Учет прочих затрат по эксплуатации web-сайта

После того как web-сайт размещен в сети Интернет, у организации возникают дополнительные затраты:

• — по регистрации доменного имени в поисковых системах и каталогах, размещению рекламной информации на web-сайтах других организаций и другим мероприятиям для успешного функционирования web-сайта;
• — по обновлению информации, представленной на web-сайте (ассортиментного перечня продукции, прайс-листа и т. д.). В случае если сторонняя организация (например, хост-провайдер) оказывает организации-заказчику не только данную услугу, но и другие, например по техническому сопровождению сайта, то в акте сдачи-приемки услуг необходимо указать отдельно стоимость услуг по обновлению информации, представленной на web-сайте. Процесс периодического обновления информации целесообразно на договорной основе предоставить организации — разработчику web-сайта.

Вышеназванные затраты будут отражаться в бухгалтерском учете в качестве расходов на рекламу на счете 26 или 44. При этом расходы на рекламу для целей налогообложения прибыли учитываются в совокупности с расходами на консультационные, информационные и маркетинговые услуги в пределах норм, утвержденных Указом Президента РБ от 15.06.2006 № 398;

— по продлению срока регистрации доменного имени. Услуга по продлению срока регистрации домена считается оказанной с момента обновления (актуализации) информации о доменном имени в центральной базе данных соответствующего доменного уровня доменной зоны BY. Актуализация сведений, относящихся к домену, осуществляется на основании заявления регистранта.

Расходы по продлению срока регистрации доменного имени не связаны с информацией, размещенной на web-сайте, следовательно, данные затраты не относятся к рекламным расходам. Поскольку минимальным сроком продления регистрации на выбранное доменное имя является 1 год (максимальный срок не ограничен и зависит от количества оплаченных лет), расходы на перерегистрацию подлежат включению в состав прочих затрат ежемесячно в течение срока продления регистрации.

Организация оплатила услугу по продлению срока регистрации доменного имени на 1 год. Стоимость услуги составила 80 000 руб., в т. ч. НДС 18% - 12 203 руб.

— по технической поддержке сайта хост-провайдерами, т. е. оплата за продление срока размещения web-сайта на внешнем сервере.

Учет данных расходов осуществляется аналогично учету затрат по продлению срока регистрации доменного имени.

Помимо расходов по дальнейшей поддержке web-сайта организация может получить прямую выгоду от использования данного актива, например, при размещении рекламной информации сторонней организации. В этом случае в договоре необходимо предусмотреть только размещение определенной информации без передачи каких-либо исключительных имущественных прав на web-сайт. Полученная сумма дохода отражается по кредиту счета 91, подлежит обложению НДС в соответствии с Законом РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость», и из этой суммы согласно п.5ст.9 Закона РБ от 29.12.2006 № 191-З «О бюджете Республики Беларусь на 2007 год» не исчисляется сбор в республиканский фонд поддержки производителей сельскохозяйственной продукции, продовольствия и аграрной науки по ставке 3%, поскольку предоставление места на web-сайте не отвечает определению аренды (лизинга), приведенному в ст. 528 ГК РБ.

В последнее время наиболее распространенным способом получения экономической выгоды стало осуществление интернет-торговли посредством web-сайта. Данная область торговли регулируетсяпостановлением Совета Министров РБ от 08.09.2006 № 1161 «О некоторых вопросах осуществления розничной торговли по образцам с использованием сети Интернет» (далее — постановление № 1161). Web-сайт, используемый для этих целей, называется интернет-магазином, на нем в обязательном порядке согласно п. 1.2постановления № 1161 должна содержаться информация о субъекте торговли и товарах. Кроме того, в лицензии на розничную торговлю (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание должно быть указано зарегистрированное доменное имя web-сайта, с помощью которого осуществляется торговля товарами.

При отсутствии исключительных прав у организации хотя бы на один элемент сайта любое его использование, кроме размещения в сети Интернет и обновления информации на нем, может быть расценено как нарушение авторского права организации-разработчика. В данном случае организация не может учесть расходы на его создание и размещение в качестве нематериального актива, так как объект не соответствует критериям идентификации данного имущества, приведенным в п. 2 Положения № 118. Поскольку иных функций, кроме рекламных, данный объект выполнять не сможет, все расходы на его создание и обновление будут подлежать списанию по статье «Расходы на рекламу».