Использование ККМ. 
Организация бухгалтерского учета на ООО "Остин"

При денежных расчетах с населением согласно действующему законодательству (закон РФ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» от 18 июня 1993 года за номером 5215−1) для контроля наличных денег и выдачи чека покупателю требуется использовать ККМ. В настоящий момент на рынке присутствует около 100 моделей ККМ, и выбор конкретной модели зависит от требований предприятия к возможностям и характеристикам ККМ.

Все используемые ККМ делятся по сферам применения и способам использования в системах автоматизации предприятий. По сферам применения ККМ делятся на4 раздела: ККМ для торговли, для сферы услуг, для торговли нефтепродуктами, для отелей и ресторанов. По способам использования: на автономные ККМ (ККМ, не имеющие связи с компьютером), пассивные системные ККМ (ККМ, имеющие связь с компьютером, но не управляющие работой системы), активные системные ККМ (ККМ, управляющие работой системы) и фискальные регистраторы (ККМ, работающие только в составе системы). Очевидно, в системах автоматизации предприятий могут использоваться только последние три категории. Если автономные и пассивные системные ККМ известны большинству людей (это обычные кассы, стоящие в подавляющем большинстве магазинов), то последние две категории пока не получили большого распространения в России, в первую очередь, по причине своей дороговизны. Активная системная ККМ — это чаще всего POS-терминал или, другими словами, обычный компьютер (как правило, в нестандартном «кассовом» корпусе). На этом компьютере установлена кассовая программа, имеющая средства импорта-экспорта данных для работы в составе систем автоматизации. Фискальный регистратор — устройство, позволяющее фиксировать проведенные денежные суммы в специальной фискальной памяти. Это устройство часто совмещают с принтером чеков.

Для того, чтобы та или иная модель ККМ могла быть использована предприятиями в своей деятельности, она должна быть сертифицирована. Сертификацией ККМ в России и занесением их в Государственный Реестр (Госреестр) занимается Государственная Межведомственная Экспертная Комиссия по ККМ (ГМЭК). В Госреестр ККМ вносятся после прохождения соответствующих тестов, причем к разным категориям ККМ предъявляются различные требования. Упомянем достаточно важный для пользователя момент: активные системные ККМ (POS-терминалы) вносятся в Госреестр только как программно-аппаратный комплекс, т. е. вместе с кассовой программой. Использование активной системной ККМ с кассовой программой, не внесенной в Госреестр, или внесенной в составе другого комплекса, запрещено.

Существует несколько режимов работы ККМ в составе системы автоматизации.