Создание отчетов.
Использование информационных технологий пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач
Создание отчета с помощью Мастера. С помощью мастера можно создавать отчеты на основе одной или нескольких таблиц и запросов. Очень удобно, например, создавать отчеты с помощью Мастера, а затем усовершенствовать их в режиме Конструктора. В созданной БД реализован один сводный отчёт по семействам животных, в которых содержатся различные виды животных с возможностью дальнейшей печати отчёта… Читать ещё >
Создание отчетов. Использование информационных технологий пакета прикладных программ MS Office при решении экономических задач (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Отображение данных в MS Access осуществляется не напрямую из таблиц, а при помощи отчетов MS Access. Отчеты позволяют отображать данные в удобном для восприятия виде. Создание отчета так же происходит в три этапа: создание запроса, на основе которого будет работать отчет; создание визуального макета отчета, программирование процесса создания отчета. Для создания макета отчета используются элементы управления (поля, текст, и т. д.), а так же бланк свойств формы. В отчетах допускается вложенная группировка записей для создания сложной структуры отчета.
Отчеты имеют много общего с формами, однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные. В отчете невозможно изменить исходные данные с помощью элементов управления, как это можно сделать с помощью форм.
Создание отчетов, так же как и создание форм, можно осуществить несколькими способами.
Автоматическое создание отчета на основе таблицы или запроса [Вставка=>Отчет=>Автоотчет]. Автоотчеты имеют два вида организации: «в столбец» и ленточные. Организация Автоотчета определяет его внешний вид. Автоматически созданный отчет включает все поля и записи, имеющиеся в выбранном источнике данных.
Создание отчета с помощью Мастера [Вставка=>Отчет=>Мастер]. С помощью мастера можно создавать отчеты на основе одной или нескольких таблиц и запросов. Очень удобно, например, создавать отчеты с помощью Мастера, а затем усовершенствовать их в режиме Конструктора.
Создание отчетов в режиме Конструктора [Вставка=>Отчет=>Конструктор]. Только в этом режиме можно разрабатывать структуру отчета, изменять его внешний вид, добавлять и удалять элементы управления. В этом режиме можно редактировать ранее уже созданный Мастером отчет или Автоотчет.
Отчеты в MS Access можно экспортировать в форматы документов других приложений. Например, отчет может быть преобразован в текстовый документ, рабочий лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word в формате RTF. Также Access позволяет преобразовывать отчеты в Web-страницы для публикации его в Интранет или Интернет.
В созданной БД реализован один сводный отчёт по семействам животных, в которых содержатся различные виды животных с возможностью дальнейшей печати отчёта. (рис. 2.11).
Рисунок 2.11 — Сводный отчет «Общий запрос».