Порядок проведения аудита расчетов по оплате труда

Начнем проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в ЗАО «ТеплоХимПерспектива» с проверки техники заполнения первичных документов. Проверка показала, что случаев включения в них вымышленных лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

При проверке первичных документов аудитор обнаружил следующие недостатки: не во всех учетных листах труда и выполненных работ стоит подпись начальников участков (2 из 5 проверенных документов содержат только подпись бригадира). По итогам проведенной проверки правильности оформления первичных документов составим рабочий документ аудитора (табл. 2.6).

Таблица 2.5 — Рабочий документ аудитора Форма РД-1 «Аудит оформления первичных учетных документов по учету труда и его оплаты»

ЗАО «ТеплоХимПерспектива».

Дата начала проверки 11.01.2016 г.

Дата окончания проверки 11.01.2016 г.

Исполнитель Петров И.И.

Проверяемый период 01.01.2015 г. — 31.12.2015 г.

Рабочий документ использован / не использован при составлении аудиторского отчета (нужное подчеркнуть) Аудитор ____________.

" 14″ января 2016 г.

В процессе аудита выявлены незначительные нарушения в организации ведения первичных документов, однако данные нарушения не могут повлиять на мнение внутреннего аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности за 2015 г.

Далее проведем установление соответствия показателей аналитического учета расчетов по заработной плате с записями в главной книге и отчетности на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на первое января 2015 г. в Главной книге и в балансе предприятия, составляемом во внутреннем учете.

Таблица 2.6 — Соответствия показателей аналитического учета расчетов по заработной плате

В балансе по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства рабочим и служащим по заработной плате (руководство объясняет его отсутствием денег на расчетном счете), и дебетовое, показывающее задолженность рабочих и служащих хозяйству по заработной плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками (выплачено больше, чем причитается).

Контрольная сверка показала, что эти суммы не совпадают с данными Главной книги. В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в Пенсионный фонд, профсоюзные взносы и подоходный налог; проценты отчислений высчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (вычеты по налогу на доходы физических лиц определены верно).

Рисунок 2.1 — Установление тождества учетных и отчетных данных по учету заработной платы.

Аудиторская проверка проводилась выборочным путем на основании представленных первичных документов (лицевых счетов работников, трудовых соглашений, приказов, свода начисления заработной платы) и Главной книги. В ходе проверки выявлено следующее.

Начисление заработной платы ведется на предприятии согласно штатному расписанию и производится на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного времени, приказов на доплаты и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из сумм заработной платы в соответствии с действующим законодательством.

В ходе проверки правильности по начислению выплат аудиторами обнаружено: аудит правильности исчисления отпускных были установлены расхождения.

При выборочной проверке правильности расчета отпускных было установлено следующее: сотрудник Рыжкин Владимир Николаевич, табельный номер 141 уходит в отпуск с 06.08 по 2.09.2015 года. В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 177 468,13 руб. без учета выплат по больничному листу и командировочных. Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в мае 17,02 — (29,4/(19Ч11), апреле — 13,36, марте — 2,67, январе — 19,6, ноябре -26,46.

Находим средний заработок для оплаты отпускных. Он равен 622,88 177 468,13/(29,4Ч7 + 17,02 + 13,36+2,67+19,6+26,46).

В данном случае работнику следовало — 17 440,52 руб. Расхождения составили в сумме 396,08 руб.

Вывод: при выплате отпускных бухгалтеру предприятия нужно доначислить невыплаченную сумму.

При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление и выплата заработной платы производится своевременно. Несмотря на все недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно.

Информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.

В результате проверки правильности начисления оплаты труда, были выявлены случаи расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах.

Результаты проверки начисления заработной платы оформим рабочим документом аудитора РД-2 «Проверка правильности начисления заработной платы в ЗАО «ТеплоХимПерспектива» (табл. 2.7).

Таблица 2.7 — Рабочий документ аудитора Форма РД-2 «Проверка правильности начисления заработной платы в ЗАО «ТеплоХимПерспектива»

ЗАО «ТеплоХимПерспектива».

Дата начала проверки 11.01.2016 г.

Дата окончания проверки 11.01.2016 г.

Исполнитель Петров И.И.

Проверяемый период 01.01.2015 г. — 31.12.2015 г.

Рабочий документ использован / не использован при составлении аудиторского отчета (нужное подчеркнуть) Аудитор ____________.

" 14″ января 2016 г.