Двойная запись операций по счетам

Хозяйственные операции записываются на счетах бухгалтерского учета одновременно по дебету одного счета и кредиту другого счета, что называется двойной записью.

Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи.

Бухгалтерская проводка — оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

В результате обработки документов бухгалтер устанавливает корреспонденцию счетов (проводку), указывая дебетуемый и кредитуемый счета. Проводка (корреспонденция) может быть простой, если на основании документа по операции указываются два счета, и сложной — при участии трех и более счетов.

При любых условиях суммы, отраженные по дебету счета, должны быть равны суммам, записанным по кредиту счетов, и наоборот.

Одним из признаков грамотности бухгалтера считается способность дать правильную проводку (корреспонденцию счетов) по любой хозяйственной операции. При этом важно знать четыре типа (группы) хозяйственных операций и их влияние на состояние балансовых показателей, а значит, и на счета бухгалтерского учета.

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса, при этом одна его статья увеличивается, а счет дебетуется, другая — уменьшается, а счет кредитуется на сумму хозяйственной операции. При этом итог баланса не изменяется.

Например, получены из банка по чеку наличные деньги в сумме 200 тыс. руб. Следовательно, в балансе по счету 50 «Касса» сальдо увеличится, а по счету 51 «Расчетный счет» — уменьшится на ту же сумму.

Данная операция отразится следующей проводкой:

Дебет 50 Кредит 51 — на сумму 200 тыс. руб.

К этому типу относятся такие хозяйственные операции, как передача материалов в производство (Дебет 20 Кредит 10), поступление денег на расчетный счет из кассы предприятия (Дебет 51 Кредит 50) и др.

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, а счет кредитуется, другая — уменьшается, а счет дебетуется. Итог баланса при этом также не меняется.

Например, начислена премия из нераспределенной прибыли предприятия в сумме 300 тыс. руб. Следовательно, счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» уменьшится, а счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — увеличится на ту же сумму.

Проводка:

Дебет 84 Кредит 70 — на сумму 300 тыс. руб.

К этому типу операций относятся также операции по удержанию из заработной платы налогов (Дебет 70 Кредит 68 — НДФЛ), сумм по исполнительным листам (Дебет 70 Кредит 76) и др.

Третий тип хозяйственных операций возникает между активными и пассивными счетами, в результате чего дебетовое сальдо по активному счету увеличивается, одновременно на ту же сумму увеличивается и кредитовое сальдо по пассивному счету. Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции одновременно по активу и пассиву, т. е. равенство итогов баланса сохраняется.

Например, поступили материалы от поставщика согласно накладным и счетам — фактурам (оплата еще не произведена) на сумму 250 тыс. руб. Следовательно, статья актива «Материалы» увеличится, а счет 10 «Материалы» будет дебетоваться; статья пассива «Задолженность поставщикам» также увеличится, а счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» будет кредитоваться.

Проводка:

Дебет 10 Кредит 60 — на сумму 250 тыс. руб.

К такому типу хозяйственных операций относятся также следующие операции: по начислению заработной платы (Дебет 20 или 44, 25, 26 Кредит 70), отчисления во внебюджетные фонды (Дебет 20 или 44, 25, 26 Кредит 69), получение кредитов и займов (Дебет 51 Кредит 66, 67) и др.

Четвертый тип хозяйственных операций возникает также между активными и пассивными счетами, но при этом дебетовое сальдо по активному счету и кредитовое по пассивному счету уменьшаются на сумму хозяйственной операции. Итог баланса также уменьшается в активе и пассиве на сумму операции, но равенство итогов сохраняется.

Например, оплачен счет поставщика с расчетного счета за поступившие материалы на сумму 250 тыс. руб. Статья актива баланса «Расчетный счет» уменьшится, значит, указанный счет кредитуется. Статья пассива баланса «Задолженность поставщикам» также уменьшится, а пассивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» будет дебетоваться.

Операция отразится следующей проводкой:

Дебет 60 Кредит 51.

К этому типу операций относятся все факты по выплате заработной платы (Дебет 70 Кредит 50), погашение долга по кредитам и займам (Дебет 66, 67 Кредит 51), бюджету (Дебет 68 Кредит 51), прочим кредиторам (Дебет 76 Кредит 51) и др.

Таким образом, для правильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета необходимо установить правильную корреспонденцию счетов, т. е. правильно составить бухгалтерскую проводку.

Для этого необходимо:

• — во-первых, уяснить экономическое содержание хозяйственной операции и ее влияние на состояние средств предприятия и их источников;
• — во-вторых, знать название счетов, участвующих в оформлении данной хозяйственной операции, назначение дебета и кредита на активных и пассивных счетах.