Организация бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда на предприятии

зарплата аудит трудоёмкость начисление.

Нормативно — правовое регулирование учёта труда

Отношение между работодателем и работником регулируется нормативными правовыми актами, индивидуальным трудовым, коллективными договорами, заключенными в соответствии с Законом «О труде Республике Казахстан» введенным в действие 10 декабря 1999 года № 493−1, с изменениями, внесенными Законом Республики Казахстан от 6 декабря 2001 года № 260-II. [3,стр.15].

Настоящий Закон регулирует трудовые отношения, возникающие в процессе реализации гражданами конституционного права на свободу труда в Республике Казахстан. Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно и не может быть ниже установленного законодательством Республики Казахстан минимального размера заработной платы, в соответствии со ст. Закона «О труде в Республике Казахстан».

При приеме на работу работодатель (юридическое или физическое лицо), с которым работник состоит в трудовых отношениях и работник (физическое лицо состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющий работу по индивидуальному трудовому договору) заключают между собой индивидуальный трудовой договор.(Приложение Г) Индивидуальный трудовой договор — это соглашение в письменной форме между работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты туда, иных вопросах социально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности стороны договора. [35, стр.407].

Как правило, размер заработной платы устанавливают работодатель и работник по обоюдному соглашению и фиксируют в индивидуальном трудовом договоре. По которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации и должности, а работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату и иные предусмотренные законодательством и соглашением сторон, денежные выплаты. При этом на предприятии разрабатывается штатное расписание при повременной оплате труда.

Индивидуальный трудовой договор определяет индивидуальные условия для каждого работника, устанавливает взаимные права, обязанности и ответственность между работником и работодателем как сторонами договора. Содержание и характер договора определяет по соглашению сторон, с учетом отраслевых особенностей производства, конкретных задач, стоящих перед данным производством, а также финансовых возможностей работодателя. Однако в обязательном порядке в договор должны быть включены пункты статей 7,8, и 9 Закона «О труде в Республики Казахстан», регулирующие права и обязанности работодателя и работника, включенные в стандартный договор, в котором, в обязательном порядке, должен быть указан срок действия договора, определен срок и график ежегодного отпуска.

Законодательством предусмотрены случаи расторжения индивидуального трудового договора при:

• — ликвидации организации (юридического лица), прекращения деятельности работодателя (физического лица) (п. 1 ст. 26 Закона «О труде Республики Казахстан»)
• — призыв работника на военную службу по предъявлению документа в 3-х дневной срок (пп.1 ст. 30 Закона «О труде Республики Казахстан»)

Работодатель выплачивает работнику компенсацию в размере среднемесячной заработной платы. Помимо индивидуальных трудовых договоров, работодатель вправе заключать с работником гражданскоправовые договоры подряда, поручения, оказания услуг и другие. Их отличие от договора, исполнитель выполняет конкретные задания без подчинения внутреннему трудовому распорядку организации.

Работник имеет право:

• — на равную плату за равный труд, без какой либо дискриминации;
• — на условия труда отвечающие требованиям безопасности и гигиены;
• — на предоставление гарантий и компенсаций и т. д.

Работодатель имеет право:

• — поощрять работников, привлекать их к дисциплинированной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством;
• — на возмещения вреда, нанесенного ему работником и т. д.

В этом случае с работником заключается договор о материальной ответственности (если труд работника может принести материальный ущерб работодателю в отдельных случаях).

В зависимости от профиля предприятия, работодатель обязан:

• — своевременно и в полном объёме выплачивать заработную плату и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, индивидуальным трудовым, коллективным договорами, нормативными правилами работодателя.
• — соблюдать требования законодательства о труде,
• — индивидуального трудового, коллективного договоров;
• -возмещать работнику вред в порядке условиях, предусмотренных нормативными правовыми актами РК;
• -предупреждать работника о вредных и опасных условиях труда и возможности профессионального заболевания и т. д.

Для оформления ежегодных и других видов отпусков, представляемых работнику в соответствии с Законом «О труде РК», действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков применяется приказ (распоряжение), заполняется в двух экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

На основании приказа о представлении отпуска отдел кадров делает отметку в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающийся за отпуск.

При увольнении работников применяется Приказ (распоряжение) о прекращении индивидуального трудового договора, который заполняется работником отдела кадров в двух экземплярах на всех работников. Один остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. На основании приказа бухгалтерия производит расчет с работником.

Согласно ст. 45 Закона «О труде в РК» рабочим считается время в течение которого работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с условиями индивидуального трудового договора. Продолжительность рабочего времени должно быть не более 40 часов в неделю.

Для отдельных категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

• — возраст от 14 до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
• — возраст от 16 до 18 лет — не более 36 часов в неделю;
• — занятых на тяжелых физических работах и других работах с вредными условиями труда (перечень таких работ определяется уполномоченными государственным органом по труду) — не более 36 часов в неделю.

При 5-ти дневной рабочей неделе с двумя выходными, продолжительность ежедневной работы не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов. При 6-ти дневной рабочей неделе с одним выходным, продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 часов при недельной норме 36 часов и 4 часа при недельной норме 24 часа.

Введение

замена и пересмотр норм труда производиться работодателем. О введении новых норм работники извещаются не позднее, чем за месяц.

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени» (Приложение Д) для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду. Составляется в одном экземпляре, уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормативных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем отклонений.