Аудит расчетов по оплате труда с персоналом

Аудит расчетов по оплате труда

Для проведения аудита необходимо подать заявку на имя директора аудиторской фирмы, с заверением директора и главного бухгалтера фирмы заказчика в нашем случае это ГУ «Отдел занятости и социальных программ акимата города Костаная».

Если аудитор которому была направлена заявка, согласен провести аудит, то он обязан написать письмо-обязательство на имя директора фирмы заказчика.

Для проведения аудиторской проверки учета оплаты труда на предприятии необходимо составить программу аудиторской проверки. В ходе проведения аудита полученные аудиторские доказательства оформим в виде рабочих документов аудитора.

Для проведения аудита аудитор составляет тесты контроля в нашел случае по оплате труда 1, 453.

По окончании аудиторской проверки аудитор делает отчет о проделанной работе свое независимое аудиторское заключение.

Фонд оплаты труда включает следующие виды выплат:

Заработная плата в денежной форме (41 видов);

Заработная плата в натуральной форме (13 видов);

Другие выплаты, включаемые в фонд оплаты труда (19 видов) Все хозяйствующие субъекты должны определять перечень выплат, включаемых в фонд оплаты, независимо от формы собственности и организационно — правовой формы согласно Приложению 5 к Инструкции 45 Налогового комитета МГД РК от 10 февраля 1999 года. Более того, фонд оплаты труда является объектом налогообложения в различных ситуациях. Поэтому достоверность величины фонда оплаты труда проверяется аудитором в первую очередь.

Эта процедура включает следующие виды проверок:

• § проверка правильности данных оперативного учета рабочего времени);
• § выявление численности действительно работающих лиц по документам или путем сопоставления табели, нарядов на выполнение работ, отчетов материальноответственных лиц, служебных записок и др.;
• § подтверждение отработанного времени сдельщиками другими документами, отражающими фактическую выработку;
• § проверка наличия и правильности оформления листков по временной нетрудоспособности и протоколов к ним;
• § правильность исчисления количества дней отпуска на основании отработанного времени, административного отпуска по инициативе работодателя;
• § проверка обоснованности доплат, надбавок, премий;
• § проверка достоверности исчисления стоимости предоставленных товаров, услуг работникам бесплатно;
• § проверка правильности алгоритма расчета заработной платы 4, с. 380.

Переначисление и как следствие переплата заработной платы, а также недоначисление её работникам влекут за собой следующие нарушения:

• § отвлекаются ресурсы работодателя без основания, соответственно работники имеют незаслуженные доходы. Одновременно уменьшаются доходы субъекта, что приводит к сокрытию подоходного налога с юридических лиц;
• § переначисление вызывает дополнительные налоговые затраты, чего на практике трудно вернуть из бюджета. Кроме того, это может быть одним из способов присвоения работниками денежных и других средств субъекта;
• § недоначисление заработной платы вызывает ущемления имущественных интересов работников с одной, сокрытия налогов (социального, подоходного налога с физических лиц) с другой стороны. Также приводит к переплате подоходного налога с юридических лиц;
• § недостоверная величина фонда оплаты искажает себестоимость готовой продукции (работ, услуг), чем наносит ущерб работодателю 18.

Аудитор также проверяет правильность бухгалтерских проверок. Начисление заработной платы отражается по Дебету счетов затрат (себестоимость или расходы периода), по Кредиту счета 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По Дебету этого счета отражаются удержания из заплаты, поэтому аудитор обращает внимание на законность и их очередность.

Особо обращает внимание на дату образования задолженности по оплате труда, своевременность признания доходов по просроченной задолженности (в бухгалтерском и налоговом учете). Изучаются причины образования задолженности и мероприятия, проводимые субъектом по её погашению.