Стандартизация документов. 
Правила к составлению и регистрации документов

Стандарты разрабатываются на продукцию, работы, услуги. В соответствии с Законом Российской Федерации «О стандартизации», принятым 10 июня 1993 г., стандартизация — это деятельность по установлению норм, правил, характеристик в целях обеспечения:

• * безопасности продукции, работ и услуг для окружающей среды, жизни, здоровья и имущества людей;
• * технической и информационной совместимости, а также взаимозаменяемости продукции;
• * экономии всех видов ресурсов;
• * безопасности хозяйственных объектов с учетом риска возникновения природных и техногенных катастроф и других чрезвычайных ситуаций.

Стандарт представляет собой нормативно-технический документ, который устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом.

Стандарты могут быть следующих видов:

• * международные (региональные) стандарты;
• * государственные стандарты РФ (ГОСТ);
• * стандарты отраслей (ОСТ);
• * стандарты предприятий (СТП);
• * стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений.

Кроме стандартов к нормативным документам по стандартизации относятся правила, нормы и рекомендации по стандартизации, а также общероссийские классификаторы (ОК) технико-экономической и социальной информации, обеспечивающие интегрированную автоматизированную обработку данных, содержащихся в унифицированных документах и системах документации. В настоящее время в нашей стране разработано 37 общероссийских классификаторов.

Государственные стандарты и общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации принимает Госстандарт России, и они вводятся в действие после их государственной регистрации. Контроль и надзор за соблюдением требований государственных стандартов осуществляют Госстандарт РФ и иные специально уполномоченные государственные органы управления в пределах их компетенции.

Самостоятельный комплекс составляют стандарты на унифицированные системы документации и Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации:

ГОСТ 6.01.1−87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации;

ГОСТ 6.10.3−83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате;

ГОСТ 6.10.4−84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения;

ГОСТ 6.10.5−87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца;

ГОСТ 6.10.6−87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец;

ГОСТ 6.10.7−90. Единая система внешнеторговой документации. Счет;

ГОСТ Р 6.30−97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;

ГОСТ 16 487–83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (В.А. Кудряев, 1999).