Описание выбранной СУБД

В качестве СУБД была выбрана MS Access 2007, т.к. она создана для работы с реляционными базами данных, включающая все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных. Теперь обосную свой выбор:

MS Access входит в основной пакет Ms Office, который имеет широкое распространение, что при условии покупки этого пакета исключает необходимость приобретения другой СУБД;

с помощью MS Access можно разрабатывать простые и удобные формы ввода данных, что упрощает работу пользователя;

MS Access позволяет осуществлять автоматическую обработку данных;

MS Access имеет интуитивно понятный интерфейс, что значительно упрощает работу;

MS Access позволяет осуществлять выдачу простых и сложных отчетов. Система Access — это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов, отчетов, web страниц и макросов.

Представление концептуальной схемы в виде таблиц реляционной базы данных с данными контрольного примера Каждая сущность логической схемы должна быть представлена таблицей реляционной базы данных, в которой каждый столбец — это атрибут сущности. На каждую таблицу составляется описание логической структуры, в ней определяются основные характеристики каждого поля (атрибута) таблицы, значения характеристик будут использованы при создании базы данных в конкретной СУБД. Для данного задания таблицы будут иметь вид:

Таблица 1.

Сущность таблицы «Преподаватели».

Таблица 2.

Сущность таблицы «Студенты».

Таблица 3.

Сущность таблицы «Расписание».

Таблица 4.

Сущность таблицы «Оценка».

Физическая модель базы данных.

Описание технологии сопровождения базы данных Формы используется для добавления, удаления, изменения информации в таблицах базы данных.

Формы имеют интуитивно понятный интерфейс.

Создание структуры базы данных в СУБД ACCESS.

Таблица.

«Преподаватель».

Таблица.

«Студенты».

Таблица.

«Оценка».

Таблица.

«Расписание».

Описание запросов к базе данных на основе разработанных таблиц реляционной БД Запрос 1.

Найти фамилии преподавателей, ведущих занятия в группах 405 и 401.

На SQL:

SELECT Преподаватель. Преподаватель, Студенты.Группа.

FROM (Преподаватель INNER JOIN Расписание ON (Преподаватель.Преподаватель = Расписание. Преподаватель) AND (Преподаватель.Преподаватель = Расписание. Преподаватель)) INNER JOIN Студенты ON Расписание. Группа = Студенты.Группа.

WHERE (((Студенты.Группа)=405 Or (Студенты.Группа)=401));

Запрос 2.

Какие оценки получил студент Никитенко?

На SQL:

SELECT Оценка. Дисциплина, Студенты. Фамилия, Оценка.Оценка.

FROM Оценка INNER JOIN Студенты ON Оценка. НомерЗачетки = Студенты.НомерЗачетки.

WHERE (((Студенты.Фамилия)="Никитенко"));

Запрос 3.

У каких студентов преподает Маевский?

На SQL:

SELECT Расписание. Группа, Студенты. Фамилия, Расписание.Преподаватель.

FROM Расписание INNER JOIN Студенты ON Расписание. Группа = Студенты.Группа.

WHERE (((Расписание.Преподаватель)="Маевский"));

Запрос 4.

Какие студенты сдали те же экзамены, что и Барынкин?

На SQL:

SELECT Расписание. ИтоговаяРабота, Студенты. Фамилия, Расписание.Дисциплина.

FROM Расписание INNER JOIN Студенты ON Расписание. Группа = Студенты.Группа.

WHERE (((Расписание.ИтоговаяРабота)="Экзамен") AND ((Студенты.Группа)=405));

Запрос 5.

Какие преподаватели работают 10.04.15?

На SQL:

SELECT Преподаватель. Преподаватель, Расписание.Дата.

FROM Преподаватель INNER JOIN Расписание ON Преподаватель. Преподаватель = Расписание.Преподаватель.

WHERE (((Расписание.Дата)=#4/10/2015#));

Запрос 6.

Какие преподаватели ведут занятия в тех же группах, что и Ларионова?

На SQL:

SELECT Расписание.Преподаватель.

FROM Расписание.

WHERE (((Расписание.Группа) Like (SELECT Расписание. Группа FROM Расписание WHERE Расписание. Преподаватель="Скачкова" ;)));

Запрос 7.

По каким предметам сдается зачет, а не экзамен?

На SQL:

SELECT Расписание. Дисциплина, Расписание.ИтоговаяРабота.

FROM Расписание.

WHERE (((Расписание.ИтоговаяРабота)="Экзамен"));

Запрос 8.

Какие дисциплины преподаются на факультете реклама?

На SQL:

SELECT Расписание. Дисциплина, Студенты.Факультет.

FROM Студенты INNER JOIN Расписание ON Студенты. Группа = Расписание.Группа.

WHERE (((Студенты.Факультет)="Реклама"));

Описание формирования, содержания и вида выходных документов (отчетов) На выходе мы видим такие отчеты:

1. «Журнал 405».

2. «Расписание 406».

3. «Список телефонов».

Разработка пользовательского приложения — информационной системы (ИС) — на основе созданной базы данных Формы заставки, главной и вторичной кнопочных форм диалога пользователя, процедуры обработки событий, макросы.

1. Форма «Меню».

Имеет приятный и понятный интерфейс.

В форму меню входят такие формы как:

«Оценка», «Преподаватель», «Расписание», «Студенты» и «Выход».

Они, в основном, открывают одноименные таблицы. Все кроме «Выход», он закрывает Access.

Инструкция пользователя по работе с ИС.

Подготовка к работе Для работы АРМ необходимо иметь на локальном компьютере:

• -Windows 7,8;
• -пакет прикладных программ MS Office 2010 или 2013;
• -свободное место на жестком диске объемом не менее 1.5 Мбайт.

Описание операций Основными задачами разработанного автоматизированного рабочего места являются:

• — формирование и печать отчета «Журнал 405»;
• — формирование и печать отчета «Расписание 405»;
• — формирование и печать отчета «Список телефонов»;
• — работа по запросам, которые описаны несколькими страницами выше.

Перед работой с АРМ надо открыть базу данных Access и открыть форму Меню, и выполнять действия.

Работа с Базой Данных Кнопочная форма «Меню» содержит Оценка Преподаватель Расписание Студенты Выход Работа в формах При выборе какой-либо кнопки откроется соответствующая таблица. Действия со всеми таблицами аналогичные.

В форме в можно произвести следующие действия:

— просмотреть существующие записи. Для этого нужно воспользоваться кнопками перехода по записям: