Постановка задачи. 
Разработка автоматизированной системы книжного магазина "Центр книга"

Цели и назначение системы

Основное назначение данного проекта — экономия времени. Это мы осуществим путем автоматизации кадрового учета сотрудников и учёта клиентов магазина и товара. Это позволит ускорить процесс оформления сотрудника на работу, учёт товара на складе и работу с клиентами.

Основные задачи которые будет выполнять система заключаются в том, что разработанная программное средство увеличит скорость сбора информации, обработки и анализа полученных данных, доступного представления их для пользователя, хранения, защиты и администрирования.

Данная программное средство будет автоматизировать работу магазина «Центр книга» .

Перечень функций системы, обеспечивающих достижение целей

В автоматизированной системе «Центр книга» должны быть реализованы следующие функции:

• а) Ведение журнала данных о сотрудниках магазина:
  • — ввод информации о сотруднике;
  • — хранение, изменение и отображение данных;
  • — сортировка данных.

В таблице «Список сотрудников» хранятся сведенья о сотрудниках. Эта таблица соединена с другими таблицами нашей базы данных, в которых представлены сведения об отработанных часах, а также книг, которые сотрудники берут в своём магазине.

• б) Ведение журнала клиентов:
  • — ввод информации о клиенте;
  • — хранение, изменение и отображение информации о клиентах;
  • — ведение журнала о выдаче книг клиентам;
  • — выдача счёта клиентам за книги.

В справочнике клиентов представлен перечень клиентов, использующих услуги нашего магазина. Этот справочник содержит информацию о дате выдачи книги, ее названии, количестве выданных и общей стоимости.

• в) Ведение журнала товаров на складе:
  • — ввод информации о новых поступлениях на склад;
  • — хранение, изменение и отображение информации о книгах на складе;

В справочнике книг на складе указывается следующие данные: название книги, ФИО автора, информация об издании, выпускающим данную книгу.

Формы, которые необходимо создать в системе

Формы создаются по каждой из автоматизируемых функций, кроме формы «Обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа» .

Отчеты, которые необходимо создать в системе

В системе необходимо создать следующие отчеты:

• v отчет о сотрудниках магазина
• v отчёт о клиентах;
• v отчёт о сотрудниках;
• v отчёт о выданных книгах;
• v выдача заработной платы;
• v отчёт «прайс лист» о всех имеющихся книгах на складе.

Запросы, которые необходимо создать в системе

В системе создаются следующие запросы:

• v по коду сотрудника;
• v по фамилии клиента;
• v по всем книгам.