Проектирование организационных структур

В процессе проектирования организационной структуры ставится задача создания такой структуры управления, которая бы наиболее полно отражала цели и задачи предприятия. Необходимо, чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла предприятию взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Процесс проектирования оргструктуры состоит из следующих этапов:

• 1) анализ действующей организационной структуры;
• 2) разработка новой структуры.
• 1. Анализ действующей организационной структуры должен установить, в какой мере организационная структура отвечает требованиям, предъявляемым к организации. Менеджеры предприятия определяют, насколько структура управления рациональна, с точки зрения критериев, характеризующих ее качество. К таким оценочным критериям могут относиться следующие:
  • — соответствие между централизацией и децентрализацией — имеется в виду, сколько и какие решения принимаются на каждом из уровней управления и какой объем контрольных функций находится на каждом уровне,
  • — распределение полномочий и ответственности между менеджерами,
  • — выделение в самостоятельную структуру некоторых звеньев,
  • — усиление контроля качества продукции,
  • — изменение подходов к мотивации труда.

В результате анализа можно выявить недостатки в работе организации.

• 2. При разработке новой организационной структуры предприятие может исходить из анализа, применяя при этом следующие методы.
• 1) Метод аналогии — этот метод предполагает использование опыта проектирования структуры управления в аналогичных организациях.
• 2) Экспертный метод — он базируется на изучении предположений экспертов-специалистов, которые могут спроектировать варианты организационной структуры или провести экспертизу разработанных проектировщиками структур.
• 3) Метод структуризации целей — этот метод предусматривает разработку системы целей организации, ее последующее сравнение с разрабатываемой структурой.
• 4) Метод организационного моделирования — его суть состоит в распределении полномочий и ответственности среди менеджеров организации; полномочия и ответственность записываются в должностных инструкциях.

В процессе проектирования организационных структур решаются следующие задачи:

• — определение типа структуры управления;
• — уточнение количества и состава подразделений по каждому уровню управления;
• — определение численности административно-управленческого персонала;
• — расчет затрат на содержание аппарата управления.

В конечном итоге устанавливаются управленческие функции для каждого структурного подразделения, потоки информации, взаимосвязи и документооборот, полномочия, ответственность и права подразделений и работников.