Заключение. 
Повышение эффективности управления фирмой на примере ООО "Би Эм Си Инжиниринг"

На делопроизводителей ООО «Би Эм Си Инжиниринг» возлагается ответственность за надлежащий порядок, бережное хранение, использование всех поступивших в архив документов.

Итак, для выполнения цели исследования был проведен анализ организации документационного обеспечения управления в ООО «Би Эм Си Инжиниринг», в ходе которого был выявлен ряд присущих данному процессу индивидуальных особенностей и характерных недостатков.

В организации применяется автоматизированная технология всех этапов работы с документами, для чего используется АСУД «Делопроизводство».

Одним из глобальных недостатков организации документационного обеспечения управления ООО «Би Эм Си Инжиниринг» является несформированность внутренней нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления — отсутствие инструкции по делопроизводству. Кроме этого, не разработана должностная инструкция на должность секретаря-референта, необходим найм работника на эту специальность.

На основе отсутствия единых правил документирования и работы с документами в ООО «Би Эм Си Инжиниринг» наблюдаются и другие, более мелкие недостатки, касающиеся, в основном, оформления организационно-распорядительных документов, и даже бланков. Что касается организации документооборота, то существенных недостатков здесь выявлено не было — работа с документами ведется оперативно, с использованием автоматизированных технологий.

Окупаемость программы документооборота наступит на третий месяц, потому что в первом месяце реализации программы мы только тратим деньги, во второй—тоже — плюс составит 75 000*2=150 000 рублей, а расход 167 000 рублей, отдача начинается только с третьего месяца.

На самом деле с помощью программы мы надеемся привлечь клиентов на сумму не менее 200 000 рублей в месяц (анализ конкурентов это показывает), поэтому 200 000 ежемесячно можно прибывать в прибыль.

Качественная эффективности равна 0,5. При этом качественная эффективность премирования, оцененная на примере аналогичной компании, равна 1,34 .

Из этого делаем вывод, что премирование эффективнее.