Требования охраны труда перед началом работы

1 Перед началом работы библиотекарь обязан:

· <…

• · ГОСТ 19.201−78 ЕСПД. Техническое задание — Издательство стандартов, 1982 год;
• · ГОСТ 19.402−2000 ЕСПД. Описание программы — Издательство стандартов, 2001 год;
• · ГОСТ 19.505−79 ЕСПД. Руководство оператора — Издательство стандартов, 1982 год;
• · ГОСТ 19.301−2000 ЕСПД. Программа и методика стандартов. — Издательство стандартов, 2001 год.

Требования к маркировке и упаковке: поставляется на СD-диске.

А.4 Стадии и этапы разработки

Разработка программного продукта включает в себя следующие стадии:

• · Проектирование структуры базы данных;
• · разработка концепции пользовательского интерфейса;
• · тестирование системы;
• · разработка программных документов «Описание программы», «Программа и методика испытаний», «Руководство пользователя», «Руководство оператора» ;
• · анализ экономических характеристик информационной системы.

А.5 Порядок контроля и приема

Для контроля выполнения требований необходимо провести испытание. Порядок и состав испытаний определяется программным документом «Программа и методика испытаний» .

Приложение Б

(обязательное)

Описание программы

Б.1 Общие сведения

Наименование программы: «Информационнопоисковая система по учёту книг в библиотеке» .

Программное обеспечение, необходимое для функционирования программы: ОС WindowsXP/7, MicrosoftVisualFoxProOLEDBProvider, MicrosoftSQLServer 2008.Т. к. при создании проекта, программа бала написана на языке объектно-ориентированного программирования «ObjectPascal», среда разработки Delphi 7, при надобности редактирования главной структуры программы необходимо установить определенные компоненты в среду разработки: «AlphaControls» ," AlphaControlsDB-awarepack" ," QuickReportComponents". Если данные операции вызывают затруднения, тогда лучше обратится к разработчику программы.

Б.2 Функциональное назначение

Добавлять книги и читателей. Программа предназначена для видения учёта книг в библиотеке. Выводить отчеты.

Б.3Описание логической структуры

При разработке программного обеспечения использовались следующие методы:

• · стандартные методы разработки реляционных баз данных;
• · стандартные методы для работы с базами данных в BorlandDelphi 7.

База данных состоит из трех частей (таблиц):

• · книги;
• · читатели;
• · справочники;

Функцией таблицы «книги» является отображение полного списка книг:

• · ФИО (Автора);
• · название книги;
• · год издания;
• · инвентарный номер;
• · цена книги.

Функцией таблицы «Читатели» является хранение информации о читателях:

• · ФИО (Читателя);
• · номер читательского билета;
• · цех (Учреждение образования выдавшее книгу);
• · город;
• · улица;
• · дом;
• · квартира;
• · серия паспорта;
• · номер паспорта;
• · кем выдан.

Функцией таблицы «Справочники» является хранение данных о проживании читателей:

• · отделы механического завода;
• · отделение выдавшее паспорт;
• · города проживания.

Программа использует базу данных, созданную с помощью стандартных средствсреды Delphi, поэтому необходима обязательная установка приложений MicrosoftVisualFoxProOLEDBProvider, MicrosoftSQLServer 2008. для нормального функционирования.

Б.4 Условия для выполнения программного средства

Минимальные системные требования, достаточные для работы программы:

• · процессор Pentium 3 и выше;
• · 128 MB ОЗУ (оперативная память);
• · ОС Windiws 98/2000/NT/XP/7;
• · рекомендуемое разрешение экрана 1024×768 и выше;
• · наличие манипулятора мышь, клавиатура, принтер.

Б.5 Инсталляция и загрузка

Для загрузки программы необходимо вставить диск в дисковод, открыть (Мой компьютер>DVD-дисковод). Скопировать папку с программой под названием «Информационно — поисковая система по учёту книг в библиотеке». На жесткий диск в удобную директорию. После всего выполненного необходимо открыть папку в указанной директории и запустить файл «Project1.exe» .

Б.6 Входные данные

Входными данными являются:

• · Книгитаблица со списком книг;
• · Читатели — таблица со списком читателей всего учебного заведения;
• · правочники — таблица со списком;

Б.7 Выходные данные

Выходными данными являются:

• · Выдача книг;
• · Возврат книг;
• · Список литературы находящихся на руках у читателей;
• · Информация на читателя;

Приложение В

(обязательное)

Программа и методика испытаний

В.1 Объект испытаний

Объектом испытаний является «Информационно — поисковая система данных по учёту книг в библиотеке» .Программный продукт предназначен для специалистов определенного профиля, т. е. библиотекаря.

В.2 Цель испытаний

Целями испытания является:

• · проверка основных функций программного средства на корректное выполнение;
• · проверка корректности загрузки и завершения программы.

Результатом проведения тестирования должно стать заключение о степени соответствия программного средства, выдвигаемым техническим заданием, а также пригодность программного средства для использования в библиотеке.

В.3 Требования к программному обеспечению

Программное средство должно выполнять следующие функции:

• · вносить книги и читателей в список с определёнными параметрами;
• · добавлять новые типыкниг;
• · выводить список всех книг находящихся в библиотеке;
• · удалять книги и читателей из списка с определёнными параметрами;
• · выводить список книг, в данный момент имеющихся в наличии;
• · быстрый поиск книг по разным критериям;
• · выводить отчёт.

В.4 Требования к программной документации

В процессе разработки программного обеспечения должны быть разработаны следующие программные документы:

• · описание программы;
• · руководство оператора.

В.5 Средства и порядок испытаний

Средства, используемые при проведении испытаний:

• · операционная система Windows 7;
• · компьютер: процессор — AMDAthlon™IIP340 Dual-CoreProcessor2.20 GHz, ОЗУ — 2Gb.

Порядок испытаний программы:

• · запуск программы;
• · добавление, редактирование информации в таблице «Книги» ;
• · добавление контактных данных по одному из читателейв таблице «Читатели» ;
• · поиск данных по определенным критериям, затем сортировка найденных результатов;
• · создание отчета по выдаче книг, создание отчета по литературе находящейся на руках, создание отчета информация о читателе;
• · вывод отчетов на печать;

В.6 Методика испытаний

Методы испытания, используемые при тестировании программного обеспечения:

• · проверка корректности работы программ при загрузке, при завершении работы;
• · последовательное выполнение вызова соответствующих функций.

Корректность выполнения определяется завершением выполняемой функцией с предоставлением нужного результата.

Приложение Г

(обязательное)

Руководство оператора

Г. 1 Назначение программы

Функциональное назначение разработанной системы состоит в хранении информации книгах и их читателях, составлении персональных документов и отчетов, а также упрощения работы пользователя с данными.

Эксплуатационное назначение — в сохранении, изменении и обновлении данных, предоставление удобного и интуитивно понятного интерфейса для осуществления работы с базой данных.

Г. 2 Условия выполнения программы

НаличиеустановленногоMicrosoftVisualFoxProOLEDBProvider, MicrosoftSQLServer 2008.

Г. 3 Запуск программы

Для запуска программы необходимо открыть файл Project1. exe, после чего открывается окно программы показано на рисунке Г. 3.1.

Рисунок Г. 3.1 — окно программы.

Дальше нажму кнопку запуска, показанную на рисунке Г. 3.2.

Рисунок Г. 3.2 — окно программы.

После запуска программы откроется диалоговое окно, показанное на рисунке Г. 3.3.

Рисунок Г. 3.2 — главное форма программы.

На главной форме размещены 6 основных кнопок:

• · Файлы;
• · Книгооборот;
• · Поиск;
• · Отчёты;
• · Справка;
• · Выход.

Форма «Файлы» служит для заполнения данных об образовательном учреждении. На данной форме существует 3 вкладки:

• · Книги;
• · Читатели;
• · Справочники.

Для просмотра «Книг» нажму на вкладку «Файлы», откроется вкладка, показанная на рисунке Г. 3.3.

Рисунок Г. 3.3 -Вкладка «Файлы» .

Затем открою пункт «Книги», открывается окно, показанное на рисунке Г. 3.4.

Рисунок Г. 3.4 — Вкладка «Книги» .

Данная форма содержит: добавление, удаление, редактирование, сортировку, поиск, переход в Excel и обновление данных.

Действия над пунктами вкладки «Файл» выполняются аналогично.

Рассмотрим вкладку «Книгооборот», которая имеет следующий вид показанный на рисунке Г. 3.5.

Рисунок Г. 3.5 — Вкладка «Книгооборот» .

На данной форме существует 2 вкладки:

• · Выдача книг
• · Возврат книг.

Вкладка «Выдача книг» показанная на рисунке Г. 3.6.

Рисунок Г. 3.6 — Вкладка «Выдача книг» .

На данной форме выполняются следующие действия: поиск и заполнение данных.

Рассмотрю вкладку «Возврат книг» показанную на рисунке Г. 3.7.

Рисунок Г. 3.7 — Вкладка «Возврат книг» .

На данной форме могу выполнить следующие действия: форматирование, а также просмотреть информацию.

Рассмотрю вкладку «Поиск», которая имеет следующий вид, показанный на рисунке Г. 3.8.

Рисунок Г. 3.8 — Вкладка «Поиск» .

На данной форме существует 2 вкладки:

• · Книг;
• · Читателей.

Рассмотрю вкладку «Поиск книг» показанную на рисунке Г. 3.9.

Рисунок Г. 3.9 — Вкладка «Поиск книг» .

Рассмотрю вкладку «Поиск читателей» показанную на рисунке Г. 3.910.

На данной вкладке могу выполнить следующие действия: поиск, сортировка и отображение всей информации.

Аналогичные действия выполняются на вкладке «Поиск читателя» .

Рассмотрю вкладку «Отчёты» показанную на рисунке Г. 3.10.

Рисунок Г. 3.10 — Вкладка «Отчёты» .

На данной форме существует 3 вкладки:

• · Выдача книг на дату;
• · Список литературы находящейся на руках у читателя;
• · Выдача информации на читателя.

Рассмотрю вкладку «Выдача книг на дату» показанную на рисунке Г. 3.11.

Рисунок Г. 3.11 — Вкладка «Выдача книг на дату» .

На данной вкладке могу выполнить следующие действия: поиск, перевод отчета в Excel, печать, а также отображение всей информации.

Рассмотрю вкладку «Должники» показанную на рисунке Г. 3.12.

Рисунок Г. 3.12 — Вкладка «Должники» .

На данной вкладке отображается вся информация, а также перевод отчёта в Excel.

Рассмотрю вкладку «Просмотр читательских карточек» показанную на рисунке Г. 3.13.

Рисунок Г. 3.13 — Вкладка «Просмотр читательских карточек» .

На данной вкладке могу выполнять следующие действия: поиск, сортировку, а также отображается вся информация.

Рассмотрю вкладку «Справка» показанную на рисунке Г. 3.14.

Рисунок Г. 3.14 — Вкладка «Справка» .

На данной форме существует 3 вкладки:

• · Помощь;
• · О авторе
• · Настройка.

Нажму на вкладку «Помощь» появляется сайт file://localhost/E:/prog/Help/Start.html показанную на рисунке Г. 3.15.

Рисунок Г. 3.15 — Вкладка «Помощь» .

Рассмотрю вкладку «Настройка» показанную на рисунке Г. 3.16.

Рисунок Г. 3.16 — Вкладка «Настройка» .

На данной вкладке могу производить редактирование: шрифт, начертание, размер, видоизменение, цвет, набор символов.

Для выхода из программы нажму на вкладку «Выход» показанная на рисунке Г. 3.17.

Рисунок Г. 3.17 — Вкладка «Выход» .

Приложение Д

(рекомендуемое).

Содержание электронного носителя

На прилагаемом электронном носителе информации расположены следующие директории и файлы:

• 1) Директория «DOC» — файл " П-5Малайчук Александр Андреевич" Поисково-информационная система по учету книг в библиотеке" .doc" представляет собой текстовый документ с пояснительной запиской.
• 2) Директория " PRG" содержит исходный код проекта Help.exe и дополнительные файлы.
• 3) Директория " ЕХЕ" содержит финальную версию исполняемых файлов проекта Project1.exe.
• 4) Файл «read.txt» содержит описание содержания электронного носителя.

Приложение Е

(рекомендуемое).

Диаграмма вариантов использования

(пользователь).

_{библиотекарь}

Приложение Ж

(обязательное)

Листинг программных модулей

Листинг 1 -Модуль Unit1. pas