запись хозяйственных операций в накопительные ведомости на основании первичной документации. Однородные хозяйственные операции заносятся в мемориальный ордер, имеющий номер, в котором указывается их содержание, корреспонденция и сумма счетов.
• — автоматизированная (1С: Бухгалтерия и т. д.). Представляет собой применение программ автоматизации бухгалтерского учета, позволяющих вести аналитический, синтетический, количественный, суммовой, валютный учет, проводить расчет действующих налогов и зарплаты. Источником информации является журнал хозяйственных операций.