Вопрос 9. Расскажите об организационно-экономической сущности задач управления персоналом

Ответ. Управление персоналом является средством реализации кадровой политики организации. В рамках предприятия технологии и методы управления персоналом подразделяются на два основных направления:

• 1)формирование кадрового состава;
• 2)поддержание его работоспособности.

Рассмотрим их в информационном аспекте.

. Формирование кадрового состава начинается с проектирования структуры организации. При разработке проекта информационной структуры необходимо учитывать следующие факторы, связанные с параметрами внешней и внутренней среды:

инфраструктура, в которой действует организация;

технология работ и тип совместной деятельности;

особенности персонала и корпоративной культуры;

существующие прототипы и показавшие себя эффективными организационные структуры аналогичных организаций.

Частью общего процесса планирования в организации является планирование потребности в персонале, Успешное кадровое планирование основано на информации, включающей в себя ряд оценок:

сколько работников, какой квалификации, когда и где потребуется;

каким образом можно привлечь нужных работников и сохранить или оптимизировать использование излишнего персонала;

как лучше использовать персонал в соответствии со способностями и умениями работников и их внутренней мотивацией;

каким образом обеспечить условия для развития персонала;

каких затрат потребуют запланированные мероприятия.

Подбор персонала осуществляется на основании предварительно выполненного анализа целей и стадий деятельности предприятия. Для этого необходимо дать ответы на следующие вопросы:

сколько времени необходимо работнику для выполнения основных производственных операций;

какие производственные операции можно сгруппировать в более общее понятие рабочего места;

как организовать рабочее место, чтобы увеличить производительность труда; информационный технология экономический управление какой режим работы оптимален для данного рабочего места;

какими характеристиками должен обладать работник для выполнения данной производственной операции.

Особое место занимает проблема привлечения кандидатов на работу в организацию. Цель набора персонала состоит в создании резерва кандидатов на все рабочие места с учетом возможных организационных и кадровых изменений, увольнений, перемещений и других факторов. Задача службы персонала состоит в осуществлении контроля за соответствием кадрового состава организации стоящим перед ней производственным задачам.

. Методы поддержания работоспособности персонала включают в себя:

нормирование труда и мероприятия, направленные на повышение его производительности;

аттестацию (оценку труда и персонала);

формирование кадрового резерва;

стимулирование труда.

Деятельность по нормированию труда в управлении персоналом преследует несколько целей:

планирование производства и определение потребности в персонале;

расчет затрат на заработную плату;

оценка изменения производительности труда.

Для создания эффективной системы нормирования труда на предприятии необходимо наличие информации о:

результатах анализа деятельности;

комплексе базовых норм;

техническом уровне производства, планах пересмотра норм в зависимости от изменения состояния материально-технического обеспечения;

алгоритмах расчетов системы материального стимулирования за повышение производительности труда.

Основным назначением аттестации выступает выявление резервов в отдаче труда. Аттестация включает в себя две составные части:

• 1. Оценка труда — направлена на сопоставление содержания, качества и объема фактического труда с планируемым результатом труда, который представлен в технологических картах, планах и программах работ предприятия. Оценка труда дает возможность оценить качество, количество и интенсивность труда.
• 2. Оценка персонала — позволяет изучить степень подготовленности работника к выполнению именно того вида деятельности, которым он занимается, а также выявить уровень его потенциальных возможностей для оценки перспектив роста.

Важную роль в управлении персоналом играет стимулирование (оплата) труда. Структурой оплаты труда задается структура соответствующего информационного блока в автоматизированной системе. Структура заработной платы — это базовые ставки, премиальные выплаты, социальные программы. Алгоритмы расчетов заработной платы входят в состав системы бухгалтерского учета и отчетности.