Структура типовой муниципальной информационной системы

Сегодня во всем мире признано, что информация является важнейшим средством организации и регулирования частной и общественной жизнедеятельности. Информация образует основу процесса управления, поскольку именно она содержит сведения, необходимые для оценки ситуации и принятия управленческих решений.

Успешное решение государством экономических, социальных и политических задач во многом зависит от эффективности деятельности государственных органов, через посредство которых и осуществляются функции государства. В свою очередь успешное осуществление государственными органами своих управленческих функций напрямую зависит от используемой в процессе принятия управленческих решений информации.

Основу всех управленческих процессов составляют управленческие решения, именно в них, с одной стороны, фиксируются выявленные потребности, интересы и цели, описываются обстоятельства, факторы и причины, вызывающие необходимость формирования и реализации, определенных государственно-управляющих воздействий, указываются конкретные ресурсы, возможности для изменения конкретной ситуации.

В современных условиях количество потребляемой в органах государственного управления информации нарастает очень быстрыми темпами. Подсчитано, что от 50 до 90% рабочего времени любого управленца занимают коммуникации и связующие процессы, связанные с обработкой информации.

В таких условиях получение новой информации, хранение и поиск уже созданной, актуальное использование информации становятся весьма трудным делом, требующим времени, сил и средств, создания специальных структур, применения новейшей техники и технологии. Перед государственным управлением стоит сложная задача овладения информацией, ее организации, каналов движения, способов оценки, механизмов эффективного использования на практике.