Совершенствование бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля материально-производственных запасов

Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов, на наш взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре.

Во-вторых, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации, контрольные и выборочные провероки, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

В-третьих, для упрощения учета материалов на складе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизация должна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации, организацию хранения учетной информации на внешних носителях, защиту информации от несанкционированного доступа, поиск, арифметическую и логическую обработку информации, обмен с другими информационными объектиам.

В-четвертых, для сокращения времени на поиск необходимой информации по приобретению материалов, можно порекомендовать ввести на предприятии специальные перечни поставщиков. Такой перечень должен постоянно пополняться новой информацией о товарах или возникших проблемах с действующими поставщиками. При осуществлении повторного заказа наличие перечня поставщиков существенно снижает затраты отдела снабжения.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.