Методологический подход и общая постановка задачи организации информационного обеспечения профессиональной деятельности экономиста

Бакалавры коммерции — главные фигуры фирмы, нацеленной на достижение успеха в условиях жесткой конкуренции на рынке. Они способны создать собственное предприятие и работать в качестве руководителя. экономист коммерция информационный профессиональный Профессиональная деятельность бакалавра коммерции осуществляется в научно-исследовательских и образовательных учреждениях сферы коммерции и предпринимательства, а также связана с организацией коммерческих операций на предприятиях промышленности, сельского хозяйства, внешней, внутренней торговли и на рынке услуг.

Задачи профессиональной деятельности:

коммерческо-организационная деятельность:

ѕ выбор товаров и формирование товарного ассортимента, подбор покупателей и поставщиков;

ѕ планирование и организация процессов закупки и продаж товаров;

ѕ организация коммерческих взаиморасчетов;

ѕ организация товародвижения и создание системы стимулирования сбыта;

ѕ управление товарными запасами;

научно-исследовательская деятельность:

ѕ исследование и анализ товарных рынков;

ѕ исследование ассортимента и конкурентоспособности товаров;

ѕ исследование и моделирование бизнес — технологий;

ѕ анализ и оценка эффективности коммерческой деятельности;

ѕ исследование информационно-методического обеспечения коммерческой деятельности с целью ее оптимизации;

проектно-аналитическая деятельность:

ѕ проектирование информационного обеспечения коммерческой деятельности;

ѕ прогнозирование конъюнктуры товарных рынков;

ѕ прогнозирование и проектирование номенклатуры товаров;

ѕ прогнозирование и разработка стратегии коммерческой деятельности предприятия на товарном рынке;

ѕ проектирование процессов продвижения и реализация товаров на рынке;

ѕ прогнозирование результатов коммерческой деятельности предприятия.

Коммерсант на основе профессиональных знаний должен обеспечивать эффективную коммерческую деятельность и тем самым способствовать решению важной социально-экономической задачи по удовлетворению потребностей покупателей.

Организация информационного обеспечения Информация позволяет управлять. Но и информацией нужно управлять. Управлять процессом ее получения и использования, информационными ресурсами и информационным обеспечением, а это означает оценку информационных потребностей на каждом уровне и в рамках каждой функции управления, изучение документооборота организации, типизацию информации и данных, создание системы управления данными и тому подобное.

Информационное обеспечение предполагает решение задач распространения информации, проведения административно-организационных, научно-исследовательских и производственных мероприятий по ее эффективному использованию.

Цели и задачи информационного обеспечения деятельности экономиста можно определить следующим образом:

ѕ удовлетворение информационных потребностей органов управления, предоставление им информации в виде документов;

ѕ формирование, размещение, наполнение, поддержка, актуализация и использование информационных ресурсов организации;

ѕ развитие системы информационного обеспечения.

Информационное обеспечение деятельности экономиста должно учитывать существующие законодательные и нормативные ограничения, обеспечивать необходимый уровень безопасности при использовании технических средств. Нормативно-методическая база информационного обеспечения управленческой деятельности — это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологии создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности организации.

Она включает в себя:

ѕ законодательные акты РФ;

ѕ указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы работы с документами;

ѕ правовые акты федеральных органов исполнительной власти;

ѕ правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов РФ, регламентирующие вопросы организации работы с документами;

ѕ методические материалы по работе с документами;

ѕ государственные стандарты на документацию;

ѕ унифицированные системы документации.

Любая организация существует в некоторой внешней среде, образуемой государством, другими организациями, людьми, общественными объединениями и отношениями между ними. Эта же организация порождает свою внутреннюю среду.

Внутренняя среда формируется совокупностью структурных подразделений предприятия и работающих там людей и отношениями между ними. В зависимости от источника возникновения информации в рамках организации выделяют внутреннюю и внешнюю информации. Внутренние источники информации — это внутриорганизационные подразделения. Они порождают плановую, контрольную, учетную, научно-техническую, аналитическую и другую информации.

Информация бывает внутренней, сосредоточенная, полная, отражает финансово-хозяйственное состояние.

В качестве внешних источников информации могут выступать:

ѕ законодательные и регулирующие органы;

ѕ клиенты и партнеры предприятия;

ѕ информационные агентства;

ѕ конкуренты;

ѕ органы статистического учета.

Информация из внешней среды часто приблизительна, неточна, неполна, противоречива, имеет вероятностный характер. Удовлетворение информационных потребностей осуществляется на основе обработки и анализа информации. Эти действия совершаются как в плановом порядке, так и в рамках информационных запросов. Последние бывают следующих видов:

ѕ простые и сложные запросы;

ѕ формализованные и неформализованные запросы.

Формализованные запросы характеризуются за данностью исходной и выходной информации, а также определенностью алгоритма получения последней из первой. Если формализованные действия автоматизированы, то гораздо проще обрабатывать неформализованные случайные запросы. В результате обработки информации формируются документы и отчеты с недокументированной информацией, которые предоставляются органам управления.

Возможны две основные формы организации информационного обеспечения деятельности экономиста — централизованная и частично или полностью децентрализованная.

Централизованное информационное обеспечение основано на создании единой для всех подразделений организации службы, централизованном хранении, обработке и предоставлении информации и таком же централизованном управлении техническими средствами и информационными технологиями.

Децентрализация предполагает реализацию функциональных подсистем на персональных компьютерах непосредственно на рабочих местах. Достоинства и недостатки обеих технологий привели к необходимости придерживаться частично децентрализованного подхода — организации информационного обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров, и центов обработки общей для организации информации, в которых располагаются соответствующие базы данных, общие для любых функциональных подсистем.