Организация учета поступления материальных запасов и расчетов с поставщиками в ПЧУП «Комплексжгут»

Документальное оформление поступления материальных ресурсов и расчетов с поставщиками в ПЧУП «Комплексжгут».

Материальные ресурсы поступают в ПЧУП «Комплексжгут» от разных поставщиков. Своих подсобных и вспомогательных производств, от списания основных средств (металлолом, запасные части и др.), из основного производства в виде возвратных отходов (обрубки, обрезки, стружка и др.), а также приобретаются за наличный расчет через подотчетных лиц.

Отгрузив материальные ценности ПЧУП «Комплексжгут», организации-поставщики одновременно высылают ему расчетно-платежные документы вместе с отгрузочными и другими сопроводительными документами (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, железнодорожные квитанции и др.).

При получении материалов со складов местных поставщиков экспедитор ПЧУП «Комплексжгут» должен иметь доверенность. Материальные ценности экспедитор доставляет на склад и сдает заведующему (кладовщику).

При отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад ПЧУП «Комплексжгут» путем составления приходного ордера.

При отсутствии каких-либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер не выписывается, а приход оформляется проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержатся основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись о приходовании груза.

Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по акту о приемке материалов. Он также составляется при приемке материальных ценностей, поступивших без документов (неотфактурованные поставки). Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (по согласованию с поставщиком). Он утверждается руководителем ПЧУП «Комплексжгут» или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, а второй — отделу материально-технического снабжения (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщику (виновнику).

Акт о приемке материалов является первичным документом при оприходовании ценностей, и приходный одер не оформляется.

При централизованной доставке материалов автомобильным транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную накладную формы ТТН-1 в четырех экземплярах, один из которых служит основанием для оприходования материальных ценностей у грузополучателя.

Материальные ценности, которые находятся на стадии технической приемки, лабораторного испытания, приходными документами не оформляются. Они принимаются на ответственное хранение и учитываются материально ответственными лицами в специальной книге с подразделением на «Материалы, ожидающие приемки» и «Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении», а внутри этих групп — по отдельным партиям поступивших ценностей.

Прибывшие ценности приходуются в соответствующих единицах измерения — весовых, объемных, линейных и др.