Информационное моделирование экономических процессов

Информационные модели отражают информационные потоки между различными объектами, отношения между ними, содержат идентификаторы объектов, объемные, временные, частотные и другие характеристики, как самих объектов, так и входящих и исходящих потоков данных, а также последовательность выполнения расчетов.

Цель информационного моделирования состоит в отражении в наглядной форме процесса формирования и движения управленческих документов (входных и результирующих), потоков внешней и внутренней информации на машинных носителях. Частным случаем информационных моделей являются модели баз данных — реляционные, сетевые, иерархические и т. д., и модели баз знаний — деревья вывода, семантические сети, деревья целей, фреймы и т. д.

Остановимся на двух типах информационных моделей, получивших наибольшее распространение в практике управления экономическими объектами:

диаграммы потоков данных (ДПД);

графовые модели.

Графовые модели, как правило, дополняют ДПД, но в ряде случаев могут выступать и в качестве самостоятельного средства моделирования.

Диаграммы потоков данных (DFD — Data Flow Diagrams) создаются для адекватного отражения информационных потоков, составляющих содержание экономических процессов (бизнес-процессов). Для их построения используется всего четыре элемента: объекты, потоки данных, процессы и накопители данных.

Объекты — это источники и преемники данных (информационных сообщений: заказчики, поставщики, персонал, склад, цех, бухгалтерия и т. д.). Обозначаются они в виде квадрата или прямоугольника, левая сторона которого имеет утолщение (см. рис. 7.2). Прямоугольники, обозначающие одинаковые объекты, имеют перечеркнутый правый нижний угол.

Поток данных изображается стрелкой (горизонтальной или вертикальной). Направление стрелки указывает направление потока. Если поток идет в двух направлениях, то используется двойная стрелка. Поток данных всегда должен быть идентифицирован, т. е. иметь надпись, отражающую его содержание.

Процессы воспроизводятся в виде прямоугольника с закругленными углами, в котором указываются: идентификатор процесса, его имя и место реализации. В нижнем секторе указывается исполнитель данного процесса.

Накопители данных — это центры возникновения и хранения данных, каждый из которых идентифицируется буквой D. Если процесс сохраняет данные, то стрелка потока данных направлена от процесса к накопителю, а если считывает данные, то из накопителя к процессу (см. рис. 7.4).

Реальные экономические процессы сложны и поэтому их воспроизведение осуществляется поэтапно. Вначале создают общие диаграммы, называемые контекстными, которые затем детализируются.

Процесс «Обработка заказов» достаточно общий для того, чтобы его можно было алгоритмизировать, поэтому требуется детализация, то есть деление на два «Проверка заказов» и «Размещение и содержание заказов. Каждый из процессов, в случае необходимости, может детализироваться далее.

Накопители данных в ДПД приобретают различные формы. Если организована оперативная обработка данных (OLTP-технология), то такой формой служит база данных, если аналитическая (OLAP-технология), то хранилища данных.

Процессы, отраженные ДПД в виде закругленных прямоугольников, рано или поздно на некотором уровне детализации, должны содержать формулы для расчета экономических показателей. Если таковых много, и, при этом, расчет с помощью одних показателей требует предварительного расчета других, то для правильной ориентации в последовательности расчетов можно использовать ориентированные графы.

Под графом понимается множество точек, над которыми заданы отношения. Отношения могут задаваться графически с помощью связывающих точки линий или матриц смежности. Точки называют узлами или вершинами, а линии — дугами. Дуги могут быть ориентированными, или нет. В информационных графовых моделях, как правило, используются ориентированные дуги (стрелки), отражающие либо направление расчетов, либо направление движения информационного потока, либо исходную и результирующую информацию. Одним из вариантов информационной модели, наглядно отображающей взаимосвязь между входной и результирующей информацией, служит схема, в верхней части которой находятся входные документы, а в нижней — результирующие. Стрелки указывают направление информационных потоков.