Методические рекомендации по подготовке рефератов, докладов, презентаций

Подготовка реферата

Реферат — это краткое изложение первичного документа с основными фактическими сведениями. Обычно рефераты студенты начинают писать уже на младших курсах, далее это умение отрабатывается на следующих курсах и становится необходимым при написании вступительного реферата в аспирантуру.

Приобретенные навыки написания рефератов помогают при выполнении курсовых и дипломных работ, подготовке научных докладов и первых собственных публикаций. При этом рефераты нельзя понимать как простую компиляцию чужих мыслей, краткое и некритическое изложение изученных литературных источников.

Любой реферат непременно несет отпечаток авторского подхода: в подборе публикаций, сопоставлении различных точек зрения, компоновке материала, возможных собственных выводах. Особые требования предъявляются к реферату для поступления в аспирантуру, на основе которого фактически выполняется допуск ко вступительным аспирантским экзаменам. Далее излагаются требования к такому реферату, с которыми нелишне ознакомиться уже на младших курсах вуза.

При написании реферата необходимо:

• • изучить выбранную проблему, ее теоретические и практические аспекты;
• • проанализировать научную литературу по теме. Использование литературы, изданной более 10 лет назад допускается, если она имеет важное теоретическое значение или содержит историко-географические материалы, необходимые для разработки темы;
• • собрать и обобщить с учетом темы необходимые статистические данные;

• аргументированно показать собственное видение проблемы.

Реферат должен состоять из последовательно расположенных основных элементов, в число которых входят:

• • титульный лист;
• • содержание;
• • введение;
• • основная часть (главы, подглавы);
• • заключение;
• • список литературы;
• • приложения.

Общий объем работы 20—25 страниц (без приложений).

При написании реферата используются следующие источники: научная литература (монографии, учебные пособия, научные статьи, статистические справочники и т. п.), материалы интернет-сайтов и другие источники, необходимые в силу специфики темы. Особое внимание должно быть уделено трудам классиков в соответствующей области знания.

Титульный лист служит первой страницей реферата и оформляется на типовом бланке (различается в каждом вузе).

Содержание включает в себя перечисление частей работы, начиная с введения и заканчивая приложениями, с указанием номеров страниц. Заголовки содержания (оглавления) должны точно повторять заголовки в тексте. Желательно, чтобы содержание помещалось на одной странице.

Названия отдельных частей (глав, подглавок) должны согласовываться с темой реферата, а названия параграфов должны согласовываться с названиями соответствующих частей, должны быть краткими, состоять из ключевых слов, несущих основную смысловую нагрузку.

В настоящее время в научных текстах часто используется цифровая (индексационная) система нумерации. Использование такой системы нумерации позволяет не употреблять слова «часть», «раздел», «глава», «параграф» и т. д. Нумерация параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа в ней.

Введение — вступительная часть реферата, в которой необходимо:

• назвать основную цель работы и подчиненные ей более частные задачи, решение которых связано с реализацией поставленной цели;

• • обосновать актуальность разрабатываемой темы, ее теоретическую и практическую значимость;
• • определить границы исследования (объект, предмет, хронологические и географические рамки);
• • указать избранные методы исследования;
• • привести в алфавитном порядке список отечественных и зарубежных ученых и специалистов, внесших наиболее заметный вклад в исследование, анализ и решение проблем в тех областях, с которыми связана тема реферата, и труды которых использовались при его написании.

При описании актуальности темы необходимо показать, где проходит граница знаний и незнаний о предмете исследования, в чем суть проблемной ситуации.

Цель служит своеобразным стержнем, пронизывающим всю работу. Для достижения поставленной цели в качестве ее составляющих ставятся конкретные задачи. Задачи формулируются в форме перечисления: изучить… (исследовать…) (проанализировать…); установить… (выявить…) (показать…) и т. д.

Описание решения поставленных задач должно составлять содержание частей реферата. Таким образом, от правильной постановки цели и задач работы зависит логическая структура исследования.

Основная часть работы должна содержать теоретические и практические положения рассматриваемой темы (проблемы). В этой части:

• • описывается сущность и характеристика предмета и объекта исследования, процесса развития объекта и его современное состояние;
• • оценивается место, занимаемое объектом исследования в рамках исследуемой предметной области;
• • оценивается степень изученности исследуемой проблемы, называются теоретически и практически нерешенные и дискуссионные проблемы, по-разному освещенные в научной литературе с указанием личного мнения автора работы;
• • проводится уточнение понятийного аппарата;
• • освещаются изменения изучаемого явления за последние годы с целью выявления основных тенденций и особенностей его развития;
• • описывается и уточняется система факторов, оказывающих влияние на изучаемый предмет, процесс или явление, и исследуется механизм этого влияния.

Заключение (две-три страницы текста) должно содержать выводы из проделанного исследования. Допустима нумерация сделанных выводов.

Список литературы составляется в алфавитном порядке с полным описанием источников, использованных при выполнении исследования. Каждый включенный в такой список источник должен иметь отражение в работе, и на него должны быть ссылки в тексте.

Рекомендуется использовать сквозную нумерацию источников с группировкой по следующим разделам:

• 1. Русскоязычная литература.
• 2. Иностранная литература.
• 3. Другие источники (информационные агентства и интернет-сайты).

Приложения к реферату могут включать в себя первичный исследовательский материал: статистические таблицы и другие вспомогательные материалы, на которые есть ссылки в тексте работы. Их наличие и качество свидетельствуют о степени проработки материала по избранной теме и служит подтверждением обоснованности выводов.

Приложения подлежат нумерации в той последовательности, в которой их данные используются в реферате.

Требования к оформлению реферата

Текст реферата должен быть выполнен с применением персонального компьютера шрифтом черного цвета. Оборотная сторона листа должна оставаться чистой. Размер бумаги — А4 (210×297 мм).

Поля: верхнее — 25 мм, нижнее — 20 мм, левое — 30 мм, правое —15 мм.

Шрифт — Times New Roman, через 1,5 интервала. Выравнивание текста — по ширине. Абзацный отступ (везде одинаковый) — 1,25 см. Размер шрифта для основного текста — 14; для названия глав — 16, полужирный, строчными буквами, кроме первой — заглавной. Размер шрифта для названий параграфов — 14, полужирный, строчными буквами, кроме первой — заглавной.

Нумерация страниц начинается с титульного листа, на нем цифра 1 не ставится, на следующей странице ставится цифра 2. Номера страниц ставятся вверху по центру.

Рисунки (карты-схемы, диаграммы, графики, фотографии — все это рисунки, подписываемые: Рис. 1, Рис. 2 и т. д.). Подписи располагаются внизу по центру, кегль 14, интервал 1, нумерация сквозная, обязательно указание источника (см. пример далее). Этот же источник с полными выходными данными обязательно должен быть в списке литературы.

Пример:

Рис. 1. Динамика численности населения России^1.

Таблицы следует делать в режиме таблиц (добавить таблицу), а не рисовать от руки. Слово «Таблица» расположить в правом верхнем углу. Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический заголовок, кегль 14 через один интервал. Текст и цифры внутри таблицы могут быть напечатаны кеглем 12. Ширина таблицы не может превышать ширину полосы набора текста. Обязательна ссылка на источник (табл. 1).

Таблица 1

Динамика численности населения регионов России (1989—2009)

Источник: данные работы [Иванов, 2009. С. 26—27].

Ссылки на рисунки и таблицы в тексте должны быть обязательно! Рисунки и таблицы должны располагаться вслед за ссылкой, по возможности ближе к ней, или на следующей странице. Если в тексте дается один рисунок или одна таблица, они не нумеруются.

Сокращение слов в названиях таблиц, рисунков, названиях глав и подглав не допускаются!

Ссылки на источники внутри текста помещаются в квадратные скобки с указанием фамилии автора или первого слова названия (если это источник без указания автора), года и страниц, если идет прямое цитирование или приводятся статистические сведения, например: [Иванов, 2009. С. 26—27].^[1]

Список источников и литературы оформляется строго по ГОСТ 7.1—2003.

Требования к докладу на семинаре

Доклад должен быть тщательно продуман и подготовлен. Для этого после выбора темы или получения задания от преподавателя необходимо:

• • изучить рекомендуемую литературу;
• • самостоятельно подобрать и изучить дополнительные источники, включая интернет-публикации;
• • подготовить текст сообщения (доклада на семинаре).

Текст доклада может быть написан полностью в виде реферата (см. требования, указанные ранее) или кратких тезисов в зависимости от предпочтений, эрудиции и способностей к произнесению публичной речи автора. Такая способность вырабатывается практикой и во многом зависит от глубины знания материала и степени заинтересованности в теме доклада.

Во всех случаях надо иметь в виду, что доклад — это не бездумное зачитывние текста без отрыва от листа бумаги, а продуманное и осмысленное авторское повествование.

Идеально, если доклад произносится без заглядывания в конспект, но и не возбраняется обращенное, осмысленное, эмоциональное чтение доклада (напоминающее дикторское чтение), или частичное зачитывание наиболее значимых фрагментов. Именно такой стиль доклада будет пользоваться вниманием аудитории и заслужит высокой оценки на семинаре.

В подготовке и произнесении доклада очень может помочь компьютерная презентация. Ее подготовка, разработка сюжетов поможет структурировать речь доклада, а во время самого доклада — напомнить о последовательности повествования. Особенно важно сопровождение компьютерными презентациями докладов по всем темам о культурном и природном наследии. Материалов для этого предостаточно в Интернете, книжных публикациях. Можно (и это особенно приветствуется!) использовать авторские фотографии объектов.

Рекомендации по подготовке и оформлению компьютерной презентации доклада

Поскольку общеизвестно, что большую часть информации люди воспринимают зрительно, то наглядное представление основных положений работы является важнейшей составляющей выступления докладчика на семинаре, конференции, круглом столе, на защите курсовой и дипломной работы.

Мультимедийное сопровождение доклада, если оно тщательно продумано и правильно подготовлено, способствует не только лучшему восприятию слушателями сути работы и эффектному представлению главных ее результатов, но и облегчает докладчику его деятельность на трибуне.

Компьютерная презентация напоминает докладчику о последовательности изложения, избавляет его от волнений по поводу возможности упустить в изложении что-то главное, создает определенное чувство уверенности; позволяет не обращаться постоянно к тексту доклада, а опираться в выступлении главным образом на видеосюжеты презентации.

Все это может способствовать превращению доклада на любую тему в разыгрывающееся на глазах аудитории интересное и увлекательное действо, обеспечению всеобщего внимания к докладу, созданию благоприятного впечатления о работе автора и о нем самом.

Безусловно, это достижимо при условии, что представляемая работа выполнена на достаточно высоком уровне: в ней есть что представлять. Общеизвестные истины, банальности, даже красиво поданные, раздражают научную аудиторию и могут привести к обратному эффекту — усилить негативное мнение о работе и способностях ее автора.

Следует все же признать, что бывают случаи, когда именно компьютерная презентация с правильно расставленными акцентами, мастерски выполненными авторскими картами и графиками, сопровождаемая убедительной и продуманной речью, «спасала» в глазах аудитории недостаточно качественно выполненную работу. Но не надо забывать: если в выступлении на конференции такое возможно, то на защите дипломной работы (диссертации) всегда присутствуют рецензенты (оппоненты), которые внимательно читали и оценивали текст работы, и в их задачу входит донести до комиссии объективное представление о выполненной работе.

Компьютерная презентация — это визуальный ряд (проект), определенным образом подобранного, скомпонованного, структурированного и представленного в определенной последовательности материала. Презентация может включать в себя графики, диаграммы, схемы, карты, фотографии, текст. Все это может быть статичным и динамичным (с включением анимации, видеофрагментов); плоским и объемным (в том числе с использованием ЗО-технологий).

Презентация может сопровождаться звуковыми эффектами, музыкой, закадровым текстом. Выбор стиля презентации зависит от умений автора, уровня технической оснащенности аудитории и программного обеспечения используемого компьютера; степени уместности тех или иных компьютерных изысков в конкретной аудитории.

Чаще всего презентация представляет собой набор слайдов, организованных определенным образом в структуру, соответствующую концепции работы и отражающую ее сущность и результаты. Каждый слайд — страница презентации — вмещает определенную информацию, на которую докладчик хочет обратить особое внимание.

Презентацию доклада проще всего составить и оформить в программе Power Point. Структура, содержание и дизайн компьютерной презентации — личное творчество автора. Однако опыт показывает, что наиболее успешными являются презентации, составленные с соблюдением следующих рекомендаций.

• 1. Презентация составляется после тщательного обдумывания и написания текста доклада: сюжеты презентации иллюстрируют основные его положения.
• 2. При составлении презентации необходимо учитывать время доклада. Например, если доклад длится 10 минут, количество сюжетов компьютерной презентации не должно превышать 9—10. Их может быть и меньше, если какие-то слайды имеют большую смысловую нагрузку, требующую более пространного объяснения. Возможно и большее количество слайдов, если они имеют «проходной» характер и не предназначены для пристального рассмотрения. Но и такие слайды должны не мелькать молниеносно, а задерживаться на экране не менее чем на 7—10 секунд.
• 3. Следует иметь в виду, что в научной среде, где уделяется главное место содержательной стороне работы, качеству и четкости речи докладчика излишние компьютерные «навороты» могут быть не оценены. Более того, они могут вызвать раздражение у ряда присутствующих, создадут в их глазах впечатление, что автор направил свои усилия не на сущность работы, а на форму ее представления; что он лучше владеет компьютером, чем мастерством научного исследования и изложения его результатов. Иногда приходится наблюдать, как некоторые ученые, мнение которых о вашей работе вам особенно важно, не очень-то обращают внимание на презентацию, делая по ходу вашего доклада свои заметки или рассматривая текст самой работы.

Таким образом, при подготовке доклада с презентацией необходимо учитывать различные возможные ситуации, соблюдать разумный баланс между научной целесообразностью и желанием продемонстрировать свои компьютерные умения.

Как показал опыт, излишнее увлечение мультимедийными эффектами «опасно» и для самого докладчика: в условиях стрессовой ситуации, возникающей у абсолютного большинства молодых ученых во время выступления на аудитории, докладчик может «пугаться» прыгающих на экране элементов сюжета и теряет нить своего выступления.

4. Рекомендуется не использовать в презентации больших фрагментов текста, особенно выполненного мелким, недоступным для чтения на расстоянии шрифтом. Речь при этом не идет о легенде карт и графиков. Текст произносит сам докладчик, а перегруженность слайдов текстовыми блоками создает неблагоприятное впечатление.

В компьютерную презентацию по проблемам развития и сохранения культурного и природного наследия необходимо включать: красочные фотографии, показывающие сами объекты, карты с их размещением на территории, могут также показываться (по необходимости): планы; графики и диаграммы, отражающие цифровые данные; портреты выдающихся деятелей истории и культуры.

5. Структура презентации должна обязательно включать в себя титульный слайд (заставку); основные слайды, демонстрирующие содержание работы, заключительный слайд.

Перед выступлением желательно заранее опробовать на данном компьютере свою презентацию, предварительно убедившись в отсутствии сбоев, возможностях дистанционного управления слайдами.

• [1] Источник: составлено автором по данным [Иванов, 2009. С. 26—27].