Учёт и анализ труда и заработной платы

Учёт труда и заработной платы

Данный раздел учета регламентирован СБУ № 19 «Вознаграждения работникам», утвержденного приказом Президента ПМР от 2 декабря 2010 года № 193 .

Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте ПМР (в рублях).

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной зарплате относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т. п.

К дополнительной зарплате относятся выплаты за не отработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и другие.

Основными формами заработной платы на ДООО «ФИАЛЬТАГРО» являются:

• · для рабочих основного производства — бригадная сдельно — премиальная оплата труда и бригадная повременно — премиальная оплата для рабочих кондитерского цеха
• · для рабочих вспомогательного производства повременно — премиальная оплата труда и ее разновидность — окладная система

Документальное оформление приема и увольнения работников.

Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров.

Форма № Т-1 «Приказ о приеме на работу» (Приложение№ 41) составляется в одном экземпляре на каждого работника. Приказ о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

Форму № Т-2 «Личная карточка» (Приложение № 42) заполняют и ведут в отделе кадров в одном экземпляре на каждого работника организации. В ней указываются необходимые анкетные данные сотрудника и все изменения, происходящие по службе.

Форма № Т-6 «Приказ (записка) о предоставлении отпуска работнику» (Приложение № 43) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков.

Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора» (Приложение№ 44) заполняется работником кадровой службы на всех увольняемых. Причина и основание увольнения должны указываться в приказе в точном соответствии с формулировками действующего законодательства, со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Трудовой договор прекращается в день, названный в приказе (Приложение 38).

Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» (Приложение № 45) ведется табельщиком (бригадиром.) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении зарплаты. На основании этого документа начисляется зарплата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

На ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО» расчет заработной платы производится автоматизировано, поэтому на каждого работника распечатывается отчет о начисленной заработной плате каждый месяц и вклеивается в лицевой счет .

При принятии на работу, работодатель заключает трудовой договор с работником. В трудовом праве договор (Приложение№ 46) между работником и работодателем, устанавливает их взаимные права и обязанности. При этом работник пишет заявление на имя директора предприятия с просьбой принять на работу в должность, указанную в заявлении (Приложение№ 47). Также с работником может быть заключен договор возмездного оказания услуг.

Учет расчета заработной платы. В основе организации заработной платы рабочих основного производства лежит тарифная система, элементами которой являются тарифно — квалификационные справочники, тарифные ставки и тарифные сетки.

На основе характеристик работ тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих предприятий на комбинате определяются и присваиваются рабочим соответствующие квалификационные разряды, которые утверждаются штатным расписанием.

Вторым элементом тарифной системы являются тарифные ставки, определяющие уровень оплаты труда по каждому разряду за отработанное время. Размер тарифных ставок определен с учетом Закона ПМР «О минимальном размере оплаты труда в Приднестровской Молдавской Республике (№ 79−3-III от 28.12.2001 г.)» и на основе планового уровня средней заработной платы, предусмотренного политикой Общества по вопросам оплаты. Изменение размера тарифных ставок находится исключительно в компетенции участников Общества.

Тарифная сетка определяет размер и соотношение тарифных ставок различных по квалификации групп рабочих, обеспечивая тем самым дифференциацию заработной платы в зависимости от качества и условий труда.

В основе организации заработной платы рабочих вспомогательного производства лежит ее прямая зависимость от количества отработанного времени и установленного оклада по определенной должности. Оклады работникам устанавливаются в соответствии с квалификацией, практическим опытом, сложностью выполняемой работы и стажем. Оклады утверждаются штатным расписанием по каждому подразделению.

Оплата труда инженерно — технических работников и служащих производится по должностным окладам.

Должностные оклады устанавливаются в зависимости от характера, ответственности и объема выполняемой работы с учетом личных деловых качеств работника, образования, стажа и практического опыта.

Оклады, установленные ИТР и специалистам, утверждаются штатным расписанием.

На ДООО «ФИАЛЬТ-АГРО» на основании Трудового Кодекса ПМР выплачиваются стимулирующие доплаты:

• — Доплата работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными условиями труда, устанавливается в размере 12% выше часовой тарифной ставки для рабочих основного производства и в размере на 8% выше должностного оклада для рабочих вспомогательного производства, занятым на соответствующих работах согласно Перечня, утвержденного Постановлением Правительства ПМР от 21.04.1995 г. № 141
• — За работу в ночное время (с 22.00 до 6.00) устанавливается доплата в размере 40% часовой тарифной ставки (месячного оклада) за каждый час работы в ночное время.
• — Доплата за совмещение профессий, (должностей), исполнения обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается работнику по распоряжению начальника производства, отдела, согласованного с директором в размере до 30% тарифной ставки (оклада) временно отсутствующего работника за фактическое время совмещения .
• — Бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы, производится доплата за руководство бригадой в размере 10% к тарифному заработку (окладу).
• — Доплата за ненормированный рабочий день водителям легкового автотранспорта устанавливается приказом директора в размере не более 30% к должностному окладу.

Прочие доплаты производятся в соответствии с ТК ПМР.

Оплата труда производится на основании табеля учета фактически отработанного работниками времени. Режим работы для каждой категории работников регламентируется утвержденным директором графиком работы структурных подразделений. В подразделениях, где по условиям производства установлен сменный режим работы и не может быть соблюдено ежемесячное плановое количество рабочего времени, ведется суммированный учет рабочего времени за учетный период (ст. 104 ТК ПМР). В качестве учетного периода принимается 1 год.

Для рабочих основного производства применяется коллективная (бригадная) сдельно — премиальная система оплаты труда.

Общий сдельный заработок бригады определяется путем умножения общебригадной сдельной расценки на количество произведенной бригадой продукции за расчетный период.

Распределение общебригадного сдельного заработка между членами бригады производится в соответствии с часовой тарифной ставкой каждого рабочего и фактически отработанному времени по формуле:

Зр = Тр Ч Кп где: Зр — сдельный заработок, причитающийся отдельному рабочему бригады Тр — заработок рабочего по его тарифной ставке за отработанное время в составе бригады Кп — коэффициент приработка бригады, который определяется как отношение фактического сдельного заработка бригады в целом к общему заработку рабочих бригады по тарифным ставкам за отработанное ими время.

Расчет заработной платы рабочих — повременщиков вспомогательного и обслуживающего производства осуществляется исходя из месячных ставок (окладов), числа рабочих часов, предусмотренных графиком работы на данный месяц, и числа рабочих часов, фактически отработанных рабочим в данном месяце, по формуле:

Зпов. = Тмес.: Вр.час. ЧВ ф. час где, Т мес. — месячная тарифная ставка (оклад) В р. час — количество часов работы рабочего по месячному графику.

В ф. час — количество часов, фактически отработанных рабочим в данном месяце.

Труд инженерно — технических работников и служащих комбината оплачивается по должностным окладам и премируется из фонда заработной платы при условии выполнения месячного производственного задания по выработке продукции, которое формируется исходя из заявок торгующих организаций, а также при наличии прибыли и рентабельности.

Так как ДООО «ФИАЛЬТАГРО» проводится автоматизированное начисление заработной платы, то данные первичного учета вводятся в компьютер, где они автоматически обрабатываются.

Аналитический учет заработной платы организуется по каждому виду начислений, удержаний и по каждому работнику в отдельности. Каждый работник предприятия получает свой индивидуальный лицевой счет, в котором отражено количество отработанных им дней и часов, сумма начисленной зарплаты, размер удержаний и сумма подлежащая выплате работнику.

Синтетический учет начислений и удержаний из заработной платы ведется на счетах бухгалтерского учета. Синтетический учёт организуется на пассивном счёте «531». Сальдо кредитовое отражает сумму задолженностей предприятия перед персоналом на начало периода. Оборот по Кредитувновь возникшая задолженность, оборот по Дебитупогашенная задолженность.

Выплата зарплаты осуществляется за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость вырабатываемой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

При начислении заработной платы составляется проводка:

Дт 712, 713, 811, 812, 813,121, 123, 111 Кт531.

При выдаче заработной платы из кассы составляется проводка Дт 531 Кт241.

Выплата зарплаты осуществляется за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость вырабатываемой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Одновременно с начислением заработной платы исчисляются суммы единого социального налога, подлежащего уплате во внебюджетные фонды. К таким отчислениям относится отчисление ЕСН. Размер данного отчисления составляет 25% от всех начисленных сумм. Данные суммы в бухгалтерском учете отражаются на счете 533 «Обязательства по единому социальному налогу». Сальдо кредитовое отражает задолженность предприятия перед социальными фондами на начало очётного периода. Оборот по Кредиту — увеличение задолженности, оборот по Дебитупогашение задолженности. Сумма налога рассчитывается налогоплательщиками отдельно в отношении каждого фонда.

При возникновении задолженности составляется проводка:

Дт211,121,712,713,811,812,813 Кт 533.

При начислении ЕСН составляется проводка:

Дт 531 Кт 533.

При погашении задолженности Дт 533 Кт 242.

Выдача заработной платы, премий, пособий и других выплат сотрудникам осуществляется с использованием платежных ведомостей (Приложение № 48). Заработная плата может перечисляться сотрудникам на кредитную карточку «Радуга» от ЗАО «Агропромбанк» или выплачиваться наличными через кассу, находящуюся на территории ДООО «ФИАЛЬТАГРО».

Учет и расчет доплат связанных с отклонениями от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся:

• — ночные;
• — больничные;
• — отпускные;
• — праздничные и выходные дни;
• — вредные условия труда.

Больничные. Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается при предоставлении работником больничного листа (Приложение№ 49), в котором проставляется номер цеха, категория работника, непрерывный стаж работы, среднедневной заработок по месяцам отдельно. Для расчета больничных берется зарплата за предыдущие три месяца (сумма заработка для расчета берется в расчетном листке работника, исключая из заработка пособие детям до 16 лет, пособие одиноким матерям, оплаты премий юбилярам, за прочие достижения, отпускные, больничные прошлых месяцев). Общая сумма зарплаты делится на количество отработанных дней и получаем среднедневную оплату, которая умножается на количество дней болезни. Среднедневной заработок корректируется на процент оплаты в зависимости от непрерывного стажа работы: до 5 лет — 60% среднедневного заработка, от 5 лет до 8 лет — 80%, свыше 8 лет — 100%. Начисление больничных оформляется следующей корреспонденцией Дт533 Кт531.

Отпускные. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (Приложение№ 50). График отпусков утверждается не позднее двух недель до начала того календарного года, в котором планируется предоставление отпусков. Расчет отпускных на ДООО «ФИАЛЬТ — АГРО» производится из расчета календарных дней. Отпускные работнику, уходящему в отпуск, рассчитываются, исходя из оплаты труда трех месяцев, предшествующих уходу в отпуск. Общая Сумма заработка за три месяца делится на три и определяется среднемесячная оплата, далее она делится на 29,3 и умножается на количество дней отпуска по приказу. Если количество дней отпуска охватывает два разных месяца, то расчет начисленных отпускных и удержаний из них производится отдельно по каждому месяцу.

Учет удержаний из заработной платы. Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

• § обязательные;
• § удержания по инициативе администрации организации.

К обязательным удержаниям относятся подоходный налог, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, суммы аванса, выданного в счет зарплаты; за товары, купленные в кредит и т. д.

Счет 534 «Обязательства по расчетам с бюджетом» предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетом по налогам, сборам и по финансовым и штрафным санкциям, связанным с оплатой налогов.

Счет пассивный, по кредиту отражаются причитающиеся платежи в бюджет, по дебету — фактически перечисленные платежи. Сальдо этого счета кредитовое и представляет собой сумму задолженности организации по платежам в бюджет на конец отчетного периода.

К счету 534 «Обязательства по расчетам с бюджетом» могут быть открыты субсчета в разрезе видов налогов и платежей.

Аналитический учет обязательств по расчетам с бюджетом ведется по видам налогов и платежей.

Учет депонентских сумм. На ДООО «ФИАЛЬТ — АГРО» не полученная работниками в срок заработная плата, депонируется.

При выплате заработной платы: Дт 531 Кт 241.

Депонированная заработная плата учитывается на счёте 532.

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации после не выплаты в течение 3-х дней, что отражается в учете проводкой: Д242 К241.

Депонированная зарплата из кассы организации выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам (Приложение№ 51). При этом делается запись: Дт531 Кт241.

На ДООО «ФИАЛЬТ — АГРО «невостребованная депонированная зарплата храниться на расчетном счете в банке в течение 3-х лет.