Отражение учета труда и заработной платы

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» в подсистеме «Расчет зарплаты и кадровый учет» решаются следующие задачи:

• — учет кадров по каждой организации предприятия, приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении, личные карточки работников по соответствующей форме, отчеты по составу работников в организации; и" проведение расчетов заработной платы персонала предприятия и составляющих его организаций вплоть до подготовки платежных документов на выплату денежных средств работникам;
• -отражение начисленной зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете затрат предприятия, а также в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль;
• — исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, формирование отчетов: расчет по авансовым платежам, расчет по платежам в ПНФ, налоговая карточка, сведения о доходах физических лиц, сведения о застрахованных лицах для целей персонифицированного учета;
• — отражение исчисленных сумм налогов и взносов во всех учетах. Для обозначения расчетного периода зарплаты в документах «Начисление зарплаты», «Зарплата к выплате», «Отражение зарплаты в регламентированном учете» существует реквизит «Месяц начисления», в котором надо указать первый день того месяца, за который происходит расчет зарплаты. Например, выдача зарплаты за январь фактически произошла 8 февраля. Тогда датой документа «Зарплата к выплате» будет 8 февраля, а «Месяц начисления» 1 января.

Ведение кадрового учета. Персоналом предприятия считаются все физические лица, зарегистрированные как «работники одной из организаций предприятия (для них проведен документ «Прием на работу»). Прием на работу на предприятие может проводиться с соблюдением следующих, вытекающих из трудового законодательства РК, ограничений: один и тот же человек (в нашей терминологии — «физическое лицо») может быть оформлен работником нескольких организаций, но основное место работы у него может быть лишь в одной из них — в других организациях он должен быть оформлен как внешний совместитель.

В документе «Приказ о приеме на работу» указываются и все основные данные, необходимые для начисления зарплаты, а именно:

• — оклад — сумма, которая будет предложена как результат начисления после заполнения документа «Начисление заработной платы;
• — способ отражения в бухучете — способ отражения в учете суммы, начисленной работнику. В справочнике физических лиц при создании нового или редактировании существующего элемента указываются данные для исчисления, а именно: вычеты — для автоматического учета стандартных вычетов, на которые имеет право физическое лицо согласно законодательству. Начисление заработной платы. Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся непосредственно в форме документа «Начисление зарплаты» (меню «Зарплата»),

Таким образом, любое начисление производится по следующей схеме:

• — заполняется список работников, работающих в очередном месяце, суммы их окладов;
• — при необходимости производится корректировка рассчитанных сумм;

Налог на доходы физических лиц для налоговых резидентов РК исчисляется автоматически по всем доходам физического лица, начисленным ему как работнику организации нарастающим итогом с начала налогового периода.

Документ проводится — рассчитанные ранее суммы (или введенные непосредственно в документ) регистрируются как произведенное начисление.

Выплата заработной платы. Выплата зарплаты осуществляется по тому же принципу, что и начисление: путем автоматического заполнения документа «Зарплата к выплате». В данном документе указывается способ выплаты зарплаты: через кассу или через банк.

Далее в оплачиваемом через кассу документе в колонке «Выплаченность зарплаты» необходимо отразить факт выплаты работнику указанной суммы. Для удобства внесения этих данных предлагается воспользоваться командным меню документа «Заменить на …».

Регистрация выплаченных работникам сумм в учете производится документами «Расходный кассовый ордер» или «Исходящее платежное поручение» с операцией «Выплата зарплаты» (в зависимости от указанного ранее способа выплаты зарплаты), в табличной части которых перечисляются «оплачиваемые» документы «Зарплата При проведении документов движения денежных средств суммы, отмеченные в колонке «Выплаченность зарплаты» (для случая перечисле-ния в банк — все суммы), будут отражены как выплаченные, а разница между выплаченной суммой и суммой к выплате будет отражена как депонированная сумма; кроме того, производятся расчет и регистрация удержанных сумм .

Классификация доходов реализована в виде «нерасширяемого» справочника Доходы с предопределенными элементами. Доходы работников при автоматическом заполнении документа «Расчет ЕСН» принимаются как облагающиеся налогом целиком.

Отражение заработной платы в бухгалтерском и налоговом учете. Результаты расчета заработной платы должны быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете с той или иной степенью детализации, причем вне зависимости от того, выполнены они автоматически или «на бумажке. Пользователь имеет возможность указать, каким именно образом должны быть отражены в учете начисленные работнику суммы.

Для решения этой задачи предназначен документ «Отражение зарплаты в учете». Документ содержит кнопку для автоматическо-го заполнения табличной части данными учета. В автоматическом режиме документ заполняется на основании данных расчета зара-ботной платы и налогов с фонда оплаты труда, выполненных в подсистеме расчета зарплаты, и на основании указанных пользователем способов отра-жения зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете (меню Зарплата — Кадровый учет и данных документов «Приказ о приеме на работу»).

Отражение зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете. Данные расчета заработной платы и налогов с доходов необходимо отразить в бухгалтерском и налоговом учете.