Создание кнопочной формы

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т. е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.

Технология создания кнопочных форм следующая:

• 1) создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);
• 2) создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т. д.);
• 3) создать элементы главной кнопочной формы;
• 4) создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;
• 5) создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;
• 6) создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, и перейти во вкладку Работы с базами данныхДиспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм» (рисунок 14).

Рисунок 14 — Создание кнопочной формы В котором надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы (рисунок 15).

база данные программа запрос.

Рисунок 15 — Диспетчер кнопочных форм После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить», откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы» (рисунок 16).

Рисунок 16 — Изменение кнопочной формы В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы» (рисунок 17).

Рисунок 17 — Изменение элемента кнопочной формы в котором выполняем следующее:

• — вводим текст: Поиск по марке авто;
• — выбираем из раскрывающегося списка команду: Открыть отчет;
• — выбираем отчет: Марка, щелкаем на кнопке «ОК»

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных» (Рисунок 18).

Рисунок 18 — Изменение страницы Аналогичным методом надо создать элементы: «Поиск по правонарушениям», «Поиск по номеру авто», «Поиск по дате техосмотра», «Поиск по Фамилиям», «Полный отчет по всем нарушителям», а затем элемент (кнопку) «Выход» (рисунок 19).

Рисунок 19 — создание кнопки «Выход».

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы (рисунок 20).

Рисунок 20 — Список кнопок кнопочной формы Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items. Дважды щелкнув на надписи «Кнопочная форма», откроется Главная кнопочная форма (рисунок 21).

Рисунок 21 — Вид кнопочной формы Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо нажать на кнопку офис, в открывшемся окне выбрать «Параметры Access» из раскрывающегося списка выбрать текущю базу данных и в форме просмотра выбрать «Кнопочная форма» (Рисунок 22).

Рисунок 22 — Выбор формы просмотра.